见证新区成长 创造业绩辉煌——无锡新区档案工作掠影

薛春刚 刘鸿浩

（江苏省档案局利用部，江苏南京，210008）

无锡新区档案馆成立于1998年。馆藏现有城建档案、科技档案、文书档案、专门档案、声像档案、实物档案六大门类，达183231卷（册）229252件，底图3974张,照片10037张，光盘、录音录像1068盒。现建筑面积增至2422m2，档案陈列250m2。

近年来，无锡新区档案馆以档案规范化管理为重点，以资源建设和信息化建设为主要抓手，积极创新工作理念，拓展工作领域，创造了优异的成绩。2005年通过省一级标准验收，实现了服务水平、单位形象、社会评价的全面提升，连续多年被市评为档案工作先进集体，为新区的经济社会发展作出了应有贡献。

一、资源建设硕果累累

依法接收到期档案。全面贯彻落实国家档案局8号令等业务规范，指导审核全区43家立档单位的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，加大对基层单位档案资源建设的检查、考核力度，确保进馆单位文件材料收集齐全、整理规范。相继出台《关于加强重大活动档案管理工作的意见》《关于加强街道行政区划调整中档案管理工作意见》《关于加强国家传感网创新示范区建设档案工作意见》《关于加强民生档案工作的意见》等文件。加强对重大活动、重要会议、重要事件档案资料的跟踪收集，近两年，接收重大活动档案资料2120卷（件）。此外，接收规划档案、审计档案、会计档案、破产企业档案、工商歇业登记档案、环保监测档案、清房档案、婚姻档案、人口普查档案等各类专业档案约6万卷，极大地丰富了馆藏，基本形成了一个内容丰富、种类齐全、结构合理、有效服务的馆藏体系。

注重地方特色档案征集。开展了名人档案、重大活动档案、照片档案、地方珍贵史料、专门档案等具有地方特色的档案资料的征集工作，征集到钱伟长、钱令希、钱俊瑞等名人手迹、题词，泰伯图书馆、泰伯陵等古迹题词近百件珍贵资料。加强与区摄影家协会的沟通联系，及时将散存在摄影者手中的有保存价值的近百张老照片征集进馆。

二、信息化建设快速推进

紧紧围绕全区工作，统筹规划，积极争取各级领导和部门的支持，下发规范性文件，将全区档案信息化工作列入工作日程和计划。加大对档案信息化工作的投入，加快配备和完善档案现代化管理的软硬件设施，近几年累计投入经费约100多万元。在全区普及推广文档一体化通用软件及社区档案管理软件。在档案评估检查中，把档案信息化建设作为一项重要考核内容，大力推广计算机网络技术、档案数据库建设技术，积极创造条件加强档案人员的信息化培训，不断提高档案信息化管理水平。

积极开展馆藏档案目录数据库建设、档案全文数据库和多媒体数据库建设，共完成案卷级目录199879条、文件级目录165389条。建成婚姻档案、照片档案、声像档案、特殊载体档案数据库，电子文件中心系统进入运行阶段。在实施文档一体化管理的基础上启动数字档案馆系统，逐步实现对库房管理、档案编研、档案统计、档案鉴定等档案事务的计算机网络管理。

三、基础业务稳步提升

重大建设项目档案工作稳步提升。认真贯彻落实《重大建设项目档案验收办法》，加强对全区重大建设项目档案工作的监督、指导，努力实现重点建设项目档案管理及时登记、收集齐全、管理规范、保管安全、验收合格。

农村档案工作不断深入。紧扣服务“三农”主题，以新农村建设为载体，以档案工作规范化管理为手段，突出重点、分类指导、整体推进，建成新农村建设档案工作示范街道4个，全区街道、社区、村（居）建档率达到100%，星级达标99%，实现了档案工作与新农村建设全面协调、持续发展。

民生档案工作重点突出。积极贯彻《食品安全档案管理办法》，主动与食品安全部门联系，深入研究推动食品安全档案归档接收、培训指导和服务利用等相关问题，加大对食品安全档案业务的工作指导。加强与相关主管部门的联系与合作，在全省率先推行“从业人员信息卡”制度，为外来民工建立电子档案，实现档案信息资源共享。

青少年参观档案陈列展

企业档案工作成效显著。强化服务意识，认真贯彻落实《企业档案工作规范》，规范国有企业档案管理，做好企业文件材料归档范围和档案保管期限表审批备案工作。引导规模以上民营企业规范建档，对尚德、银邦铝业进行高标准规范建档，树立民营企业建档典型。规范破产改制企业档案的处置工作，确保档案的完整和安全。新区太科园管委会档案工作顺利通过省三星级验收，成为全区传感网企业档案工作标杆。

基层档案工作有序推进。贯彻中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和省市配套意见精神，逐级建立档案工作机制，推进各基层单位档案的集中统一管理。围绕新一轮档案接收进馆工作，切实加强基层单位业务指导，全面推进功能园区、街道、区机关、企事业单位档案规范化建设。

四、服务利用多措并举

“窗口”建设上档次。近年来，通过更新服务理念，创新服务机制，转变工作作风，积极主动地为社会提供优质、高效的服务，做到工作岗位不离人，节假日随叫随到，着力构建方便、快捷、舒适、和谐的档案利用服务氛围。查档窗口配备了老花镜、放大镜，增设了查档服务意见箱。2014年接待利用者3570余人次，利用档案19016卷次，复印20181页。

陈列展览拓阵地。档案史料陈列馆于2013年正式建成并启用。以独特的视角，利用现代技术手段，生动地展示了新区成立以来取得的瞩目成就和新区特有的人文历史底蕴。成为党员干部、青少年接受革命传统教育和爱国主义教育的基地，近两年来，接待参观者近千人次。

开发利用结硕果。为充分体现馆藏档案的价值，对馆藏信息资源进行合理开发利用，每年对全区发生的大事、要事，以图文并茂的形式记述党和政府的重大决策以及各部门的重要活动、各界人士关注的重大事件，编辑并出版《新区大事记》。统筹兼顾，加快推进《新区志》编撰工作。利用馆藏档案资料编写档案编研材料共10多种100多万字。

成绩面前，无锡新区档案人有着更高的目标。他们清醒地认识到，只有始终与新区发展同步，新区档案事业才能长盛不衰。决心以时不我待、只争朝夕的工作干劲，永不自满、永不懈怠、永不止步，抓住重点、抓紧当下、抓好落实，争创新的业绩，铸就更大辉煌！