浅谈高中档案管理现状与优化策略

武新东

河南省范县第一中学 457500

浅谈高中档案管理现状与优化策略

武新东

河南省范县第一中学 457500

高中教育作为义务教育的最终阶段，是连接义务教育和高等教育的桥梁，在个人的学习生涯中起着关键作用。高中档案是记录高中学生在学习，生活等各方面的表现以及德智体美劳方面的发展，是进入大学的参考依据。正确认识高中档案管理工作中存在的问题，有的放矢的找出解决问题的方案和策略，对学生的身心发展，教育教学的推进以及学校的可持续发展都具有十分重要的意义。

高中；档案管理；管理工作

一、引言

高中档案除了反映学生从入学到高中的记录情况外，同时可以在一定时期内反映学校的教育教学和管理工作方面的真材实料。随着国家在教育方面的改革，高校自主招生的范围不断扩大，普通高中越来越重视档案管理的工作，我们要在提升档案管理工作质量的基础上，定时核对档案信息，认真收集档案过程中遇到的问题，针对这些问题提出解决方案。

二、目前高中档案管理现状及主要问题

档案管理是普通高中学校管理的重要组成部分之一。普通高中档案工作是一项服务性工作，它能够分析和见证教学资源的分配和集中情况，可以为学校、教师的下一步教学及管理提供第一手资料，从而在教学中总结经验教训，更好地为学校教育教学以及学校发展服务。目前，由于受诸多现实因素影响，很多档案管理并没有达到预期的效果。高中档案管理如何适应新时代的发展要求，已经成为高中档案管理者需要思考的问题。

（一）收集信息存在困难

当前许多高中学校对于档案管理还是传统的管理方式，档案的收集也存在着困难，由于信息收集涉及的范围极其广泛，包括师生的各个方面，各个阶段，需要大量的人员去收集，而且每次将收集来的信息进行录入又是一项耗时长，信息量大的工作。很多同学对档案的信息存在应付心理，这样就会导致很多错误，加上教职工对于档案的录入也不是很积极，毕竟信息一旦录入了档案在以后的管理中查找起来可能会有种种障碍困难，这就从一定程度上淡化了档案信息的收集。

（二）部门工作不协调

目前大多数高中对于档案管理并没有一整套完整的管理制度体系。 档案信息通常涉及到的个人信息量很广，是一个系统性很强的工作，需要各个部门的相互配合，但是档案信息的收集量很大，对于各个部门来说是附加的工作，导致各个部门之间相互推诿，加上档案管理并没有一个规范的制度体系，虽然有管理制度，但是对具体要求不明确，分工混乱，权责不明，由此造成各部门工作效率低下，工作失误增多，管理混乱等等。

（三）科技手段应用有限

传统的档案管理工作主要是以手工操作作为档案的主要管理方式，很多具体的工作需要档案人员耗费大量的精力和时间，劳动强大相当大，长期以来对于档案的管理工作极其不利。而一些高中学校把注意力放在升学率方面，对档案管理没有足够的重视。随着科学技术的突飞猛进，互联网的应用给档案管理工作带来了希望和曙光。现代化的网络管理信息系统，充分发挥了科技优势，具有耗时短，效率高的特点，信息的传输，存储，整理，共享同步等等都是传统档案管理方式不能相比的，尤其是共享平台所建立的搜索，查询功能，大大的提高了工作效率。

三、高中档案管理优化策略

（一）健全制度，规范管理

档案制度不仅需要全体师生的重视，同时也需要管理部门制定出属于它的规范管理章程，比如档案的收集制度，查阅制度，整理制度，网络制度等等。指定专人具体负责档案的收集及预立卷工作，做到分工明确，各司其职，确保档案管理制度科学，有效。其次，要立足学校实际，大力开发档案信息资源，强化和提升档案的服务功能，以及教育功能，使档案由以前的以收藏为主转化为开发利用为主。紧紧围绕学校和社会的改革和建设需要，加大档案管理的投入，使得档案管理更好的为教育教学服务。

（二）运用高效的信息化管理技术

要充分利用互联网计算机的科学方面的优势，大力推进档案管理信息化，数字化。改变传统的手工操作的低效率操作方式，建立档案信息网络平台，引入先进的信息化手段，采购先进的软硬件设施，实现高中档案资源的校际共享。同时，利用计算机的自动管理储存功能，开发新型的档案管理信息系统，建立资源共享的信息化支撑平台，为学校和社会提供基础性，系统性的信息化服务，充分发挥档案管理的功能。

（三）提高档案管理者业务素质

档案管理是一项庞大的信息系统，需要专业的人员才能提高档案管理的效率。而目前档案管理人员缺乏，是制约档案管理发展的主要原因之一。高中学校需要成立专门的档案管理小组，对档案管理人员进行培训和考核，同时引进高素质的专业档案管理人才，提高档案管理工作人员的综合素质和积极性，更好的推动档案管理的转型和发展，强化档案管理工作的重要性。

（四）积极做好档案的收集和管理工作

档案信息的收集是一个日积月累的长期过程，提高广大师生对档案的重视程度，使其积极主动的提供档案资料，完善档案信息。同时，档案管理人员要密切配合各部门的工作，对于各种形式反馈的档案材料运用现代化的技术进行筛选，在完善档案信息时确保信息的真实性，有效性和完整性。提升档案管理的利用效率，使其更好的为学校和社会服务。

四、结语

本文通过对高中档案管理现状存在的问题进行优化，我们要正确认识高中档案管理目前存在的各种问题，积极探索新型的档案管理方式。它需要管理部门制定和完善档案管理的规范制度，运用现代化的科学信息技术手段提高档案管理的效率和安全性，使高中档案管理工作制度化，规范化，真正的为教育、教学服务，为学校的整体服务，促进教育事业的可持续发展。

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