现代企业的物资管理

赵永杰

企业物资管理是提高主要竞争力，提高资金周转的效果，物资管理已成为一个公司正常经营的基础。在传统计划经济的影响下，我国物资管理模式主要在“计划”之中，普遍的供应商在一定的程度上影响了企业的发展，因为他们都是数量比较少，但是他们的库存量比较多。在企业物资管理中，一共有四个环节：计划制定、采购、使用、储备，这四个环节缺一不可，如有一个出现问题，将会对企业的供应产生严重的影响。针对物资管理问题，必须加强物资管理的水平，让企业可以长久的发展。

重视管理弊端

物资管理的认识性不足。随着现代企业管理不断改革发展，在部分企业中往往忽略了管理方面，重视者企业的生产与物资生产问题，没有对管理中存在的问题加以重视。部分企业高层的不重视，下层管理人员也是可有可无的态度，导致了管理人员管理意识偏低，在采购，预算计划、使用等阶段没有好的合理性、科学性，物资浪费，成本提高。

物资储备管理基础差。提高物资储备管理是为了能够保证企业日常的生产，物资储备管理的是否恰当，都要加以重视。现阶段，物资储备工作中存在着大量的不稳定因素，导致档案管理中有许多因素产生不良影响，出现库存积压，占用流动资金，影响企业的正常发展。在企业中采购物资，有着大量、重复的资源，而有些资源不一定能用得上，还会占用仓库中许多位置，甚至有些物资不符合企业的要求，导致物资浪费。

采购管理不恰当。在企业生产经营中，物资管理的起点就是采购，物质采购决定这个企业产品的物质、产品经济的来源，在采购的过程中，一定要重视采购的成本，保证物美价廉。重视不够，那么采购的质量也不会好到哪里去，所以，物质管理必须严加管理。供应商作为采购管理中重要的环节，产品的质量都来自于供应商，物资部门不要为了某种利益而放弃整个企业的利益，企业的利益是最重要的，加强选择最佳供应商，以保证产品质量。但目前有很多企业采购机制的不完整，选择不到好的供应商。

工作人员素质较低。随着现代企业管理制度的创新，传统物资的计划编制已经无法满足目前市场的需求，伴随着物资市场的迅速发展，企业在进行产品生产的同时还要注意采购时必须签订合同，对产品规格、物资数量等进行追踪式维持，明确的指出物资不稳定的存在，进而有突发情况时能够及时应对。但在实际中，从员工的素质来看，普遍都不高，导致在工作时有些工作没落到实处，并且工作开展的速度非常慢，信息通道不畅导致对市场了解的深度不够，给企业带来不良影响，降低了企业的经济效益。

治理管理症结

提高物资管理人员的综合素质。现代市场经济发展迅速，物资管理技术越来越发达，这就需要物资管理人员必须提升自身的素质。首先必须提升物资管理人员的管理水平，对于物资管理人员的培训应当有更合理、科学的考核方法，同时还需要进行培训 。决定物资管理水平包括两个方面，第一，通过培训，能够制定出合理、科学的管理制度，能够落实到每个人，能够有效提高企业的运行标准；第二能够发现实际操作中存在的问题，能够及时应对情况，进行改正。其次是物资管理工作人员需要掌握技术水平，作为一名管理人员，不能够依靠以往的经验进行管理，而是要真的掌握物资管理技术，特别是随着时代发展的新技术，还要随时关注市场的发展。

加强储存管理。在企业经营中，为了保证产品的有序进行，必须做好物资储备管理工作，使物资能够做到合理化、科学化、系统化、规范化。入库验收：入库验收是库房管理的基础，物资入库验收需要严格按照采购计划来实施，对物资的质量、规格、品种、数量都要严格把关，如有质量不合格的，应当及时退货；保养物资：保养物资是库房管理的核心所在，库房管理储存过程中需要得到良好的保养技术。对于仓库中的物资需要妥善保管，确定库房物资的使用价值；保持库房合理的储备量：积压过多，就会占用企业中的资金和保管资金，使资金周转时受到阻碍；储备过少，物资短缺会严重影响到生产，给企业带来损失。所以，保持合理的储备量是最合适的，要预算前期需要多少量，然后根据合理的经济订单来采购物资，可以在采购物资时多出一点，比如：企业需要100根钢材，但是不可能直接买100根，万一出现物资短缺或者钢材浪费的情况，企业就会采购110根或者120根，再用时不用担心物资短缺。可以利用ABC成本分析法来计算合理的库存结构，降低储备数量，加快资金周转；出库：出库是仓储管理的关键所在，严格按照制度办事，完善各种手续的办理，并定期进行盘点确保账、物、卡一致。

科学规范管理。物资管理本身就复杂，包含许多的种类，要让物资管理提升到一个更高的层次，就必须做到科学化、合理化、网络化，这时候就需要采用到信息化的方式，能够把物资有效的分类。科学化的使用可以防止差错和漏掉的数据，对系统中的数据能够精准的计算，查询时也会更方便，这样既可以减少员工的工作量，也可以加强员工的工作效率。

物质采购计划的制定。物质采购计划是企业经营中主要的一部分，需要结合企业生产计划的实施和储量情况加以确定，结合生产计划来对采购计划的编制。计划就是确保内容能够更好的满足需求，严格按照编制计划执行并提高可操作性，来采取合理、科学编制的方法。在完成物资采购计划编制后，必须严格执行内容，有效的控制市场中不稳定因素，保证物资计划能够全面落到实处，使其在激烈的市场竞争中占据一席之地，促进企业迅速发展。

强化认识，健全机制。在展开物资管理工作时，就要提高企業高层管理者对物资工作认识的重要性，应当关注物资管理工作，确定各部门物资管理的职责所在，不仅要有物资管理部门，要配以相应的权限，还需要有一定的工作素养。针对采购物资，可以实施集体采购，禁止采购无关紧要的物资，保证工作可以全面展开。在其他方面，需要做到对预算展开大量的调查，并且进行考察，制订预算计划，保证企业能够顺利的展开，防止企业物资的积压，又可以降低企业的成本，保证企业持续生产，不会担心物资短缺。

加强物资采购管理，减少采购成本。在企业生产的过程中，物资采购是企业能够正常发展的前提，必须严格控制并管理，保证采购时符合相关的规章制度，提高各环节的管理能力，避免突发性因素的出现，一旦出现必须及时处理，保证工作的高效率、高质量。供应商作为采购的重要位置，必须事前讲清物资的价格，一定要将企业的利益放在第一位，提高对各个供应商对物资的调查与分析能力，从中选出最好的供应商，保证物资的质量，从而提高企业日常生产的顺利进行。

现代企业物资管理不仅需要注重企业的利益，更需要注重自身的发展，加强内部管理，结合实际问题。在物资开展时，一定要重视管理机制的完善，提高工作人员的素质，将每一条制度落到实处，提升物资管理技术与管理水平，促进企业稳定、快速而又健康的发展。

（作者单位：海洋石油工程（青岛）有限公司）