如何提升工程预算编制准确性

武雯雯

（山西五建集团有限公司，山西太原 030013）

0 引言

在工程建设的过程中，做好预算编制有助于提高工程项目的运行效率，准确应对施工建设中的各类风险和隐患问题，并及时处理，但是工程预算编制的准确性始终是重点和难点。所以对工程预算编制的准确性进行探究有重要的意义和价值，能够充分发挥工程预算的重要优势和作用，推进工程项目的顺利进行，并为企业提供更大的经济效益。

1 工程预算编制准确性的影响因素

1.1 设计价格影响

在工程预算编制过程中，项目涉及的价格经常会发生变动，同样也影响编制的准确性。以某地公寓租赁住房施工项目为具体研究对象，该项目在设计预算编制过程中，有些工作人员并没有根据公共租赁住房施工的实际情况进行科学合理的设置，反而更加依赖自身的工作经验进行项目预算，并没有真正对项目进行全方位的了解和实地勘察，只是依靠项目相关文件和招标信息等内容进行预算价格的确定，这样的情况使工程建设项目整体设计更加盲目，极易出现设计内容与工程的实际建设不符合的情况，无法保证项目预算编制的准确性，建设中涉及的材料、设备价格和工程价格等极易发生变动，甚至会对工程建设部门造成一定的经济损失。

1.2 项目预算编制的参考依据欠缺

在工程建设项目施工预算过程中需要参考以往的相关数据，并将其作为此次项目预算编制的重要参考内容。有些工程项目预算编制工作人员在工作开展的过程中，过于依赖往年的数据和信息，在预算中大多只是单一照搬以往的基础数据，并对其进行直接报告，并没有综合考察项目施工地区的内外环境和项目材料的市场变化等等，进而出现了项目预算编制参考依据欠缺的问题，影响了项目预算编制准确性的实现。在进行预算编制时，工作人员也要对参与编制的各类参考依据和资料进行全面审核和把关，但是很多人在工作中主要采取的是人工编制的方式进行工作，这一种简单的操作只是依靠电脑就能完成，浪费了大量的人力和物力，并没有实现高科技发展和变革，效率低下，甚至无法对项目预算编制的各项数据和内容进行更加深入的分析与处理，也进而导致了项目预算编制整体准确性无法得到充分发挥。

1.3 项目预算编制内容单一片面

很多施工建筑项目的工作人员在进行项目预算编制的过程中，通常无法保障编制内容的丰富全面性，甚至呈现片面化的表现。如在进行相似地区的工程建设项目预算编制时，因为这些项目施工时间相近，地域差异和建设难度基本相同，甚至在设计图纸上也出现更多相似之处。所以很多工作人员为了节省时间和精力，在完成一项工程建设项目的预算编制之后，会将以往的预算编制套用或复制到其他项目中。这种单一片面的操作，无法保证施工项目的独特性和准确性，虽然项目的相似之处较多，但是在实际的操作过程中依旧存在较大差异，在预算编制中没有实现对差异的表现和编制上的差异，缺少灵活性，更加僵硬且死板，不利于预算编制内容的后期落实和执行。

1.4 工程项目预算编制审核存在不足

在工程项目预算编制基本完成之后，需要对其进行一定的审核，确保编制的准确性和全面性。但是很多项目的工作人员在预算编制审核的过程中，受个人主观因素和传统理念的影响，主要采用人工操作的形式进行审核，工作效率较低，甚至会造成一定的误差且难以发现。另一方面，也有一些工程审核人员在工作中采用了各类先进的工具软件进行预算编制的审核，通过加强信息化技术的应用，提高审核的效率，但是不容忽视的是这一类审核的系统软件中并没有发展得更完善，相反会因为审核工作人员没有实现及时更新和升级系统，造成预算编制审核过程中自动化无法实现，仍旧需要二次审核的情况，为项目预算编制的准确性造成更多的隐患和风险。

2 提升工程预算编制准确性的措施与方法

2.1 加强工程项目招标管理

在建设工程项目的初步投标阶段，要加强对招标的管理，不同的招标文件中列设的内容和范围有所不同，各项差异会对工程项目预算编制的准确性造成一定的影响。因此，加强工程项目招标管理环节，能够有效提高项目预算编制的全面性和准确性。专业进行预算编制的工作人员需要在招标阶段与工程的实际建设施工人员进行必要的交流和了解，针对工程项目中的各项数据、信息和资料进行全面了解、收集和整理，明确具体的招标范围和招标合同中的各项条款。除此之外，从事项目预算编制的工作人员要扎实开展技术交底和工程建设项目的图纸会审等工作，根据图纸和技术交底的内容和重点进行把握，尽量避免因为预算编制人员对项目设计和招标等内容款项了解不足，影响预算编制的顺利进行。

2.2 保障预算编制相关依据的准确规范

从事预算编制的人员需要保障预算编制相关依据的准确性和规范性，要充分整合实际施工建设项目和当前建筑市场领域运作的变化，并严格遵守国家有关项目标准的要求，建立一个更加完整、规范的预算编制管理体系，明确项目预算编制流程和具体的管理内容，真正实现对预算编制的每一部分工程项目进行动态化、标准化的管理。例如，以某地公寓租赁住房施工项目为具体研究对象，该项目中规划用地面积约为9000m2，建筑总面积约为4000m2左右，公寓建筑整体地下建筑约为12000m2左右地面之上的建筑面积约为28000m2，建筑的总体高度为55m。在建设项目中，需要对预算编制的内容进行优化和升级，让其更加适应工程施工实际需求，工作人员要重视收集和分类工程建设中操作数据。要更加积极深入地开展市场和建筑工程的调研与勘察，明确工程施工技术配额和各项工程材料、施工设备的市场价格以及建造设施的劳动力成本。表1为砖墙定额预算编制，将工程项目对象的条件和不同的调查结果充分结合起来，灵活地使用各类专业预算编制软件，使用标准的公式等等，快速准确地计算项目的实际工程量。

2.3 根据工程建设现场调整预算编制内容

为了确保工程建设中预算编制的全面性，更好地提升预算编制的准确性，为了工程施工建设提供更加稳定、可靠的预算编制。所以预算编制人员要根据工程建设现场调整编制内容，加强对施工现场的全面性勘察，并认真分析整理工程建设的各项资料，如招投标文件、项目招标合同条款等等，以便项目预算编制的顺利进行，确保预算内容的灵活性和实效性。例如，当预计建设的工程项目或施工环节存在一定相似性时，同样也对工程预算编制提出了新重点。所以预算编制人员要以不同的工程项目未寄出，加强各方面成本和费用的预算配额；值得注意的是，夜间施工的人工设备费用及施工相关器械的租赁维护费用等都需要进行同步预算编制，确保预算编制内容结果的灵活性和全面性，可以有效确保预算编制的精准度。

表1 工程建设砖墙定额项目预算

2.4 全面加强预算编制的审核工作

要全面加强预算编制的审核工作，保障预算编制准确性。在实际预算审查过程中，预算编制工作人员和审核人员可以充分利用现有的各项资源，包括计算机系统、本地计算机局域网等等，综合运用各项智能设备和数据传感设备，优化预算编制审核平台。在预算编制审核系统中建立了一个综合性较强的预算信息管理平台，通过各项智能化的设备和专业性较强的数据收集设备，进一步实现预算编制审核自动化，可以自动填写与工程及其预算有关的信息和数据，并进行实时控制，监控不同预算数据的变化。因此，工作人员还可以使用专业工具和数据库等软件，在预算编制后对数据进行自动分类和生成，并及时过滤错误和不完整的预算数据。接下来，编制预算能够实现自动化、快速化、准确化的目的。一旦预算报告生成，平台将立即将其送回预算编制控制中心。在此期间，工作人员可以准确地了解项目预算的各阶段情况，并对其进行严格审查，及时发现问题并有针对性地解决问题。

3 总结

建筑工程项目预算编制工作并不是某一个人或某一个部门单独完成的，更需要各部门间通力合作、密切配合，充分发挥工作的主观能动性，保障预算编制过程中各项数据和信息的准确性，明确自身工作和管理责任，运用各项先进的信息化技术手段，实现工程项目预算编制的高准确性。