建筑工程造价信息化管理方法分析

卢萍

［中电建通信息产业技术发展（北京）有限公司，北京 100043］

0 引言

目前建筑工程具有内容多、规模大、建设周期长、应用技术设备复杂的特点。工程造价管理能够实现对施工成本的宏观调控、施工期的管理监督，直接关系着工程建设的质量。重视工程造价管理能够促进建筑业的健康发展，建筑单位需要认真贯彻落实国家关于建筑工程造价管理的相关政策，借助信息化技术，逐个击破存在的管理问题，通过培养优秀的专业人才、建设完善的管理方案，使企业在竞争中可以持续、健康地发展。

1 信息技术应用于建筑工程造价管理的意义

1.1 对信息进行有效管理

由于建筑工程的耗时和多样性，在建设过程中会产生大量的数据和信息，如项目预算、人员信息管理和工程材料管理，有效的信息管理对施工进度有着重要的影响。所以，利用信息技术来对建筑工程进行有效的管理，既能使信息的整合管理得以实现，又能使管理水平得到提高，保证工程建设质量[1]。要使信息有效地进行管理，就必须与集成化的管理方式相结合，构建“一体化”的信息管理体系，实现对资源的高效整合，又能有效地对工程项目的各部门进行信息的收集、保存和处理，确保数据信息的正确性和一致性。

1.2 实现建筑工程的系统性管理

纵观我国建筑业的发展历程，我们可以看到，在建筑工程管理方面，我们的建筑工程管理工作仍然比较滞后。在前期的实践运用中，主要把信息技术应用到工程设计计算和分析工作中，如招标、投标等，在这些环节中，实现了对建筑工程管理工作的系统性管理。

2 建筑工程造价管理中信息管理技术的应用

2.1 信息资料的运用

为了更好地进行建筑工程的造价管理，必须对各项工作进行投资、费用预算。该系统可方便快捷地获取资料，并可用于审查施工图预算、建设投资预算及初步设计预算。健全工程造价信息管理资源库，对于对建设工程实际变化及造价规律的研究与分析具有重要意义，可为投标公司提供比较完整、详细的参考资料，可以更好地防止没有目的性的、无效的标底与标价[2]。

2.2 计价软件的应用

预算的施工成本使用各种成本计价软件进行计价，其中，定额管理软件利用数据技术与价格组织协调，维护定额库，从而减少或避免在定额编制过程中产生的无谓差错；钢筋取样软件则是运用各种方法，以求出钢筋用量及钢筋形态，比较常用的有表格与图集法。

2.3 信息网络的应用

信息网络的运用在建设工程造价过程中显得尤为重要。网络是信息成本计算过程中最重要的媒介。借助开放的网络技术构建信息管理平台和结构化的工程造价系统来收集材料。市场价格、指数、指标及相关法律法规，并构建各种工程数据管理数据库，将这些信息存储在数据库中被认为是建设工程造价的参考，促进达成资源共享。建设工程造价信息网络具备覆盖面广、多样化、技术性强的特点。促进达成了建设工程造价的统一管理，进一步降低了工程造价的成本和工作量，进一步提升了工程造价的效率。

3 建筑工程造价信息化管理的方法

为提高建筑工程经济效益，在施工期间，节约投入成本，需要对人员、材料和设备进行全面管理，从而保证生产水平满足工程建设的需求，下文对信息化管理模式应用于建筑工程造价管理的具体方法进行讨论[3]。

3.1 加强工程造价管理信息化培训工作

要实现项目总造价管理的信息化，就必须引入高素质的信息化人才。项目造价管理机构要做好培训，强化对造价信息化平台的建设，在日常工作中，做好平台的运营管理和维护工作，对项目的造价信息进行及时的更新和对接，让业主得到更多的专业化服务。加强信息化管理工作的有关培训，主要包括以下内容。

工程造价管理人员需要进行相关的信息化管理模式的学习，掌握有关信息化数据标准，对员工的综合素养进行培训，养成良好的团队意识，在日常的工程造价信息审核工作中，需要根据实际工程要求选择最优方案，保证工程建设质量。建设一个专业的项目成本管理信息化团队。作为工程造价管理机构，要持续开展信息化知识的宣传，提高其业务水平，持续引进高水平的技术人员，对现行的收集工作机制进行改进，为工程造价管理人员的数据收集提供有利的条件。同时，要加大对工程造价编制软件的开发力度，降低人为误差，提高数据收集的准确性。

在对项目成本数据进行编码的过程中，造价管理人员应该对国家有关法律法规进行学习，将所得数据进行对比分析后，构建与之相适应的数据库，对项目成本的应用指标做出清晰的界定，为项目成本管理的信息化提供数据支持。构建健全的工程造价管理机制，明确认识工程造价管理信息化的重要性，加强对人员的专业能力培训，做好日常工作监督管理，明确监管职责，针对存在的管理问题制定相关措施，认真落实信息化管理制度，为企业带来更大的经济效益[4]。

3.2 完善工程造价信息化管理体系

3.2.1 宏观造价信息标准

在建筑工程造价管理中，一般以建筑工程为基本划分单元，按照规定的施工步骤，进行全过程造价管理，使用规范化的项目特征表和概况表，尽可能多地从多个方面反映出工程造价的基本信息。在构建宏观造价信息标准化的过程中，需要根据系统的需求制定关键信息，定期进行维护管理，客户通过信息填写，进行相应的取值选择。宏观造价信息表的取值来自于微观造价信息表，管理人员可选用固定的数字或文字，以符合实际造价管理的基本要求。操作者能够根据施工的需求选择适合的技术和材料等，并上传给上级部门，在经过认可同意后，审批使用。

3.2.2 微观造价信息标准

首先，需要对信息化管理模式的工程代码进行编写，必须要保证代码的正确性和简洁性。对于建筑工程来说，预算是一种比较粗糙的项目成本，必须建立一个独立的项目清单，以达到真实生产的基本要求。其次，在系统中设计材料设备等信息的清单，如此，在施工过程中能够对施工成本进行清晰的记录，确保施工成本的计价效率。最后，对成本信息沟通模式进行优化，通过标准化的信息造价管理模式的建设，整合所有的施工环节和管理过程，根据事先制定好的编码进行登记，并在施工期间进行调整，事先对工程造价的动态管理过程，更好的实现工程造价节约，保证工程建设的质量和效率。

3.3 利用信息化技术规划工程造价管理

根据工程造价管理信息化的特点，要想设计出一套完善的造价管理信息系统，就必须要从全局出发，对其进行规划，要将设计思路进行清晰表述，对设计目标进行明确的标记，从而为后续的工程建设及成本控制提供参考和帮助。

在项目成本管理中，应采取集中开发的方法，为项目成本管理者提供一个集统一的管理系统平台，使基本管理和业务服务相结合。可以全面地对各类工程项目的造价数据展开分析，通过对比和统计，将过去工程建设中存在的问题进行分析并制定解决方案，让信息化管理系统能够更加准确便捷的服务于新的工程项目建设施工，其中主要关注内容为资质管理、招标管理和施工管理等，对其进行全过程造价控制，能够从源头上对工程造价的金额进行控制[5]。

在对工程造价信息系统进行设计的时候，管理人员要根据工程造价信息化建设的需要，对工程造价管理的业务性质以及相关造价管理过程进行全面的分析，并借助信息技术，建设管理平台，实现对工程造价有关数据的审查和控制预测等内容，确保工程造价管理模式的效率提升。在信息化工程造价管理过程中，要构建健全的信息采集系统和交互系统、工程量整体计价系统等，实现对当前工程造价管理模式的行为进行规范，确保工程造价的价值得以实现。

系统管理模块的设计主要如下：①对用户进行管理。工程造价的信息化管理模式下，主要分为管理人员和常规用户两大部分，在日常工作中，系统工作人员需要做好用户的管理工作，包括用户信息的分析、工作需求的匹配等内容。②还要做好工程项目管理模式的筛选，着重于项目执行的前期阶段，着重于对合同的管理。登陆成功后，即可进入系统的合同管理模块进行相关的合同信息的填写，实现对信息数据的高效存储，并便于后续的核对和查阅。③成本支出信息管理，一般用户对项目建设过程中产生的各项成本进行收集、整理。用户可以在登陆页面上通过信息交互的方式，进行工程造价管理模块，填写有关的信息，并确保内容无误后提交系统。完成上述操作后，系统对用户进行反馈，完成付费操作。④“模版管理”模式。信息化管理模式下，需要对费用记录进行模板设计，便于用户的填写和修改，并能够根据历史记录检查修改内容。⑤“装备成本管理”模式。在登陆系统之后，用户同账号密码登录登录到管理系统当中，登录完成后，根据实际需求选择需要的管理内容进行填写操作，就可以完成设备成本管理的信息输入。

3.4 选择适宜的信息技术

面对日益复杂和变化的施工市场，在施工成本管理中，传统的施工成本管理方法已难以适应施工企业的需要。管理部门通过信息化管理系统的建设，能够利用大数据技术实现对项目内容的对比分析，选择与工程需求相匹配的项目进行数据的整理，提高数据分析的准确性和有效性。例如，对预算部分的信息化管理工作，设计人员可以参考工程量清单和施工材料的价格进行网络比价，选择适合的材料供应商和相关的施工技术等内容。并参照信息系统进行内部消耗定额和报价资料等信息数据库的完善，根据不同的需求选择查询的方式，便于用户查询有关信息。且工程建设市场价格收到环境变化的影响，信息化成本管理模式下，设计人员能够根据市场的变化进行及时的数据更新，以便于用户选择适合自己工程需求的施工材料。在系统的维护过程中。需要定期进行数据库的补充，从而保证系统功能得以全面发挥作用，为施工单位提供方便。

3.5 BIM 技术应用于工程造价管理

要想更好地提高工程造价管理的针对性和有效性，应用BIM 技术是一项不二选择。①利用BIM 技术实现成本管理。利用BIM 技术进行项目的可视化建模，并根据设计数据进行工程造价的预算，让企业参照三维立体模型计算工程量信息以及价格的查询。②BIM技术能够实现对项目成本用途的高效管理。通过BIM模型，实现对例数成本数据的查询，准确度高，让施工单位能够快速获取历史资料，且施工进度款的支付也将更为便捷。③BIM 技术应用于工程建筑工程招标过程中的成本管理；在此过程中，施工企业可以利用BIM技术实现对工程量清单的快速统计和核对，保证了信息的准确性，减少了施工合同的纠纷问题，保证施工周期。④BIM 技术在建筑工程造价管理中的应用较为普遍。在施工阶段，管理人员通过各种有效的手段，对工程量、工程变更、进度款支付等内容综合管理。⑤基于BIM 技术的工程建筑工程造价管理，工程建筑工程造价核算工作量大，过程烦琐，给项目经理带来了更多的困难。随着BIM 资料库的不断改进，许多审计资料将会被即时地更新至资料库中，从而使计价的准确性与效率得到进一步的提高。

4 结语

建筑工程造价管理工作作为工程建设的主要管理内容，具有综合性强、涉及面广的特点，在工作中，需要与多个部门进行协调讨论。因此，为了更好地控制建筑工程的成本，需要整合各方面的工作人员，对其进行深入研究，才能更好地控制建筑工程的成本。对建筑工程造价进行合理的控制，不但可以对建筑企业的建筑工程造价进行有效的控制，而且能够推动建筑行业的稳定有序发展。通过对建筑工程造价的主要特点和影响因素的分析，来探讨如何对建筑工程造价进行有效的控制，这样才能在确保建筑工程施工质量的前提下，更好地将建筑工程造价降到最低，真正地提升建筑企业的经济效益。