业财融合助力医药单位高质量发展

2024-05-06 16:54乔丽清
山西财税 2024年1期
关键词:业务部门业财财务部门

■乔丽清

随着现代经济的发展,医药行业的转型升级面临着国际和国内两个竞争环境,医药事业单位在管理协同度提升管理效能的内在需求也逐渐显著,为突破医药行业高质量发展和转型升级困境,医药单位开始推进业财融合。在实际中,很多单位在业财融合过程中因缺乏经验或思想观念滞后等未能增强业财融合的效果。本文主要结合业财融合的内涵和现实意义,分析医药单位业财融合的不足,提出深化业财融合助力其高质量发展的具体措施。

业财融合是指企事业单位将业务工作与财务工作融合在一起,将两个部门的资源进行共享,以提高财务管理水平,为财务工作提供便利,并保证财务数据来源更加全面和真实,有利于促进企事业单位的发展。业财融合的本质要求就是优化企事业单位内部资源,提高经营管理水平,为其健康运行保驾护航。

一、加强业财融合的现实意义

(一)有利于提升财务管理能力、推进事业单位预算管理稳步实施

在目前医药行业环境复杂、面临的风险也在不断增加的背景下,要加强医药单位的项目管理,促进单位的可持续发展,需要在财务管理中开展业财融合工作。比如,可以通过全面提高组织的预算管理能力,将各业务活动的经费支出保持在可控范围内。医药单位通过业财预算一体化建设能够有效反映出当前管理状况以及现金流量等具体信息,为组织规划发展提供长远的战略目标及发展方向。同时可以全面反映出各项业务活动的细节,对组织内部财务信息和业务信息进行综合性分析,使财务工作与业务工作相互协同、相互合作,真正实现对组织价值链的高效整合,以稳步推进预算管理。

(二)有利于加强风险规避、提升应对风险能力

通过开展业财预算一体化,财务管理人员能够通过业务数据信息以及财务数据信息,有效掌握组织开展业务活动的本质,识别业务活动开展过程中的潜在风险。据此,加强会计监督的质量和效果,及时发现问题,提醒相关工作人员及时处理问题,进而有效减少财务部门和业务部门之间的工作摩擦。同时加强业财预算精准程度,建立财务信息化系统的预警模式,以便更加动态、灵活地处理各个环节的风险点,提高事业单位应对风险和规避风险的能力。

(三)有利于加强部门之间的沟通,不断优化业务流程

在医药单位财务管理过程中,通过构建完整的业财预算一体化应用模式,促进财务部门和业务部门之间沟通交流,确保业务活动产生的各项数据信息的真实性和科学性,使得财务部门的信息数据有效指导业务部门活动的开展,同时,财务部门也能直接收到来自业务部门的信息反馈,实现双向沟通互联。部门之间的有效沟通,可以帮助企业优化和完善组织财务管理及业务管理的具体流程,结合统一的财务部门和业务部门数据标准,最终确保各类管理制度能够充分贯彻落实到组织生产经营中,实现企业经营目标。

二、医药单位业财融合进程中的问题分析

(一)单位缺乏业财融合意识

目前,我国医药单位包括财务管理部门在内的很多员工都缺乏业财融合思想,对目前财务管理亟待转型的形势缺乏正确的认知。而且,财务部门和业务部门的沟通交流缺陷也使得两部门员工拒绝业财融合工作,造成科学合理的业财融合思想的缺失。例如,财务部门人员通常觉得业务操作等工作与财务关系不大,财务部门只需要负责管理财务工作领域,盲目认为业务部门不能与之相提并论、相互联系。此外,大部分员工认为税务申报、会计核算、财务监督等财务工作均属于财务工作,不需要业务部门参与,缺乏整体思维,这些错误的意识均会影响业财融合工作的有序推进。

(二)现有的业财融合管理机制不够完善

当前,我国很多医药单位都尚未建立一套完善的业财融合管理工作机制,管理机制仅限于机械的行政管理,预算、绩效等现代管理机制的运用缺点甚多。以医药单位预算管理工作为例,单位内部的各业务部门在预算编制工作过程中受到各类因素的制约,往往更多地注重短期利益的获取,未能结合科学的长期预算发展目标,对于各项业务活动开展的顺利程度、业务开展的水平以及对活动成本的预算等内容缺乏考量,导致预算的实际执行效果较差,需要进行反复的调整。以医药单位绩效管理工作为例,单位的财务部门在工作中不了解业务部门的工作流程,在实际执行绩效考评时未能设置科学的考核指标,导致评价的结果不够合理,不利于激发业务人员的工作积极性。

(三)财务管理工作的信息化程度有待提高

目前,大多数医药单位已经开展了信息系统建设,单位信息化水平有了显著的进步,信息技术和各种管理系统也已经广泛应用于医药单位的财务、人事、后勤等有关部门,单位各部门工作效率的提高有目共睹。但是单位的各部门间往往只上线与自己部门相关的信息系统,缺乏整体布局。系统之间无法有效互联,各部门之间的数据无法相互通用,资源无法共享,极易产生信息孤岛,信息化进程受阻,工作效率明升实降。

三、医药单位应对业财融合问题的举措

(一)加强专业型人才培养,提升全员业财融合意识

只有具有业财融合专业思想、拥有良好的专业素养的人才能够有效应对财务管理工作的各项问题风险。现阶段医药单位务必要加强财务人员和业务人员的专业能力的培养,促进全员思想向业财融合方向转变。此外,还需要加大业务与财务部门的沟通力度,全力塑造业务与财务人员共同的业财融合思想,强化医药单位对业财融合思想的重视程度,为推动财务管理转型工作提供思想引领。

(二)建立完善的业财融合管理机制

站在预算管理工作的角度,医药单位应当不断加强对成本费用预算管理工作的重视。通过业财融合工作的开展有效降低偏差的范围,提高成本预算的准确度,确保预算管理工作体系的完整。站在绩效管理的角度,医药单位的财务部门人员在日常的工作中应当详细了解业务部门的各项工作内容,通过部门间的有效合作,建立科学的绩效考核评价体系,推动业财融合工作的顺利开展。

(三)加大信息系统应用力度,实现智能化管理

业财一体化需要信息技术作为支撑。医药单位应根据业财一体化管理体系做好相应的信息系统顶层设计,结合单位管理需求分别设置功能模块,做好不同系统的数据端口的对接,确保财务数据与业务数据在共享平台上互通互流,数据共享,打破以往业务部门和财务部门各行其职,数据、流程相割裂的情况。另外,信息系统建设并不是一劳永逸的工作,要定期更新系统,逐步拓展新一代信息技术在风险预警、凭证生成、信息查询、数据库管理等方面的功能,为业财一体化管理提供环境保障。

四、结语

业财融合能有效帮助医药单位发现问题、控制风险,为其制定科学的决策提供强有力的支撑,这已成为医药单位的共识。但是在实际操作过程中,业财融合中还面临重重困境,难以取得满意效果,影响医药单位高质量发展。因此,医药单位提高对业财融合的认识,认真分析所开展的业财融合工作中存在的问题与不足,并有针对性地探索解决,走高质量发展之路势在必行。

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