建筑施工企业成本管控研究

2024-05-07 05:06牛杰
环渤海经济瞭望 2024年4期
关键词:管控建筑施工成本

牛杰

一、前言

传统的管理模式已经难以满足建筑施工企业持续发展的需求,集中成本领先战略成为企业经营管理中的重要举措,建筑施工企业成本管控便是集中成本领先战略的核心,成本管控的好坏直接影响着企业的生存与发展。在建筑施工企业成本管控过程中,企业会面临内部人员成本管控意识不足、成本管控体系不健全、成本管控专业能力不足等问题。处在传统行业,建筑施工企业与其他行业企业大为不同,建筑施工工程地点比较分散、工作环境十分艰苦、施工作业人员较为复杂、企业管理模式相对固化、粗放,导致资源不能有效利用,成本居高不下,利用信息化技术管理与提升专业人才能力成为实现成本管控为企业提质增效的关键。据此,提出了全面增强成本管控意识、建立健全成本管控体系、提高人员成本管控专业能力、持续加快信息化建设为成本管控提供保障等对策,以期为建筑施工企业实现有效成本管控提供参考,促进企业健康可持续发展。

二、建筑施工企业成本管控概述

(一)建筑施工企业成本管控的概念

建筑施工企业成本是指工程项目在施工过程中所发生的费用总和,成本管控是在企业生产经营过程中对建筑施工企业成本进行预测、计划、执行、核算、分析和考核,并科学地管理、有效地监督、及时地总结与修正,预防、改善将要发生和已经发生的差错,把各项成本控制在项目预算时的计划成本范围之内,以保证建筑施工项目成本管控目标的有效实现。

(二)建筑施工企业成本管控的重要性

1.有利于降低成本提高利润

近年来,随着房地产行业发展放缓,高度依赖上游开发商的建筑施工行业进入饱和阶段,行业内部马太效应显著,市场竞争十分激烈,部分企业的生存发展非常困难。在传统行业当中,建筑施工行业是典型的充分竞争市场,企业作为价格的接受者其收入是合理均衡的,极少存在具有超额收益的工程项目。现阶段,行业市场条件不能够满足企业获得超额收益提高利润的根本需要,只有将各方面的管理重点集中在成本管控工作当中,才能降低自身成本提高工程项目的利润。由此可见,科学合理地进行成本管控对降低施工成本极为重要[1]。

2.有利于提高企业综合竞争能力

建筑施工企业数量供大于求、施工作业技术不尽相同,企业之间的竞争非常激烈。在此情况下,难以做到在某一领域持续领先,或者在施工技术上超越其他企业。做好成本管控才是改变企业市场劣势的有效手段,也只有做好成本管控工作才可以抵御竞争对手,使企业对于供应商有较强的议价能力,提高企业综合竞争能力。

三、建筑施工企业成本管控存在的问题

目前,建筑施工企业普遍存在成本管控意识不足、成本管控体系不健全、成本管控专业能力不足、信息化水平不高等问题,导致各工程项目成本管控的质量不高,直接影响企业创造利润,减弱企业整体的综合竞争能力。

(一)成本管控意识不足

第一,企业管理者的成本管控意识不足。管理者对成本管控工作缺乏了解,未深入项目了解实际作业情况以及工作流程,仅用数字、指标衡量、判断成本管控的效果,有些项目虽然可以产生利润,但并不代表成本管控是有效的。同时,管理者更为关注项目施工进度和回款情况,而在成本管控方面则由财务或者预算人员进行管理,采用以收定支、事后记账的方式进行核算,缺乏对项目各环节的成本管控,使工程质量得不到保障,施工进行中可能出现非正常的损失,还可能引发法律和税务风险,导致项目成本上升。第二,项目施工人员的成本管控意识不足,对于成本管控理念缺乏正确的理解。建筑施工企业往往都是师带徒、老带新,老员工墨守成规,新员工对于成本管控创新性不足,甚至有人认为只要做好自己的本职工作,遵守企业的规章制度就足够了,成本管控只是企业管理者的责任,导致资源不能节约利用且成本居高不下。第三,财务人员的成本管控意识不足。在项目成本核算与监督过程中,仅运用传统的会计方法对工程项目的收、支进行核算,对合同、发票进行简单的法律与税务监督。财务分析人员发现问题没有及时地沟通和反馈,也没有利用财务分析方法和信息化管理对项目成本进行分析预测,不能为企业管理者提供决策建议[2]。

(二)成本管控体系不健全

首先,不合理的成本预测和计划体现在对于市场环境不够了解,在前期计算时,没有充分考虑到材料和劳动力价格的波动及工期延长带来的相关成本,也没有对项目进度和资源需求进行合理的规划,导致建筑项目的成本预测和计划不准确、不合理。其次,对于没有依法依规进行施工作业、用工用料没有执行前期计划、设计图变更、施工材料更换、施工工序调整等情况,没有有效地执行施工计划或没有及时变更调整施工计划的制度,导致成本增加。再次,施工现场领料及用量、计算价格可能存在数据采集不准确以及业务与财务部门核算方法不同等问题,成本数据的准确性受到影响,造成后续成本核算和分析错误。最后,对于成本管控没有进行及时分析考核,仅在重要的施工节点及上级检查前进行分析复盘,无法及时发现成本管控的问题和改进的空间。建筑施工企业缺乏对成本管控效果、回款的及时性、项目施工期间的安全管理等方面关于项目相关人员的成本管控责任和绩效考核制度。

(三)成本管控专业能力不足

1.施工项目管控人员成本管控能力不足

第一,缺乏专业能力。建筑行业的进入门槛较低,很多非专业人员投身到建筑施工专业岗位上,但其专业能力不足。如施工过程中对建筑材料验收时没有做到相应的监督,使用前没有进行质量检验,让未通过质检的原材料运用到工程建设当中,带来很大的安全隐患和意外风险。第二,缺乏安全意识。项目的成本管控与安全生产密切相关,如果施工现场管理人员缺乏安全意识,没有按时对施工现场开展安全检查导致无法及时发现和处理安全隐患,或者对已发现的安全隐患没有及时处理和报告,将会引发更大的安全事故给企业造成损失。第三,缺乏权限和责任明确。项目施工要以计划的项目成本为目标,需要明确各级管理组织和人员的权限和責任,使其运用自己的专业能力,尽职尽责以确保成本管控的有效实施[3]。

2.财务人员成本管控能力不足

财务人员在项目成本管控过程中只起到了核算与监督的职责,运用传统方法核算和简单监督,按照收付款计划进行资金收支,督促项目人员尽快解决完成财务流程。同时,财务人员并未利用财务分析的方法和信息化管理的数据对项目成本进行分析预测和事前指导,更倾向于事后的管理,利用财务报表进行分析,将发现的问题反馈给相关的部门和领导,为企业管理者提供决策建议,虽然可以发现问题,但仅限于对问题进行事后补救,难以体现出财务人员对于项目成本管控的价值。

3.缺少专业的团队进行有效的成本管控

建筑施工企业成本管控较为落后,人才建设意识薄弱,施工过程中重施工、重安全、轻成本。一方面,在机构设置上将成本管控交由预算、工程管理、财务部门单独进行管理。另一方面,企业成本管控人员中,很多是半路出家缺乏实际成本管控工作经验。由于专业壁垒的客观原因,从事此类工作的人员很难将建筑企业成本管控做到行之有效。

(四)市场竞争激烈

在建筑施工行业中,市场竞争不断加剧,为企业的成本控制带来了巨大的挑战。在此情况下,建筑施工企业面临着一系列的问题,严重影响了企业的经济效益,还会对企业的长期发展产生负面影响。一方面,市场竞争激烈是建筑施工企业成本管控面临的重要问题。随着市场的不断扩大,越来越多的企业进入建筑施工行业,使得市场竞争愈发激烈,为了在竞争中脱颖而出,一些企业不得不降低价格以吸引客户。然而,价格的降低往往会导致企业的利润空间减小,使得企业在成本控制方面面临更大的压力。另一方面,由于建筑材料、劳动力等成本因素的不断变化,建筑施工企业的成本也会随之波动。价格波动不仅给企业的成本预测和预算带来了困难,还可能导致企业在成本控制方面的失误。例如,当建筑材料价格上涨时,企业可能会因为未能及时调整成本预算而导致实际成本超出预算。反之,当建筑材料价格下跌时,企业可能会因为过度压缩成本而导致工程质量下降[4]。

四、加强建筑施工企业成本管控的对策

近年来,建筑施工企业所处市场快速发展、行业竞争激烈,但总体上建筑施工行业仍是劳动密集型的传统产业,其信息化管理水平不高,同时,存在施工周期长、生产资料消耗大及生产效率、科技含量较低等问题。只有做好成本管控,才能为企业降低成本,提高核心竞争能力。成本管控意识是完善企业成本管控的前提,建筑施工企业要在事前建立好相应的制度、事中做好执行和核算、事后对成果进行分析总结,还要提高成本管控专业能力和企业信息化建设,以解决成本管控中存在的问题。

(一)全面增强成本管控意识

成本管控是全员责任制并不是仅由企业管理者来完成,企业要鼓励全员参与成本管控,把成本管控落实到每个员工,只有全员参与其中,把自己当作是企业的主人,成本管控才是有效的。首先,应设立明确的成本管控目标,以便对成本管控进行评估和监控,目标可以包括成本降低比例、项目成本偏差、成本利润率等。管理者还应积极参与企业的成本决策过程,通过参与决策,能够更好地了解成本的构成和影响因素,更好地进行成本控制和管理。其次,企业应建立与成本管控相关的奖惩制度,根据项目施工人员在成本管控方面的效果和贡献给予相应的奖励和惩罚,以此提高项目施工人员对成本管控的意识,提高成本管控的效果。最后,应持续学习和改进。成本管控是不断学习和改进的过程,财务人员应持续学习最新成本管控方法和工具,通过参加培训、行业交流等活动,提升自己的成本管控能力,为企业的发展做出更大的贡献。财务人员还应加强与管理人员沟通协作,通过有效的信息共享和沟通能够更好地了解项目的成本管控状况、及时发现问题,让管理者、项目施工人员意识到成本管控的重要性并加以改进。

(二)建立健全成本管控体系

建立企业制度是企业规范发展的基础,企业要提高成本管控水平就要不断完善相关制度。第一,完善企业成本管控制度要符合企业的发展战略,并且要对各项成本管控环节制定流程。第二,加强成本预测和计划。在项目启动阶段,进行充分的成本预测和计划,包括材料和劳动力价格的预测、项目进度和资源需求的规划等,确保成本管控目标的合理性和可行性。第三,建立成本变更管理制度。对项目中的变更和调整进行规范管理,确保变更的合理性和成本的有效管控。第四,完善成本核算体系。建立完善的成本核算体系,包括建立规范的数据采集和核算流程,使用合理的核算方法确保成本数据的准确性和及时性。第五,强化成本分析和考核。建立成本分析和考核制度,明确各方成本管控的责任,定期对项目的成本进行深入分析并对相关责任人进行考核[5]。

(三)提高成本管控专业能力

1.提高项目管理人员的成本管控能力

企业成本管控能力的主要体现是降低成本、扩大利润,从项目工程造价的角度来看,成本包括人工费、材料费、施工机具使用费、各项企业管理费、规费、税金等,除规费与税金外都可成为可降低成本的部分。项目管理人员要熟悉我国的法律法规、工程管理以及财务专业知识并利用自身的专业知识为企业争取降低成本的可能。如企业可以实行集中采购来优化成本管控,通过对各项目一定期间内所需材料的工作计划进行分析,集中采购、按需领用,利用规模化采购的优势降低企业的施工成本,在满足目标要求的情况下力争使企业用最少的资源获得收益。

2.提高财务人员成本管控专业能力

首先,要夯实财务知识。财务人员应该具备扎实的财务知识,包括会计、财务管理、成本管控等。其次,熟悉建筑施工行业特点。建筑施工行业具有自身的特点,如项目周期长、风险高、资金压力大等,要针对性地制定财务管理策略和成本管控措施。再次,要掌握成本管理方法和数据分析能力。财务人员掌握成本管理方法是提高成本管控能力的关键,还应具备较强的数据分析能力,通过对项目数据的收集、整理和分析,可以为企业提供准确的成本信息和决策依据,从而更好地进行成本管控工作。最后,加强沟通和协调能力。成本管控是一项统筹工作,财务人员需要与项目部、供应商、建设单位等多个利益相关方进行有效沟通和协调,通过加强沟通和协调能力,可以更好地理解各方需求和要求。成本管控是一项综合性的工作,只有不斷学习和实践才能提高专业能力从而更好地完成成本管控工作[6]。

(四)持续信息化建设为成本管控提供保障

成熟的信息化系统对建筑施工企业的影响是非常显著的,信息化系统可以提高工作效率、提升工程质量、降低企业成本、加强协同合作帮助企业实现数字化转型。首先,要制定明确的信息化建设方案,确保信息化建设与企业的发展目标是一致的。其次,设立信息化建设组织,包括专门的信息化管理部门和由企业高层组成的领导小组,有助于推动信息化建设工作的开展。再次,相关专业人才是信息化建设的关键。企业需要吸收信息化建设专业人才,并加强对现有员工的培养,提升員工的信息化素养。最后,还要建立信息化更新机制,定期对信息化建设进行评估和调整,确保信息化建设始终符合企业的需求。通过以上措施的实施,企业将能够加快信息化建设的进程,为实现成本管控目标提供保障。

(五)加强市场研究

为应对市场竞争激烈、价格波动大以及成本控制难度增大的问题,建筑施工企业需要采取一系列对策来加强成本管控。首先,企业应加强市场研究,以预测价格走势。通过深入了解市场需求和供应情况,更准确地预测建筑材料和劳动力等成本的变动趋势。如此,企业就可以提前做好成本控制准备,避免因价格波动而造成的成本超支。其次,强化对供应链的管理。供应链是建筑施工企业成本管控的重要环节,因为供应链中的各个环节都会对成本产生影响。通过与供应商建立长期合作关系,争取更优惠的价格和条件。此外,优化物流管理,减少运输成本和库存成本。通过提高供应链的效率和灵活性,更好地控制成本,提高竞争力。另外,提高对人力资源的管理。人力资源是建筑施工企业最重要的资源,也是成本的重要组成部分。通过合理的人员配置和培训计划,提高员工的工作效率和技能水平。同时,企业可以通过激励机制和绩效评估体系,激发员工的积极性和创造力,降低人力成本。此外,完善对项目进度和质量的控制。项目进度的延误和质量问题都会导致成本的增加,因此,企业应建立健全的项目管理体系,确保项目按时完成并达到预期的质量标准。通过有效的项目管理,企业可以避免因项目延误或质量问题而产生的额外成本。最后,加强对信息技术的应用。信息技术在建筑施工企业的成本管控中起着重要的作用,通过使用先进的信息技术工具,企业可以实现对成本的实时监控和分析,及时发现和解决成本控制中的问题。此外,信息技术可以提高企业的决策效率和准确性,帮助企业做出更明智的成本控制决策[7]。

五、结语

企业核心竞争力是持续经营和长远发展的基本保障,包含从外部市场获取业务资源和内部成本管控能力两个方面。然而,外部业务资源难以获取,为应对外部市场环境的威胁,建筑施工企业只有采用科学的成本领先战略并进行科学的成本管理才能形成核心竞争力。在同行业竞争中通过成本优势领先竞争者,为日后提高市场占有率和开拓新业务奠定基础。

引用

[1]卢征浪.建筑施工企业成本管控问题研究[J].商业文化,2021

(26):86-87.

[2]冯豪.建筑施工企业成本管控问题研究[J].财富生活,2021

(04):56-57.

[3]向叶冰.建筑施工企业成本管控研究[J].纳税,2019(24):239-240.

[4]高丽.建筑施工企业成本管控研究[J].中国集体经济,2021

(06):87-88.

[5]吕云翠.施工企业成本管控研究[J].纳税,2020(27):173-174.

[6]郭静.建筑施工企业的成本管控与实践探索[J].企业改革与管理,2019(08):175+197.

[7]段洁琼.建筑施工企业人工成本管控方法及其策略研究[J].中国乡镇企业会计,2022(05):93-95.

作者单位:北京房修一建筑工程有限公司

责任编辑:韩 柏

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