七种常见应用文格式

贾增妍

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约。因此，行文要注重得体，既要准确表达意思，又要适应特定的环境条件。下面简介六种日常生活中常见的应用文：

1.书信

书信格式一般包括五个部分：

（1）称呼：第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文：第二行空两格写，转行顶格。（3）结尾：正文写完，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语，然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名：写在祝颂词下行的后半行。（5）日期：写在署名下一行，靠右边写上年月日。如：

杨小持编辑：

您退回我的小说，但我知道您并没有

把小说读完，因为我故意把几页稿纸粘在

一起，您并没有把它们拆开，您这样做我很是迷惑。

恭祝

编安

禹立立

2007年3月25日

2.电报

电文一般不加称呼，不加标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。注意不要因过简而产生歧义，引起误解。如：

石家庄市春苗小学10岁学生吴蒙7月5日要从石家庄乘2046次火车到长春姐姐家，她买到6车厢8号卧铺票。出发前，吴蒙父亲向长春发了一份电报，让吴蒙姐姐接站。

请写出这份电报的正文，做到文字简明，字数限在12个之内。

电文：（5日发2046次车6车厢接弟）

3.广播稿

广播稿是用于听的稿子，因此要注意收听效果。用语要通俗、口语化，不能使用文言；要避免使用同音异形字；不使用括号。如1992年全国高考试卷第20题：

“自从(a)我省西部(b)地区发生强烈地震(c)以来，本市各界(d)对震灾(e)以后的人民生活十分关心，积极开展赈灾(f)活动，捐款累计(g)已逾100万元之巨(h)。我厂原来已经捐款【包括捐赠衣服、物品折款(i)】8万元，昨天又捐款2万元。这些钱物已经转送(j)到了灾区(k)。”

分析：e、f两处使用了同音异形词(震、赈)，要改；h处的“逾”使用文言，不口语化，要改；i处“折款”不口语化，要改。

4．申请书（申请报告）

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题，包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）称呼，即申请书的被呈送者。（3）正文，包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项和要求等。（4）结尾，正文写完，另起一行空两格，写上“请批准”“请予以支持”等词语。（5）申请者署名和日期。如：

申请报告

校领导：

为总结一年来的成绩，促进今后的工作，我社拟于2007年4月举办第一届年会，为此，需借用阶梯教室，并请学校派一名电教老师帮助管理灯光、音响设备。

请学校予以支持。

绿地文学社

2007年4月10日

5.启事

启事的第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事中的有些内容，如地址、时间、联系办法等要具体明确；有些内容如“失物招领启事”中有关失物的详情，就不应写得具体明确，以防冒领。如：

征稿启事

《高中作文》是一本面向本国发行的，以

高中生为读者对象的，以高考探讨指导为主

内容的刊物，现根据《高中作文》杂志的需要，特向各位教师征稿。

1.2007年全国各地高考作文选评，选文要求是满分作文，有教师的简单点评。

2.学生佳作，要求是推荐老师自己指导学生完成的原创习作，要附带作文题，写作指导、教师点评，学生习作尽量不要超过900字。

来稿请寄：河北省石家庄市小北路155

号，《高中作文》编辑部 周红老师收，邮编：

050091，编辑部电话：020-83545601。

《高中作文》编辑部

2007年7月15日

6.新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题，概括简讯的主要内容。（2）新闻来源。（3）导语，是简讯开头的一段话，要求极简明的话概括简讯的最基本内容。（4）正文，是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（5）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。如：

我省开展食品专项整治工作

本报记者魏伟报道 记者从省卫生厅获悉，我省从即日起开始2008年食品专项整治工作，对婴幼儿食品、餐饮业卫生情况等进行规范。

据了解，专项整治的重点在于集中开展婴幼儿配方食品、瓶（桶）装水、膨化食品、食用植物油、学生营养餐配送单位和学校食堂6类食品生产经营单位卫生许可证整治。

广大群众可拨打省卫生厅设立的食品专项整治举报电话：0311—55989737，或发电子邮件到jdch@hebwst.gov.cn进行举报。

7.汇款单

汇款单填写主要指汇款金额和简短附言，前者要大写，后者一般指汇款目的或要求。如：

新城中学初三（1）班的同学们为帮助贫困山区的孩子上学,集体捐款198.3元，由班长柳颖代表全班到邮局汇款。需按要求填空：

①汇款金额：（壹佰玖拾捌圆叁角）

②汇款人简短附言（不超过20个字）：

（捐款不多，是我们的一点心意，请接纳。）