像管理商业目标一样管理社会责任

2009-03-06 05:18张洪福
WTO经济导刊 2009年2期
关键词:陈红诺维管理体系

张洪福

自2001年以来,诺维信连续7年在道琼斯可持续发展指数生物技术板块中名列第一位;在世界酶制品市场达到近50%的市场占有率,一个只有5000余人的跨国公司却有着5000多项被批准和申请中的专利。…

为什么诺维信在任何国家都赚钱?为什么诺维信在涉足的所有领域在金融危机下都能实现两位数的增长?作为一家很少介入大众视野的B2B公司,诺维信的可持续发展越来越引人瞩目。

这一系列让许多跨国公司也望尘莫及的可持续发展指标,在诺维信看来却是水到渠成的事。

诺维信战略与公司事务总监陈红对此奥秘一言以蔽之:“将企业社会责任贯彻到公司整个管理中去。”

作为以酶和微生物制剂为基础的生物解决方案提供者,诺维信的产品和业务本身就是节能减排和降低对环境影响的。

“我们所能做的就是利用专业优势,把企业社会责任融入我们的业务运作方式中,把责任和利润完美地结合。”诺维信副总裁柳永茂说。因此在诺维信,对企业社会责任的管理就像对商业目标的管理一样,贯穿于各个方面、环节和细节。

LCA让清洁生产贯穿产品生命历程

产品,经济学将其定义为:一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。

因此产品也是一个“过程”,作为与社会和环境联系的纽带,它回归了企业作为经济组织的社会角色。产品从摇篮到进入回收厂的整个生命历程都对环境和社会产生着影响。

作为公司内部战略决策工具,生命周期评估(LCA)被日本、美国和欧洲公司积极采用。LCA通过量化产品从设计、制造、装配、运输、使用、报废,到回收处理和再生、又回归自然的整个循环过程中的能源和原材料消耗、废物排放等指标,评估其对环境带来的影响。其客观和实用性,非常有利于建设环境友好型企业和社会。

为此,诺维信设立专门机构,聘请专业人员以LCA作为测量工具,对诺维信产品进行生命周期评估,通过计算获得详实的产品对环境影响的量化数据,以此来提供最佳解决方案,优化产品的整个流程,将环境影响降到最低。

生产原料充分利用可再生资源

“诺维信的酶产品全部来自于自然界的微生物,目前用于生产酶的微生物已达25万种之多。自然界巨大的生物多样性将提供适应于各种不同的物理、化学条件的酶。”

陈红介绍,来自自然界的酶是一种蛋白质,能起到催化作用,它的特性决定了它能降低能源消耗,减少二氧化碳排放,从而降低环境污染,并提高自然资源使用的效率。

“目前基因技术的发展大大提高了发现新品种酶的能力,并且使人类能够改变酶的特性,例如改变酶的热稳定性。因此诺维信相信酶技术将会产生更多的环境效益。”

诺维信正在致力于将第二代生物乙醇燃料——纤维乙醇商业化。除了酶来自自然界,第二代纤维乙醇的主要原料是生物废料,例如农作物的秸秆、干草、树叶和其它类型的植物纤维材料,而不再是玉米等粮食产物。

“我们已经将酶成本降低到了原来的1/20,大大超过了美国能源部给我们提出的要求。”柳永茂说。

EPI控制生产能耗

“我们的生产过程目前当然也会消耗能量,产生碳排放。但我们会利用各种先进技术,包括我们的生物创新技术改进工艺,把它降到最低。”

柳永茂介绍,诺维信(中国)生物技术有限公司位于天津的工厂,每年都设立节约水和能源的环境指标,数据采集系统实时追踪和监测水与能源消耗的生态生产率指数(EPI)。自1998建厂年以来,每年的水和能源消耗都在降低。

目前,工厂新鲜水的重复使用率达到98%,单位产值的水和能源消耗、排污量均显著低于行业平均水平。

工业废物制成肥料

作为诺维信集团全球三个战略生产基地之一,天津工厂投资1680万美元建立了自己的污水处理厂和发酵残渣资源化利用设施,最优化地处理来自生产过程中的废水,主要污染物的去除率为92%-97%。该厂还建立了回用设施,将处理的废水用于工厂和周边的绿化灌溉。

发酵残渣是酶制剂生产过程中所产生的工业废物。发酵残渣含有丰富的氮、磷、钾、矿物质和有机养分,诺维信将发酵残渣经过高温灭菌和脱水处理,制成具有相当高价值的有机肥——诺沃肥,其中20%无偿提供给工厂附近的农民使用。

生命周期评估延伸社会责任

基于主动适应社会对产业链的要求,诺维信在向合作伙伴和供应商等提供生物解决方案时,其责任愿景和商业价值观也带动了这些公司对产品进行生命周期评估,并由此帮助客户实现更多环境和经济效益。

例如诺维信帮助国际专业化学公司德固赛针对某些化妆品的生命周期评估结果表明,与传统的化学加工工艺相比,生物催化的明显优势在于能耗下降60%,各种污染物的排放下降了60%-90%;每生产5吨酯类产品的温室气体排放从1518千克二氧化碳下降到了582千克,减少了62%;可能会产生酸雨物质的二氧化硫的排放、富养物质磷以及可能会导致烟雾形成的挥发性有机物也显著减少。同时,应用酶还提升了这些化妆品的品质。

全员参与使责任管理可执行

“美国人力资源管理协会有个观点,CSR-HR=PR。意思是说如果企业社会责任(CSR)没有人力资源(HR)的助力,那么它就只是一种公共关系(PR)。”陈红说,诺维信的企业社会责任理念根植于公司的核心价值观,成为公司文化的有机组成部分,得到了上自董事会下到全体员工,乃至整个供应链的认可并一以贯之地执行。

理念标准化使责任管理可操作

“诺维信CSR战略在每年的侧重点不一样,因此一个非常重要的工作就是根据每年企业社会责任管理的重点,将公司不断发展的责任理念和对外承诺制定成政策,将其标准化,以利操作。”

陈红介绍,在诺维信,每个人都有一本《诺维信之印迹》。这本草绿色的小册子是公司理念、愿景和核心价值观的固定范本。

为了贯彻诺维信之印迹和战略,公司又有针对性地制定了文件化的战略计划、方针以及对应每个方针的制定流程和执行管理标准。各项方针是对诺维信的业务承诺,而管理标准是公司每个业务部门为了实现承诺必须遵循和达到的最低要求。

诺维信的理念和承诺被细化为政策和标准,这些内部政策标准又会通过国际组织和社团会议等方式进行外部交流,并逐年改进提高,然后这些政策再被转化为一个个可以操作的行为规范和行动计划。

文件绩效化使责任管理可执行

“理念标准化后成为文件,纳入公司的管理体系,就不再是可做可不做的了,不论公司的业务如何发展和变化,都是全员必须遵守的!”陈红强调。

平衡计分卡这一管理工具的运用,帮助了诺维信将企业责任战略化为行动,将目标化为绩效。

“每个部门、岗位和人员的指标,形成数据在公司全球管理线上进行逐层统计和月度、季度、半年度、年度汇报,并写入每位相关员工的工作目标(KPI)作为他们半年度、年度测评的依据。一旦有指标达不到,系统就会亮‘黄灯提醒,岗位就会受到质疑。”

陈红介绍,这些指标的完成成为评估员工奖金和晋升机会的重要依据,公司最高管理层的奖金和职位考核更是与公司全球的环境和社会业绩直接挂钩。

沟通确保理念执行畅通

诺维信认为,企业的社会责任理念需要通过大量持之以恒的内部交流才能被接受和执行。

“将理念转化为行动计划的工作极为重要,但是在当今知识型员工占主导的企业中,仅有行动计划甚至都不够,员工还要问为什么。因此交流——最高管理层与中层管理、中层管理与普通员工、最高管理层直接面对员工、管理层与外部利益相关者、企业与企业之间进行的思路简明清晰并且言行一致的理念交流——就变得极为重要,它将帮助企业管理者和所有员工不断理清思路,达成共识。”

陈红说,诺维信公司CEO每年在全球所有办公室进行战略路演,通过交流,将诺维信不断提升的理念年复一年地传递给全球的新老员工。

第三方审验强化责任公信力

诺维信不仅财务数据被第三方审计,环境、社会的表现也由普华永道在全球范围内进行外部审计。

作为一家以可持续发展为导向的公司,诺维信入选多个可为第三方提供基准的指数:

道琼斯全球可持续发展指数(DJSI World),该指数由来自34个国家的300多家公司组成;以及道琼斯STOXX欧洲可持续发展指数(DJSI STOXX),该指数涵盖来自13个国家的170多家公司。在这两个指数中,道琼斯均位列生物技术和医疗保健领域的第一位。

富时社会责任指数(FTSE4Good Index)系列之全球和欧洲指数;北欧可持续发展指数;可持续发展企业网,被列入其全球最具可持续发展性的20只股票名单之中;Kempen SNS欧洲小型社会责任投资指数;Storebrand社会责任投资评选,根据Storebrand公司对化学行业62家企业进行的环境和社会责任分析,诺维信因其领先的环境和社会表现获得“最佳”评价。

创新投资公司(Innovest)报告,该报告基于企业在诸如社会和环境管理等非传统问题上的财务和战略表现,以及对可能影响到股价表现的无形问题的管理能力,对特种化学品行业的24家公司进行排名。

通过信息公开披露,接受第三方审验,诺维信将企业社会责任内容落实为可持续发展绩效。

QMS整合管理提升履责效率

一个组织的管理体系本身是一个不可分割的整体,但为了管理控制方便,往往抽象为不同的过程来描述,如质量管理、环境管理、职业健康安全管理、营销管理、财务管理等,使那些本来就相互关联、相互作用的过程表面化地分开,但也就是这种方法,使人们往往忘记了活动和过程本身固有的系统性。

诺维信全球第一家将财务报告、环境报告和社会报告整合为一份综合报告,并经审计后向全球发布,报告形式的背后是把技术、绿色和人权融为一体,把经济责任、环境责任和社会责任“三重底线”融为一体,把股东、员工、供应商、客户、政府与非政府组织、当地社区等融为一体的系统思维。

如同倡导生物多样性背后就是坚信世界的整体性一样,诺维信着手将上述分割开来的管理体系进行了整合,于2007年就在所有生产基地均建立了一套包含质量、环境、能源以及职业健康安全管理的整合管理体系。

整合管理符合“三重底线”原则

诺维信公司对三大管理体系及其它管理体系进行整合,更重要的是遵循公司的发展战略而进行的公司管理活动。

“在诺维信看来,所有的利益相关方没有谁最重要,客户导向原则决定了他们都很重要。”陈红介绍,诺维信的可持续发展来自从利益相关方处获得公司运营的许可。“只有得到利益相关方的认可,而且要满足他们的不同需求,公司的可持续发展才是有可能的。”

因此,诺维信对三大管理体系的整合,也是基于从“三重底线”考虑满足利益相关方需求的承诺,由此建立了全面统一的质量管理系体系(QMS)。

整合管理提升了履责能力和效率

在三大体系整合过程中,诺维信首先通过对三个标准中各自条款的分析和总结,清晰了它们的具体对应关系,然后,对三大体系中的相应内容进行有机归纳和融合。

将三大体系的运行、实施、结果在同一报告中体现,不仅节约了资源,管理层在对整个管理体系进行评审时,看到的是企业整体的质量、环境、职业安全等管理状况,而不是各自分离、互不相关的信息孤岛。通过一个有机综合的评审报告,管理层可以全面掌握公司战略与商业承诺的贯彻与实施情况,有利于为进一步的发展和管理做出全面、正确、快速的决策。

同时,整合型管理体系具有更强有力的指挥控制功能,能够科学地调配人力资源,优化组织的管理机构,降低管理成本,提高管理体系运行的效率。

整合管理遵循的职能和文件一体化原则,确保在所有分支机构实施相同的标准,确保了诺维信社会责任理念和政策在公司内部的畅通,使其贯穿于公司的每一步活动中,从而实现企业的可持续发展。

根据整合管理体系的过程化原则,诺维信建立了“质量测量有效性与业绩(QMEP)评价体系”,指导诺维信员工如何在日常工作中为客户创造、制造和提供与众不同的产品和服务,大大规范和提升了员工履行社会责任的能力。

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