如何运用Ｅｘｃｅｌ统计科研问卷

张运明　刘荣祺　郭桂君

摘 要：复杂的科研问卷调查表统计项繁多，本文以教师信息素养的问卷为例，介绍如何借助Excel迅速、准确地对相关项进行统计，从而帮助研究人员得出科学的结论。

关键词：Excel；科研；问卷调查；统计

中图分类号：G434 文献标识码：B 文章编号：1673-8454（2009）08-0067-03

问卷调查是科学研究常用的一种研究方法，复杂的问卷表统计项繁多，人工统计费时费力又容易出错。如果借助Excel，就能迅速、准确地对选项或交叉选项进行统计，帮助研究人员发现有价值的数据或数据关系，从而得出科学的结论。本文以Excel 2003为平台，以教师信息素养的问卷调查为例进行简要说明。

一、制作统计表表头

图1是一个简化的便于统计的中学教师信息素养问卷调查统计表。

二、进行基本设置并输入内容

1.填充序号

在A3、A4单元格中分别输入1、2，拖选这两个单元格，鼠标放在此区域右下角，会出现一个小“十”字时，拖动鼠标至A102，松开鼠标，则序号被自动填充。本例是以100人来设计的。

2.设置数据有效性

拖选C3:C102区域，进入【数据】→【有效性】。在【设置】选项卡的【允许】列表中选择【序列】，在【来源】框中输入男,女（中间的逗号属英文半角），勾选【提供下拉箭头】。单击【确定】，完成设置。以后要输入数据时，只需单击单元格，就会在其右侧出现一个倒三角标志 ，单击它，就会出现一个下拉列表，可用鼠标选择。在选择学历层次等多选项时，下拉列表比较实用。

拖选D3:D102区域，进入【数据】→【有效性】，在【设置】选项卡的【允许】列表中选择【整数】，在【数据】列表中选择【介于】，在【最小值】【最大值】中分别输入18、60。在【输入信息】选项卡的【标题】中输入“请输入：”，在【输入信息】中输入“请输入18-60岁”。在【出错警告】选项卡的【标题】中输入“数据错误”，在【错误信息】中输入“请输入18-60岁”。

3.设置隔行着色

拖选行号3:102，依次进入【格式】→【条件格式】。在【条件1】的下拉列框中选择【公式】，在右侧输入=MOD(ROW(),2)=0。单击【格式】，在【图案】选项卡中选择一种颜色。两次【确定】，完成设置。这样，所设置的区域就会隔行着色显示，便于输入数据不错行。其中，函数ROW是返回一个引用的行号，函数MOD是返回两数相除的余数；行号除以2余数为0，就是“隔行”的意思。

4.输入内容

“系统操作能力”假定有“很强、较强、一般、缺乏”四种层次，则在图1分别用a、b、c、d代替。

“上网的主要目的”假定有“优化教学方法和过程、提高自身素质、上公开课或应付检查、其他”四个选项，如果仅是单选或多选的勾选，则打“√”；如果认为有主次之分，则分别用字母a、b、c、d代替排序。输入内容时要避免仅敲击键盘上的空格键造成空白，以免统计出错，最好在统计前用“替换”功能将空白全部替换。

三、设置统计关系项并输入公式

1.统计基本情况

将教师有电脑、QQ、电子邮箱的基本情况设置成表。如图2。

在B106-B111单元格分别输入如图2的公式。COUNTIF函数是对指定区域打“√”的情况计数（“√”可替换为“有”），双引号是英文输入状态下的双引号。用总人数减去E3;E102区域的空格数也可以得到有电脑的人数，即：

=COUNT(D3:D102)-COUNTBLANK(E3:E102)。这个公式在统计不规范的选项时比较有用。SUM函数是对同时满足几个条件的情况计数，“""”表示“空”，“*”表示“同时”；大括号是数组公式的标志，在输入或复制粘贴公式后同时按下键盘上的【Ctrl+Shift+Enter】组合键，将自动产生这个标志。

在C107单元格中输入=B107/$B$106，并填充复制至C111单元格。填充复制公式的方法与填充序号的方法一样。“$”是绝对引用的标志，当用填充方式复制公式时，B106单元格的行号和列标不会变化。

在D106-D111单元格分别输入：

D106：=COUNTIF(C3:C102, "男")；

D107：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="√"))}；

D108：{=SUM((C3:C102="男")*(F3:F102="√"))}；

D109：{=SUM((C3:C102="男")*(G3:G102="√"))}；

D110：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="√")*(F3:F102="√")*(G3:G102="√"))}；

D111：{=SUM((C3:C102="男")*(E3:E102="")*(F3:F102="")*(G3:G102=""))}。

D106:D111区域比B106:B111区域的公式多了一个限制条件“男”。

在E107单元格输入公式=D107/$D$106，并填充复制至E111单元格。

在F106单元格输入公式=B106-D106，并填充复制至F111单元格。

在G107单元格输入公式=F107/$F$106，并填充复制至G111单元格。

在H106-H111单元格分别输入：

H106：=COUNTIF(D3:D102,">44")；

H107：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="√"),1,0))}；

H108：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(F3:F102="√"),1,0))}；

H109：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(G3:G102="√"),1,0))}；

H110：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="√")*(F3:F102= "√")*(G3:G102="√"),1,0))}；

H111：{=SUM(IF((D3:D102>44)*(E3:E102="")*(F3:F102="")*(G3:G102=""),1,0))}。

H107中IF函数的意思是，如果同时满足(D3:D102>44)、(E3:E102="√")这两个条件，则计数1次，否则为0。

按住键盘上【Ctrl】键，拖选C106:C111、E106:E111、I106:I111三个区域，单击工具栏上的小数位数按钮，设置需要的小数位数，再单击百分比按钮，完成设置。

2.统计信息素养情况

统计表简化如图3。

在H115、 H122、 H136中分别输入：

=ROUND(COUNTIF(H$3:H$102,"a")/100,2)；

{=ROUND(SUM

(($C$3:$C$102="男")*(H$3:H$102="a"))/(COUNTIF($C$3:$C$102,"男")),2)}；

{=ROUND(SUM(IF(($D$3:$D$102>44)*(H$3:H$102="a"),1,0))/(COUNTIF($D$3:$D$102,">44")),2)}。

其中，100是前面提到的100个人；也可用H3:H102区域的终行数减去始行号数再加上1得到，即102-3+1=100；还可用公式(COUNTA(H$3:H$102)+COUNTBLANK(H$3:H$102)计算有数据的单元格个数和空格个数的总和。ROUND函数是对数据保留一定的小数位数，这里是2位。

H116:H119、H123：H126、H137: H140三个区域，只需将H115、 H122、 H136三个单元格的公式中的a改为“b、c、d、√”就行了。

H120是对H115:H118区域的小计，输入=SUM(H115:H118)；在H121中输入=SUM(H119:H120)，这是合计。H127、 H128、 H141、 H142的公式和女性、青年人的情况不再赘述。

拖选H115:H142区域，将公式填充复制到I115:L142区域。拖选H115:L142区域，单击百分比按钮，完成设置。

限于篇幅，本文不再设置更复杂的统计项。

四、建立统计图表

可以利用图表将有关情况直观地显示出来。例如，用图表表示男教师有电脑、QQ、电子邮箱的比例。拖选A107:A109和D107:D109两个区域，单击工具栏上的图表向导按钮。在向导的第一步，选择【标准类型】的柱形图的一种，单击【下一步】；第二步，可以更换数据区域和数据产生的行或列，这里直接单击【下一步】；第三步，在【标题】选项卡的【图表标题】文字输入框中输入男教师有电脑、QQ、邮箱的比例，在【坐标柱】选项卡中勾选【分类轴】和【数值轴】，在【数据标志】选项卡中勾选【值】，单击【下一步】；第四步，直接单击【完成】。统计图表如图4。

其实，Excel不仅仅在问卷调查统计中“劳苦功高”，在教育科研中还有很多更深入、广泛的应用，有待我们去开发利用。

（编辑：隗爽）