浅谈高校图书馆应根据当代大学生个性特点开展“微笑”服务

2010-02-15 14:28王辉济南大学图书馆250022
中国科技信息 2010年6期
关键词:个性特点图书馆员馆员

王辉 济南大学图书馆 250022

浅谈高校图书馆应根据当代大学生个性特点开展“微笑”服务

王辉 济南大学图书馆 250022

“微笑”服务,以读者为中心,全心全意为读者服务,已成为现代高校图书馆的内在服务机制,当代大学生的个性特点与之紧密相连,不可分割。

高校图书馆;“微笑”服务;当代大学生的个性特点

随着经济的发展,现代图书馆发展的核心思想是“以读者为中心”,全心全意为读者服务,尊重读者,最大限度地满足读者的需求,这是整个图书馆业务工作的核心所在。高校图书馆的读者,是有着强烈时代气息的当代大学生,他们是改革开放成果的彻底享用者,又是信息时代的优先体验者。由于他们自身的特点所决定,他们的思想理念与老一辈中国人有很大的不同。他们的思想心理特点是:(1)个性独立,有强烈的自尊、自立和自强的精神;(2)喜欢张扬,有强烈的表现欲;(3)受多元文化的影响,价值观多元化非常明显;(4)心理承受能力差,单纯而脆弱,容易冲动走极端。面对这个特殊的群体,图书馆要想提供人性化的服务,实现“以人为本”的新理念,那就要改变传统的服务模式,要以全方位、深层次的服务,最大限度地吸引大学生。“微笑”服务就是图书馆人性化服务的重要举措之一,这是提高图书馆服务质量的前提和重要方法,也是图书馆社会价值的重要体现。

一,“微笑”服务的形成机制

“微笑”服务机制是以什么为载体的呢?或者说是通过什么形式建立,依靠什么实现的呢?

机制的建立,一靠体制,二靠制度。这里所谓的体制,主要指的是组织职能和岗位责权的调整和配置;所谓制度,广义上讲包括国家和地方的法律、法规以及任何组织内部的规章制度。也就是说,通过建立适当的体制和制度,可以形成相应的机制。

过去的图书馆是学生借书、还书的场所,学生在这里阅读书刊多少,喜欢的书是否能借到,图书馆员不甚知晓。图书馆的规章制度主要是在借还书上有明文规定。而现在,随着科学技术的发展,网络成为一种新的传媒手段。在网络化环境下成长的大学生,他们的价值取向、心理发展和道德观念的改变,造就了他们很多的行为特点。作为图书馆,既是学生的“第二课堂”,图书馆员又是学生的良师益友,所以,随着时代的发展,就要根据学生不同的特点提供更优质、便捷的服务,只有通过服务活动才能体现当代图书馆、当代图书馆员的价值。其体现的程度,完全取决于图书馆服务工作满足大学生的需求量的多少,服务的细化是一个重要的标志。所以,过去的图书馆和现在的图书馆是两种不同的体制。

在机制的形成上,制度的作用更加直观。现在的用人制度是竞争上岗,不合格的下岗。馆员队伍的发展要有具体措施。加强职业道德教育,严于律己,宽以待人,“微笑”服务,是每一个图书馆员必备的素质。图书馆领导对馆员进行多方面的业务培训,不断增加馆员的知识含量,提升馆员的整体素质和业务技能。同时鼓励馆员从事科研活动,撰写论文,参加科研课题,并建立相应的奖励机制。

馆员的“微笑”服务是整个图书馆团结、和谐、进取精神的充分体现。我们对待每一位学生,都应该是笑脸相迎,态度和蔼,主动与学生进行沟通,解答学生的各种咨询和疑难,准确无误地了解学生的个性和信息需求,努力为学生营造一个舒适、和谐、宁静的学习氛围,用最真诚的微笑来迎接每一位学生,在自己的岗位上用微笑传递服务。

另外,高校图书馆是为学校教学和科研提供文献信息需求的服务机构,在社会主义精神文明建设中有重要的地位。对于图书馆员来说,“微笑”服务是一种职业的需要。正如社会的不断发展,要求人与人之间要和谐相处,只有这样,才能使社会形成安定、团结、和谐的氛围,才能使每一个人在不同的岗位上,为祖国贡献自己的一份力量。

二,“微笑”服务的表现

正如一位哲人所说:“微笑,它不花费什么,但却创造了许多成果。它丰富了那些接受的人,而又不使给予的人变得贫瘠,它在一刹那间产生,却给人留下了永恒的记忆。”我们提倡的图书馆“微笑”服务首先要使图书馆员认识到:对其所从事的职业的荣誉意识。图书馆员应当认识到:改革开放以来,随着高等教育事业的迅速发展,也给高校图书馆的发展带来蓬勃的生机,各方各面都加大了人力、物力和财力的投入,使图书馆的规模有了很大的改善和提高。它的价值不仅仅体现在先进的设施和丰富的藏书上面,更体现在现代化的管理、高质量的服务等方面。因此,图书馆员自己应该认识到职业的崇高和伟大。不断提高职业道德素质,树立敬业爱岗意识。只有认识到这些,才能自信而自豪地做好“微笑”服务。

首先,“微笑”作为职业表情,要合乎礼仪规范要求,微笑要规范得体、自然大方、热情适度。在回答学生提出的问题时,要有文明的举止,得体的谈吐,熟练的技术,充分展现自己的人格魅力。

其次,图书馆员要不断提高自己的美学修养,服饰整洁大方,姿态端庄雅致,使学生对自己产生一种信任感,留下美好的第一印象。这样,学生才会主动地向你提出各种问题,你的微笑友善的回答,也会给他们带来愉悦的感受。

三,针对当代大学生个性特点开展“微笑”服务

首先浅析大学生的个性特点:(1)自我意识很强,个性追求“以自我为中心”,自尊、自立、自强。(2)抓住一切机会和条件来展示自己的才能,喜欢张扬,有强烈的表现欲。(3)心理承受能力较低,容易冲动和走极端。(4)“追星族”较为普遍,由于多元文化的冲击和激荡,价值观多元化的趋势比较明显。

“微笑”服务切合大学生的个性特点,这是因为大学时期,是大学生人格形成与成熟的关键期,大学教育对大学生的人格形成、定型影响深远。在课堂上,老师的一言一行、教学质量,尤其是名师的人格魅力无一不在潜移默化地影响着学生的人格。在图书馆的“第二课堂”上,在这个舒适、和谐、宁静、自然的学习氛围中,他们更加充分地展示自己的个性,暴露自己的弱点,而“微笑”服务能帮助他们克服弱点,帮助他们亮出自己的个性,实现自身的价值。

例如:当代大学生大多是独生子女,在家庭中是一切关系的核心,长辈的迁就和溺爱造就了他们容易冲动的性格,遇到挫折时,难以自我调节和平衡,容易走极端。在图书馆里经常看到有的学生遇上一点事就闷闷不乐,坐在一边不高兴。这时,如果图书馆员满带笑容,非常和蔼地问他:“同学,你有什么事我可以帮你?你需要查哪方面的资料?”这种温馨、良好的氛围会深深地打动这位同学的心,这位同学会很快地从这种不愉快的情绪中走出来,向馆员提出自己的要求,借哪方面的书,或者查什么资料。在图书馆营造良好的育人环境的同时,每一位馆员的“微笑”服务也对学生有着潜移默化地作用。

另外, 当代大学生正处在信息飞速发展的年代,他们依赖网络。通过网络学习、娱乐、交友、购物等,电脑和互联网已成为他们的生活必需品。一方面受到网络优越性的影响大学生的个性得到充分的发展,开放性日益增强。另一方面,由于网络具有虚拟性、隐蔽性等特点,对大学生人格的发展,个性的形成有不利的影响。在图书馆的电子阅览室,图书馆员要细心观察学生的各种情况,主动接近他们,用生硬的态度,和用“微笑”服务是两种不同的后果。因为他们自我意识很强,一句话,一个表情,都可能在他们的心灵上留下烙印。因此,馆员应当主动“微笑”。

与学生目光接触的同时,在未开口说话之前,首先献上一个微笑。这样,学生会对馆员产生一种信任感,会听从你的建议,向你提出各种问题。这时馆员可以正确地引导他们,帮助他们克服弱点,促进大学生人格的健康成长。

“微笑”服务是一个长期的工程,要想形成一种习惯,需要有一个带头人和一个自上而下的首肯的自觉的氛围。我们要有决心坚持下去,并不断完善“微笑”服务的细节,为开创现代高校图书馆新的服务面貌,做出自己的贡献。

[1]张春丽.试论营造图书馆和谐借阅环境的有效途径.科技情报开发与经济.2007,(18):40~41.

[2]任晓琴.浅析微笑服务在高校图书馆中的应用.江西图书馆学刊.2009, (1):76~77.

[3]许芳.高校图书馆读者服务工作的双赢策略.图书馆建设.2006,(7): 99~100.

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