加强检测机构仪器设备管理的思考

康新刚

新疆克拉玛依市特种设备安全检验所，新疆克拉玛依 834000

加强检测机构仪器设备管理的思考

康新刚

新疆克拉玛依市特种设备安全检验所，新疆克拉玛依 834000

检测仪器设备管理是检测机构日常管理工作中的重要内容之一。本文从5个方面对如何加强检测机构的仪器设备管理进行了思考。

检测机构；仪器设备；管理

检测仪器设备对于检测机构而言十分重要，可以说将对检测数据的准确性与有效性产生直接影响，因而是检测机构的检测能力与测量数据准确性的可靠保证。笔者将结合自身多年从事检测仪器设备管理的体会，谈谈对检测仪器设备管理的几点看法。

1 抓好检测仪器设备的选购与订购环节

随着检测业务向新领域的不断拓展，检测机构经常会增加新型检测仪器设备，因而做好检测仪器设备的选购工作十分关键。在明确了需要购买的检测仪器设备类型之后，工作重点应当转向选择设备型号、规格及厂家。如何选择好设备，主要有以下步骤：一是要考虑到设备的适用性，看新设备能够适用于检测需要。同时，还要考虑到检测仪器设备对于工作环境的适应性是否能满足；二是要确认所选购检测仪器设备应当具备的性能及技术指标。检测仪器设备的性能与技术指标应当能够满足相关检测工作的实际需要，应当依据实际需要来选择相应的型号与规格；三是挑选好供货企业。采购前，要对检测仪器设备的供货方开展综合评价，主要包括生产能力、技术能力、资质、信誉、价格与售后服务等各方面。一般应选择3～4家供货方，并采取招标方式开展比较选择，以便于最终确认供方。在经过这3个步骤之后，基本上可以合理地选出需要购买的检测仪器设备。在明确检测仪器设备的型号、规格与供货方之后，接下来就是订购。签订采购合同则是订购的主要内容，合同的内容应当包括品名、型号、生产厂家、价格、付款方式、售后服务、产品配置与性能要求、其它附加条款等。应当在互惠互利的原则下签订合同，并明确供需双方各自的权利与义务，从而体现出订购的规范性与严肃性。

2 开展检测仪器设备的到货验收工作

在采购的检测仪器设备到货之后，检测机构的仪器设备管理与检测专业人员就要认真开展货物验收工作。专业人员应当组成验收小组，开展分工合作，并严格执行验收工作制度，以检测机构的利益为重，实事求是地从以下5个方面做好货物验收工作：一是目测货物的外观是否完好，在包装与运输的过程中是否有损坏；二是清点货物是否完全齐全，其中包括需要配置的附件与备件等；三是做好验收详细记录，主要包括检测仪器设备的型号、规格、出厂编号、安装与验收时间等；四是做好仪器设备的使用说明书等相关资料的登记、存档工作；五是开展性能验收，即在仪器设备完全安装调试完成之后，由专业人员或具体操作人员对仪器设备按照其性能指标要求开展逐项测试。只有性能上也达到要求，验收才能过关。

3 认真建立检测仪器设备管理台帐

要对检测仪器设备进行分类编号、登记造册，并实施仪器设备工作的动态管理，主要内容有：仪器设备单位编号、档案号、品名、型号、技术指标、制造企业、出厂编号、购置日期、资产原值、启用日期、放置地点、保管人员、使用人员、仪器状态等，并单独列出仪器设备的历次使用记录。对于仪器设备管理人员来说，仪器设备管理台帐是十分必要的实用性工具，可以让其对仪器设备的现行情况有一个全面充分的了解。同时，还应使用EXCEL表格，将台帐内容逐项列出，以方便上述具体内容的查询与检索，从而大大提高检测机构的仪器设备管理效率。

4 形成检测仪器设备的规范化档案

对于检测仪器设备，应当建立起规范化、科学化的仪器设备管理档案，主要内容应包括：仪器设备简介（含前述仪器设备台帐所列的内容）、购置材料、安装验收材料、产品说明书、随机附件资料、仪器设备操作规程、维护计划与维护记录、历次维修记录及送检设备的检定报告等。以上内容涵盖了仪器设备从购买、验收、使用，一直到报废这一生命周期的完整过程，而材料的齐全完整与否，直接影响到仪器设备使用人员对仪器设备的正确使用、维护与维修等。其从仪器设备投入使用之后，其档案的内容应当是不断增加的，特别是要注重一起设备使用维护、维修记录等内容的及时保存与归档。因为维护与维修记录可以反映出仪器设备的具体运作情况，并能能及时发现与查找仪器设备出现问题的原因，以便于及时采取纠正对策。同时，检测仪器设备所处的环境条件也应当记录存档，主要应包括实验室名称和环境条件记录等。在建立仪器设备档案的过程中要注意到，对于经常增加相关内容的项目，比如使用维护记录、维修记录等，都应采取便于添加与补充记录的方式进行排列。仪器设备档案属于科技档案的范畴，因为应当依据建立科技档案的要求来开展建档管理，从而确保所建档案的科学性、规范性。

5 健全完善检测仪器设备的检查管理机制

对检测仪器设备开展有效的管理，关键在于对相关制度的执行情况。健全完善检测仪器设备的日常抽查制度，就是为了了解仪器设备的运行状态与运行制度执行情况，主要包括定期抽查与不定期抽查。抽查的内容主要有：仪器设备使用记录的完整性与正确性、仪器设备能否按时维护、环境条件能否满足仪器设备的要求、仪器设备的标识是否符合要求，从而保证仪器设备始终处于一种稳定而有效的使用状态。在每年度结束之时，检测机构应当对检测仪器设备，特别是要对大型仪器设备开展设备年度使用情况检查，主要内容应包括仪器设备使用人员的情况、仪器设备对内对外的服务情况、仪器设备的年度业务量与相应收入、仪器设备的运行与维修情况等。通过对上述内容的检查，能够掌握检测机构不同设备的运转情况与收入状况等，从而能够对检测机构的人员配置、仪器设备购置与收入分配等政策的制定发挥较好的导向作用。

6 结论

随着现代科学技术与检测技术的不断发展，检测机构所使用的高、精、尖检测仪器设备将越来越多，对仪器设备进行管理的要求也必将更为突出。检测机构一定要强化管理意识与责任意识，在不断学习与积累经验的过程中，认真细致地做好检测仪器设备的管理工作，才能有效提高检测机构的技术水平与市场价值。

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[3] 李文华.浅析专用检测仪器的设备管理[J].中国科技息，2010（2）.

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1674-6708（2010）18-0052-02

康新刚，助理工程师，研究方向：检验检测