高校图书馆与院系资料室的共同建设探讨

樊和平 莫晓敏 太原科技大学图书馆 030024

高校图书馆与院系资料室的共同建设探讨

樊和平 莫晓敏 太原科技大学图书馆 030024

本文对高校图书馆与院系资料室的共同建设进行可行性分析，说明两者的共同建设将具有服务、藏书、信息的多方面优势，并对实施的条件进行了多方面探讨。

高校图书馆和院系资料室是高校公共图书资源不可分割的一个整体，是文献体系的重要组成部分。在科学技术高速发展、信息查询手段日渐更新的今天，我们要充分认识高校图书馆和院系资料室的业务关联机制，实现两者的优势互补，达到共同建设，更好的为学校的教学科研服务。

1 高校图书馆和院系资料室共同建设的可行性

高校图书馆处于高校文献信息保障的中心地位，院系资料室是该体系的一个有机组成部分。两者都是对文献信息进行收集、整理、加工、储藏的学术性机构，为学校的教学科研工作提供信息检索服务和满足文献保障需求。通过共同建设，可将图书馆和院系资料室纳入共同的管理模式下，优化资源配置、加强整体规划、实行优势互补，实现信息价值的最大化。

2 高校图书馆和院系资料室共同建设的优势

2.1 服务的全面性

高校图书馆作为高校教学辅助机构受学校的直接领导，有文献资源和业务的直接调配权，负责全校范围内的信息收集整理，保证学校各专业所需。图书馆的服务对象是全校师生和管理人员，为读者提供图书阅览外界、文献查询、资源共享、馆际互借服务。因此，图书馆不但肩负着普及科学文化知识的职能，还具有进行广泛社会教育义务的责任，馆藏文献从古至今、天文地理，无所不及，面面俱到。还可以通过电子资源和数据库，获取有效信息，弥补纸本文献的不足。院系资料室一般不对外开放，只接待本专业的读者，是教学研究的小型工作机构，有明显的专业性和针对性。与图书馆的书刊采集的“大而全”相比，院系资料室的采集范围要窄的多，除了专业书刊和专题文献外，还主要收集本专业的国内外科技动态、与教学相关的科研成果、学术报告等，体现出以专业设置为基础，学科建设为核心的藏书特色。进行共同建设后，图书馆可以帮助院系资料室充分挖掘文献的蕴涵价值，作为馆藏文献的深层次的补充，通过资源整合，满足不同层次读者的全面阅读需要，最大限度的发挥文献的内在效能，提升服务内涵。

2.2 藏书的经济性

随着科学技术的飞速发展和新兴学科、边缘学科的不断出现，学校每年用于图书购置的费用也就显得越来越紧张，我们要使有限的资金得到合理的使用。通过图书馆和院系资料室的相互沟通，权衡分配情况，尽可能的减少图书馆和院系资料室文献重复购置现象的发生。同时，还可以借助图书馆成熟完善的文献订购渠道和管理模式，使院系资料室的采访、订购、后期跟踪服务都能迈上一个新的台阶。这样就能以有限的资金，创造最大的经济利益。

2.3 信息反馈的及时性

图书馆文献数量大覆盖面宽，加工过程详尽而专业，一般要经过登录、编目、典藏、上架等程序才能到达读者手中，影响了文献利用的实效性。图书馆在征集读者的阅读需求时，因为调查范围大、涉及面广而使得抽样过程比较琐碎，不能真实反映出需求状况。院系资料室采集的文献资料，量小易于加工，具有较高的灵活性。同时，它直接面对读者，能够根据需要量及时调整藏书的结构及比重，及时满足读者的各方面需求。图书馆在大的指导方向上引导资料室，资料室及时将读者需求的反馈信息及时告知图书馆，便于调整与安排，两者有机的结合，才能相互补充，相得益彰。

3 高校图书馆和院系资料室共同建设的条件

3.1 领导要重视

学校领导要高度重视高校图书馆和院系资料室共同建设，并提供政策指导和技术支持，协助图书馆组织协调资料室的文献收藏工作。从管理层面上处理好两者的关系，思想上达成共识，在自觉自愿、共同发展的前提下，统一调度、统筹规划，真正实现文献信息的共建共享。

3.2 管理机制的统一

图书馆和院系资料室分属于不同的部门机构，双方领导要相互协商、加强沟通，实现管理机制的统一。图书馆的专业人才对图书馆学有比较深入的研究，理论基础扎实，管理经验丰富，要对院系资料室的建设上积极给予技术指导。院系资料室应当不断的加强业务学习，补充学科专业知识，在图书馆员的指导下进行采购、分类、编目、流通等专业技能的学习使用，进行深层次的学术性探讨。同时，还要加强“以人为本，读书育人”服务理念的意识培养，提升文化氛围，注重人性化管理，充分挖掘本专业的学科特色，形成自己的馆藏优势。

3.3 加强网络建设实现资源共享

加强院系资料室专业数据库的建设，努力将其建设成学科的文献信息中心。建立以校图书馆为主体的网络运营系统，指导院系资料室将藏书编目入库，或利用资料室的现有数据实现数据库扩容，扩大检索终端的公共查询范围，读者可以借助网络有针对性的进入某资料室查询其专业文献，方便了读者，提高了文献的使用率。同时，规范借书征的使用，实行统一的借阅管理，使得读者能充分利用馆藏资源，实现校图书馆、院系资料室之间真正意义上的资源共享，为学校的教学、科研提供优质的文献信息服务。

3.4 发挥专业优势以搞好特色服务

由于专业资料室的文献资料比图书馆的更专更深，更切合专业的教学、科研需要，这种鲜明的专业特点，是院(系)资料室深受师生欢迎的主要原因。因此，专业资料室可以发挥专业优势，搞好特色服务。如：为学科带头人和重点科研项目提供科研立项、课题论证等方面的专项服务；为专家学者提供其科研成果被国内外书刊收录、引用和评价等方面的反馈信息；对与专业有关的重要文章进行学术性评价与综述，做好三次文献的开发工作等。这些工作不仅使学生们受益，同时也深受教师的青睐。

3.5 文献的组织管理

加快高校资料室的自动化建设，实现馆室共建、资源共享。其一，实现联合编目。在校图书馆的协助下，使用与之相同的机编软件系统，对室藏中外文图书进行计算机编目。这样既能避免重复性劳动，提高工作效率，又能使著录项目标准化，保证了编目质量，同时建立了可提供更多检索点的专业文献数据库，为实现网络环境下的资源共享打下了坚实的基础。其二，统一借阅管理。读者持一张借书证就可在校内图书馆及各院(系)资料室借阅书刊，实现真正意义上的资源共享。其三，室藏文献数字化。由图书馆牵头，制定统一的文献编制标准，建立数据库，由图书馆按专业、学科分类汇总成一个大型的文献数据库供全校师生查阅。

4 结束语

作为以书育人，服务育人的高等教育机构，面对信息量日益膨胀和科学技术不断发展的挑战，高校图书馆和院系资料室必须走“共建、共享、共管、共进”的整体化共同建设道路，加强资源和队伍的优化组合，实现高校文献信息保障中心可持续性健康发展。

[1]丁秀琴.高校图书馆与院系资料室共同建设的探讨.科技情报开发与经济.2006（,8）.

[2]贾晓彦.高职高专院系资料室建设的分析及对策.图书馆论.2006（,4）.

[3]杜桂平.高校专业资料室建设之我见.科技情报开发与经济.2006（,14）.

[4]张晓晶.论高校资料室的发展前景.中国科技信.2005（,10）.

樊和平,女，1964年10月生，助理馆员，太原科技大学图书馆；

莫晓敏，女，1981年8月生，助理馆员，太原科技大学图书馆。

The university library and the courtyard are the reference room together construction

MO Xiaomin (Taiyuan Science and Technology University, Taiyuan 030024 ,china)

This article is the reference room together construction carries on the feasibility analysis to the university library and the courtyard, explained both the together construction will have the service, the book collection, the information various superiority, and has carried on the various discussion to the implementation condition.

10.3969/j.issn.1001-8972.2010.20.080

高校图书馆；院系资料室；共同建设

University library; The courtyard is a reference room; Constructs