地方文献资源建设的理论与实践
——以渭南师范学院图书馆为例

赵怀忠,党大恩,张怀俊

(渭南师范学院 图书馆,陕西 渭南 714000)

地方文献资源建设的理论与实践
——以渭南师范学院图书馆为例

赵怀忠,党大恩,张怀俊

(渭南师范学院 图书馆,陕西 渭南 714000)

地方高校图书馆要进一步落实科学发展观,统一思想,提高认识;纵横联合,加强协作;注重整理和加工;实体虚拟,齐抓共进。服务本校教学科研;服务地方政治、经济、文化建设;服务校内外、国内外文化交流;服务文献原主和生成单位;发挥优势,创造品牌;以创新服务带动资源建设。

地方文献资源;高校图书馆;建设;利用;服务

地方文献即内容上具有地方特征的区域性文献,包括地方史料、地方出版物、地方人士的著述及反映地方社会经济、风土人情、名胜古迹、历史文化的相关资料。地方文献是文献资源建设体系中的一项重要内容[1]。它既是一个地区历史的产物,又是一个地区社会、经济、文化等方面发展的真实记录。因此,作为地方高校图书馆,加强地方文献资源建设,充分开发利用地方文献资源,对于服务高校教学科研、促进地方社会经济发展都具有非常重要的意义。地方文献信息资源具有区域性、多样性、连续性、分散性、稀缺性等特点。地方文献信息资源有助于丰富馆藏并形成特色馆藏资源,能为本校及本地区的教学科研和修志工作等提供丰富的文献信息,在本地区的社会经济发展和人才培养中发挥着重要作用。高校图书馆收集地方文献,不仅有助于为本校教学、科研及地方经济建设、社会发展服务,而且有利于将图书馆建设成为本地区的文献信息中心,扩大其在本地区的影响力[2]。

一、现状及存在问题

1.现状

渭南师范学院图书馆的地方文献资源建设工作虽然起步较晚,但有一定基础。2008年为了配合学院“文科研究基地”的建设,开始加大了工作力度,先后深入到渭南各县市、黄河金三角各县市进行地方文献的调查和收集,累计馆藏 500余种,近 2000册。并为了配合我院中文系、历史与文化传播系及政治经济系教师开展的司马迁与史记研究、白居易研究、华山文化研究、地方区域经济研究等相继建立了地方文献的专库 (司马迁与史记研究专题资料室、地方文化研究专题资料室等)和网上数据库 (司马迁与史记研究专题数据库)。然而,作为—个地方高校图书馆,地方文献工作还只是停留在这个阶段,在资源共享和服务地方社会、经济建设方面还没有发挥作用,是远远不够的。

2.存在问题及成因分析

缺乏政策依据,认识不明确。高校图书馆的地方文献工作至今还没有一个明确的法规性文件,所开展的地方文献工作也多是“自发”式的,因此高校图书馆还没有将地方文献工作作为自己的主要任务之一,虽然制订了计划,但并无意落实,导致地方文献工作不能有计划地开展。

体制不顺,保障不力。地方文献与其他文献一样,仅靠市场订购或购买是很难搜集全的。在地方文献保障体系建设方面,各地政府部门虽然制定了许多措施,但并没有将地方高校图书馆纳人其中,而一些高校图书馆也没有积极主动地与地方建立协作关系,导致馆藏地方文献资源缺乏全面性和系统性的整理、收藏和利用。

缺乏统一标准,管理不科学。目前许多高校图书馆的地方文献工作仍处于各自为政的状态,缺乏统一规划,没有具体的工作条例和标准。在地方文献的收集上,对文献的收集标准、范围认识不一致,对收集重点、收集渠道不明确;在地方文献的整理上,没有统一的分类、著录标准,缺乏便利、快捷的检索途径,没有进行集中的入藏、展示;在地方文献书目数据库建设方面,缺乏统一标准,多数难以入网,严重影响了地方文献资源的共建共享[3]。

经费问题。地方文献大多散存于区域社会的各个方面,史料形式复杂广泛,地域分散,文献收集整理的难度较大,也需要一定的经费支持。

二、建设方略

渭南地处关中东部,秦、晋、豫三省交界区,素有“三秦要道,八省通衢”之称。其所在的黄河流域是中华民族的发祥地之一,文化遗存丰厚,历史源远流长。列入开发和保护的文物旅游景点 600多处,其中有国家级和省级文物保护单位 58个,原始人类化石、旧石器时代遗址、古长城、古战场遗迹多见;西岳庙、唐帝王陵墓、司马迁祠、纵贯南北的魏长城等中外闻名,西岳华山誉满海内外。

悠久的历史孕育了灿烂的文化。秦腔、同州梆子、碗碗腔、迷胡、阿宫腔等多种戏曲剧种蕴积深厚,是中国北方梆子剧声腔的发源地;石雕、木雕、面花、皮影等民间艺术独具匠心,誉满中外。灿烂的文化造就了杰出的人才,英贤将相,代不乏人。字圣仓颉 、酒圣杜康、史圣司马迁、隋文帝杨坚、唐代名将郭子仪、伟大的现实主义诗人白居易、宋代名相寇准、清代状元王杰、爱国外相王鼎、现代爱国将领杨虎城、党和国家领导人习仲勋、著名政治活动家屈武、著名作家杜鹏程等彪炳青史。

作为身处渭南的一所地方性高等学府,积极发掘传承渭南历史文化资源既是我们义不容辞的任务,也是我们自身发展的特色和优势资源。近年来,我院部分教师在史记与司马迁研究、白居易研究、华山文化研究、地方区域经济研究等方面已有不少成果,在省内外也产生了一定的影响。依托渭南深厚的文化资源优势,围绕学院教学科研需求,做好地方文献资源建设,既是地方高校图书馆的发展之路,也是进一步落实科学发展观,服务教学科研,促进地方社会经济发展的重要途径。特别是学习实践科学发展观活动开展以来,我们学习对照科学发展观思想,思考寻求自身在服务师生需求,服务教学科研,服务地方社会经济建设等方面存在的问题,同时也在谋求和探寻地方高校图书馆科学发展之路方面进行了广泛的调研和讨论,提出从渭南社会地域资源特色和我院教学科研需求等方面出发进一步加强地方文献资源建设的新的发展途径。

1.统一思想,提高认识。要做好地方文献工作,必须提高人们对地方文献工作重要性的认识,加大对地方文献经费和工作的投入。充分认识地方文献在地方的政治、经济、文化建设中的重要价值和在学院教学科研工作中的重要性,加强对地方文史资料保护的宣传工作,促使学院上下和社会各界对地方文史资料保护、开发、利用工作重要性的认识,共同把地方文献工作做得更好。

2.纵横联合,加强协作。地方文献收藏的部门和单位有公共图书馆、各系统图书馆、档案馆、史志办、文博及政协文史委员会等部门。从其工作职能来看,各有特点,收藏范围亦不尽相同。地方文献涵盖一个地区的方方面面,单靠某一个单位或部门收藏,必定有所疏漏,必须建一个纵横交错、分工合作的地方文献协作网。一方面纵向合作：在以“211”、“985”、“重点 ”及“中心城市 ”各院校馆为龙头的高校文献保障系统中,我馆应充分利用其相关资源为我所用,并承担本地区地方文献的收集任务,特别是重视非公开出版物和非书资料、零散资料的收集与开发,以形成特色馆藏。另一方面横向联系：建立渭南市各级图书馆、档案馆、史志办和区域内文史资料部门的横向联系,在地方文献的征集、收藏、开发和服务方面,分工协作,保证地方文献的全面收藏。确定主题,联合开发,互利共赢。另外,还可以参与地方课题研究。

3.认真整理,精心加工。(1)分类集中管理,设立专门的地方文献信息资源库,把以往分散的地方文献集中起来管理;(2)编写地方文献目录,方便读者检索;(3)把报刊中有关地方文献的资料制成题录索引,要把文章题目、刊目、日期、关键词等著录清楚,方便查阅原文;(4)将收集到的地方文献加工编辑成文摘、综述、述评、专题索引等二、三次文献,编制加工力求做到信息面广,观点全面。

4.实体虚拟,齐抓共进。实体馆藏主要是以纸质为载体的馆藏文献,这类文献在展示宣传地方文化成果方面发挥着重要作用。目前,我们要在整合我馆原有的地方文献资料的基础上,围绕“司马迁与史记”、“华山文化”和“三贤故里”、“黄河金三角文化”等专题收集整理资料,充实完善地方文献库。

同时,我们还应做好虚拟馆藏建设,即网上数据库建设。建立虚拟地方文献数据库应是图书馆今后地方文献工作的重点[4]。其应包括：地方名人数据库,即地方名人的生平、回忆录、著述目录、述评等;地方资料数据库,即地方法规文件、地方风土人情、名胜古迹等;馆藏地方文献目录数据库和各类索引数据库。地方文献研究人才数据库。

三、利用方略

对地方高校图书馆来说,地方文献作为一种稀有的宝贵文献资源,特别是从地方文化建设的地区性、专属性和可持续发展理念来看,其建设的最终目的是积累地方史料,保存地方文化遗产,为学院教学、科研提供信息,为进行乡土教育和爱国教育提供素材,为地方政治、经济、文化建设提供服务。我们应围绕学院教学科研工作,结合当地实际,开发馆藏资源,生产新的文献信息产品,支持学院教学、科研工作,服务地方社会经济建设。

对地方文献的利用,要从高校自身需求和地方社会需求两个方面出发,重点做好以下工作：

1.密切联系本校教学改革、课程建设和地方文化研究,提供信息资源服务,并把重点放在课程建设、地方乡情和区情教育、地方历史文化研究等方面。

2.利用高校文献管理的人才、条件、资源优势,为推动地方政治、经济、文化建设提供信息咨询和信息资源外借服务,并可参与有关的研究活动。

3.把地方文献信息资源作为专有资源,获取与校际乃至于国际间文化交流的资本,使之成为既不改变其地方文化属性,又成为民族、世界文化遗产的有机组成部分,赋予其新的存在价值。地方文献信息资源走进了互联网,由于它的唯我独有的特性,使全国乃至世界都知晓本地的优秀文化传统,丰富的生态资源,独特的历史和人文景观,从而大力吸引外界经济实体前来投资、开发、旅游,推动本地的经济发展和文化繁荣。

4.图书馆要与地方文献信息资源的捐赠单位及个人,文献搜集制作单位及个人保持交流关系,并为其提供优质服务,以利于更好地开展后续文献信息和更大范围的文献信息搜集、整理工作。由于地方文献信息资源是高校图书馆馆藏文献信息的一个特殊分支,又有着较强的社会性,为更好地开展文献信息资源的利用工作,可成立专门机构予以管理,以确保其服务的质量。

5.从事地方文献工作的一般是各级公共图书馆,地方文献工作的许多做法和规范都是由公共图书馆所创立。公共图书馆所创立的地方文献收集的原则、收集的方式对高校图书馆来说有很好借鉴意义。公共图书馆需要收藏所有涉及到本地的地方文献为修地方志,为地方的经济、文化建设提供服务。作为高校图书馆,开展地方文献工作的目的是为本校的教学科研服务,并不存在取代公共图书馆或其他部门的地方文献工作的问题。双方的工作重点和收集目的不一,收集的范围不同,各有优势。可以根据确定的重点,有目的地收集这方面的资源,告诉研究人员在什么地方可以得到所需要的资料;可以根据自己确定的收集专题,与公共图书馆和其他地方文献的拥有者进行合作,共同建设专题数据库,如“司马迁与史记”、“华山文化”和“三贤故里”、“黄河金三角文化”等,共同使用,做到优势互补,形成特色。

6.地方文献信息资源“存史、资政、励志”作用的发挥,需要以创新的服务来支撑。提供服务与资源建设是相辅相成、相互促进的关系。深化服务可以拉动资源建设的速度,资源的不断丰富可以提高服务档次。地方高校图书馆不仅要提供地方文献信息资源的借阅,还要提供网上查询等信息服务。要满足不同读者的不同需求,就必须加强文献信息资源建设,不断改善服务环境。

总之,地方文献建设是一项长期的工作,并非一蹴而就,必须开拓创新,与时俱进,才能持续发展[5]。地方文献工作又是一项专业性很强、复杂辛苦的工作,也需要各方面积极的支持。我们期望在学院各方面的大力支持下,经过我们的艰苦努力,在三到五年时间内将我馆建设成为秦东地区的文献信息资源中心,更好地服务于学院教学科研及地方社会经济的发展。

[1]来新夏.图书馆与地方文献[J].图书馆,2002,(6)：29-31.

[2]彭跃宏.地方高校图书馆特色馆藏建设的必要性和基本途径 [J].前沿,2005,(11)：265-266.

[3]马晓晖.论高校图书馆地方性特色建设与资源共享[J].图书馆坛 ,2006,(1)：104-107.

[4]张勇,杨东.谈地方文献资源建设 [J].中国图书馆学报 ,2002,(6)：77-79.

[5]骆伟.地方文献可持续发展刍论 [J].图书馆论坛,2005,(2).

Theory and Practice of the LocalDocument Resources Construction—— Based on library ofWeinan TeachersUniversity

ZHAO Huai-zhong,DANGDa-en,ZHANG Huai-jun
(Library ofWeinan TeachersUniversity,Weinan 714000,China)

The local university library should further implement the Scientific Development Thought,to unify the thoughts,to improve the understanding,to strengthen the cooperation,to pay attention to the reorganization and the processing,tomake the body independent,to supervisewholly and develop together.It should serve teaching and research of the its college,server the localpolitics,economy and culture construction,server the culture communication home and abroad,and serve the document hosts and original units aswell.It also should exerts its advantages and attempts to be celebrated brand in order to develop resource construction by innovation service.

local document resources;university library;construction;use;service

G258

A

1009—5128(2010)01—0082—03

2009—07—03

渭南师范学院科研计划项目 (07YKS013)

赵怀忠 (1958—),男,陕西渭南临渭区人,渭南师范学院图书馆副研究馆员。

[责任编辑 詹歆睿 ]