关于校建产业财会管理的探讨

2010-10-09 07:05河北唐山劳动高级技工学校谢向影
财经界(学术版) 2010年20期
关键词:财务科财会学校

河北唐山劳动高级技工学校 谢向影

关于校建产业财会管理的探讨

河北唐山劳动高级技工学校 谢向影

社会主义市场经济的不断进步为教育事业的发展提供了重要的物质基础,当前我国职业技术学校教育改革不断深入进行,校建产业由此积极建立起来,从服务型变为经营型,在各方的努力下得到了积极的进步,这对于学校多渠道筹集教育经费,优化办学环境有着很大的促进作用。基于此,本文主要结合实践经验,对如何完善职业技术学校的校建产业财会管理工作进行了探讨。

校建 财会管理 措施

考虑到职业技术学校校建产业的不断开展,这就给财会人员的工作带来的巨大的挑战,提高理财能力是极为重要的话题。这其中主要涉及到的能力包含了:资金运筹能力、财务组织能力、财务人员素质等。此外,由于校建企业包含了不同的成分,其包含了商业、服务、工业、饮食等多个方面,这就需要财务管理人员不断提升自己的工作水平,为学校建设提供应有的帮助。只有积极学习各专业会计知识和税制改革知识才能让企业运营起来更加顺利。

一、完善各项规章制度

校建企业在规划时必须要遵循“两则”的规定,做好多方面的财务管理及会计核算工作,不断调整财务管理秩序,其关系到的内容有:消耗控制额、成本核算、制度记录、质量审核、资金控制等,以及结合实际情况来确定企业、国家、学校、投资者、职工等多个分配关系。例如:扬州江海职业技术学院在校建规划时,就注重对国家、投资者、学校、师生等方面关系的分配调整,坚持“学校建设与师生进步和谐发展的理念”,这不仅明确了校内人员的职务,也是为今后学校管理制度的建立打下基础。财务科应该对其下属企业的工作进行严格审核,主要是要有成本费用标准、企业经营者的工资标准、税后留存收益分配及使用等方面的内容,这对于企业经济效益都有着很大的促进作用。

二、筹集资金及产权分配

完善资本金制度是校建产业不可缺少的一部分,对于资金筹集工作可以指定良好的计划,包括现金支付、实物引购、无形资产等方面内容。而财务科必须监督校建企业资本金的具体运用,按照国家法律规定来控制财政使用情况,在经营期内监督出资者的经济活动,通过政策管理来保证国有资产的安全、完整。企业会计在工作时应该对投资情况做好规划调整,其应该针对现金、房屋、设备、土地、著作权、商标权等方面展开工作。

三、资产管理与资源分配

加速资金周转是流动资产的管理的主要内容,这就需要校建企业不断完善管理制度,尤其是在原材料、产成品方面的核对。对结算资金做好管理,对债权债务适当调整以降低坏帐损失。而流动资产中存在的问题,企业必须要对其资金使用情况详细调查,弄清每笔账务损失。如:在2009年中国经济调查中提到了校建企业的一组数据,湖南省职业院校中因校建企业财务管理不利而导致财务资金流失的金额高达10.27亿元,这一案例充分说明了资产管理的重要性。

对于固定资产,需要根据国家规定的范畴,且结合学校、企业的实际情况进行规划,方案一旦制定后则不可变更。且还要设定固定资产折旧制度,各企业需根据规定的折旧措施确定折旧额,计入当月的经营费用里,对固定资产需做好核查预算。出现盈、亏、毁损时必须对相关原因了解排查,杜绝私自动用资金行为的出现。

对于无形资产,主要有专利权和著作权、土地使用权、经营特许权、商标权、非专利技术等。需要科学地评估无形资产内在价值,将无形资产的内在效益经济发挥出来。在使用到相关的无形资产之后,则需要根据相关的正常在使用期限内平均摊入管理费用。国家规定专利权有效期15年,商标权10年,没有规定则以10年计算。

对于递延资产,其主要有开办费,以经营租赁方式租入的固定资产改良支出或对原有固定资产装修的支出。开办费自营业之日需要按照规划支付管理费用,而摊销期需控制在5年以上,这样才能保证内部资产得到合理划分。

四、成本和费用的管理

校建产业的成本和费用必须按照国家规定的开支范围与标准进行严格管理,严防乱挤成本,扩大费用开支范围及提高标准的情况发生。一要制定成本及费用开支范围;二要正确核算成本;三要把好成本费用开支标准关;四要注意购置固定资产、无形资产、支付罚金、滞纳金、赞助款等一律不得列入成本、费用。

五、收入、利润及分配的管理

按国家规定商品发出、劳务已供,取得收款凭证之时为销售收入的实现。属于本期销售的产品(商品)不得故意延期记帐,本期的利润要如数落实。企业不得乱列营业外支出,保证实现目标利润,按校企双方的协议提留各项基金。企业亏损须经学校领导及校产处财务科共同认定,并与企业负责人(即承包人)的经济利益挂勾,偿罚严明。财务科按时催收下属企业的应交款项,保证学校收入的实现。

六、财务分析与报告

财务科要求下属企业按规定的时间报送财务报表,定期进行财务指标分析,编写财务情况说明书。主要说明生产经营,利润实现和分配,资金增减和周转,财务收支,税金缴纳,资产变动情况。财务科定期召集下属各企业财会负责人开经济活动分析会,及时掌握企业经营及效益情况。对于经营不力长期亏损或在破产边缘的企业及时采取措施,避免造成损失。

七、结语

当前职业技术学校校建产业不断进步,在其相关的财会管理工作中也需要作出适当的调整,尤其是要积极引进合理的管理方法,以促进企业的经济增长方式由粗放型转变为集约型。

[1]冯金梅.建立健全中小企业内部会计控制[J].唐山师范学院学报, 2008;6

[2]代冰斌,陆正飞.资产减值:稳健性还是盈余管理[J].会计研究,2007;12

[3]乔传萍.加强会计职业道德教育的思考[J].山西高等学校社会科学学报,2007;8

(责任编辑:董晓磊)

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