医疗设备信息管理系统的应用体会

曹明干

（温州市中西医结合医院 设备科，浙江 温州 325000）

医疗设备信息管理系统的应用体会

曹明干

（温州市中西医结合医院 设备科，浙江 温州 325000）

本文根据浙江省卫生厅医疗设备管理与技术规范要求，介绍了医疗设备信息管理系统在我院的实施情况。本系统在我院应用中，加强对医疗设备的管理，建立规范的管理制度，健全质量保证体系，保证医疗设备的安全、高效使用，从而提高了工作效率。

医疗设备管理；HIS； PDA应用

医疗设备管理是医院管理的重要内容之一。随着高新技术的快速发展，先进医疗设备的大量涌现与应用，如何购好、管好、用好医疗设备，充分发挥其效益，更好地为病人服务，是整个行业以及从事于医疗卫生信息化建设者一直思考的课题。将信息技术（Information Technology，IT）融入医院设备信息管理，可以提高我们管理医疗设备的能力和规范性，形成医疗设备信息管理系统（medical equipment information system，MEIS）。根据浙江省卫生厅有关医疗设备管理规范的要求，结合医院实际情况，我院引进了一套医疗设备信息管理系统。

1 系统体系结构及运行环境

1.1 系统体系结构

本系统运行在医院的内部局域网上，以一台配置较高的计算机专门作为数据库服务器，数据库服务器使用RAID技术的磁盘存储技术。客户机分布在各部门办公室，这是一种C/S（Client/Server）模式，即客户机/服务器模式的系统结构。在网络数据库中，C/S模式通过合理的任务分工和协同操作，可以充分发挥数据库服务器和客户机各自的处理能力，具有集中控制数据的完整性和安全性、支持分布式计算等特点。

1.2 运行环境

本系统以oracle为后台数据库，PowerBuilder9.0作为前端应用程序开发工具。服务器端安装oracle10g数据库的服务器和客户端工具组件，其操作系统采用windows2003 advanced server。为了连接服务器，客户机安装oracle8i客户端工具组件其操作系统可以为windows98或windows 2000 professional或windows xp。

2 系统的工作流程及模块

2.1 系统的工作流程

我院设备科不仅要购买大量的卫生材料、低值耗品，而且每年都要购买大型的医疗仪器和设备，由于工作量大在管理过程中各个环节容易出错。根据浙江省医疗设备管理与技术规范的要求，得出我院医疗设备信息管理系统的运行流程为：① 各个病区和临床科室对物资采购提出需求，并通知设备科采购部门；② 设备科的采购部，对申请的各个科室的物资是否在政府采购招标目录下进行审核，审核通过后进行集中采购；③ 设备科的库房是各个部门的物资领用中心，采购部门将科室所需物资采购入库，财务人员对采购入库进行审核记帐，并由设备科库房管理人员通知各个科室领取所申请的物资。④ 设备科科长对设备科的各个部门进行考核和监督，对采购计划进行审批和监督。

2.2 系统的主要模块

根据工作流程，医疗设备信息管理系统有以下几个子模块：① 计划采购模块 系统记录了设备科对医疗设备从计划论证、到招标采购、到签订合同、直至到货验收等一系列工作中所涉及到的标准表单，描述了医疗设备的计划采购工作流程，对于不同类型的医疗设备，体现了不同的计划采购流程和规范。同时，计划采购所涉及到的信息资料，也是医疗设备档案信息的重要组成部门。② 库房管理模块 主要是医疗设备数量和财务管理。包括对医疗设备入库、出库、转科、报废、盘存等。系统详细记录了医疗设备在医院内部的分布和使用流向，建立了详细完备的帐务信息资料。③ 在用管理模块：主要是固定资产管理部门对医院资产及资产附件的严格管理，除了对资产本身的基本数据之外，还需要对其附件数据、进口说明数据等做比较完整的记录和设备及卫生材料的使用管理。对管理的医疗设备和卫生材料建立了丰富的资料信息，能够对管理的对象进行详细跟踪。④ 质量管理模块系统围绕医疗设备的质量保证与质量控制、质量检测（验收检测、状态检测、稳定性检测、计量检测）、PM与日常巡检、日常维修等内容，详细记录了质量控制下的检查数据。通过对数据的分析，可以及时发现与分析可能存在的事故隐患与危险因素，及时反馈报告，采取预防性措施使风险降到最低，确保设备的安全运行。⑤ 计量管理模块 是对计量设备的管理，包括计量设备基本信息登记、计量器具检定信息登记。系统包括了对计量器具分布、分类、单机的查询，能够快速查询到每一台计量设备的计量检定情况，同时，系统能够及时地报告需要检定的计量器具（检定提示）。⑥ 信息管理模块 包括档案管理和信息查询。档案管理是对医疗设备活动记录的汇总，包括档案登记等功能。档案管理的主要目的是把手工信息通过计算机建立合理的索引信息以方便用户检索手工资料。可以通过索引快速便捷地了解医疗设备手工信息资料的存放情况和所包含的技术资料。信息查询包括了系统所涉及到的大量的数据字典信息的检索查询。⑦ 科务管理模块完成的是对设备科的日常内部工作管理。主要包括本科工作人员基本状况、专业分工、工作任务与业绩考核、进修培训等信息的管理。同时，通过日常的信息、系统可以统计分析本科工作人员的工作情况和工作总量。

3 医疗设备信息管理系统在我院的应用

此次我院医疗设备信息管理系统由原来的SQLserver版本升级到oracle版本，因此，在原来的计划采购、库房管理、在用管理、质量管理、计量管理、信息管理、科务管理的基础上实现了代码标准化，增加了客户端程序、个人数字助理（Personal Digital Assistant，PDA）应用等功能，加强对医疗设备的科学管理，有助于我们理解浙江省医疗设备管理与技术规范。

3.1 代码标准化

根据浙江省医疗设备管理与技术规范的要求，我院在本次系统安装过程中，解决了以前物资和设备资产代码混乱的问题，实现了物资和设备资产代码标准化，达到了浙江医疗设备管理与技术规范的要求，为下一步管理物资和设备资产时实现代码标准化、清晰化打下了坚实的基础。

3.2 医疗设备管理系统客户端程序功能

3.2.1 传统领物存在的问题。① 库房供应效率低 我院各个病区每天会不定时领取物品，而库房管理人员只有一个，这样会出现领物人员等待时间过长，库房管理人员工作量及强度加大，导致服务质量下降。② 护工负担重 由于医用耗材品目繁多、规格繁杂，领物人员如果不是特别熟悉很容易出错。③ 物品的库存信息不公开临床科室不清楚所需物品的库存信息，到领物时才知道，临时调剂。给双方带来不方便。

3.2.2 网上请领。这次引进这套医疗设备信息管理系统有网上请领和库房配送管理功能。临床科室在本科室电脑上录入电子领物单，库房打印配送单并送货上门，提高了物资领用的工作效率和信息化，无纸化水平。

为了网上请领使库房管理更方便，我跟开发商一起研讨物资请领的算法：某一临床科室申请物资时根据推荐出库数量进行申领，申领成功后，推荐出库数量减去所申领的数量，直到推荐出库数量申领完为止。库房通过出库业务的请领单来选择科室生成出库单。如果临床科室申请的物资在库房处被其它科室领用，推荐出库数量小于临床科室申请的物资数量，那生成出库单时会给库房管理人员提示，说明其中有某一条记录申请的物资数量小于推荐出库数量，无法生成出库单，库房管理人员根据临床的要求，要么把这条记录退到临床科室进行修改，要么库房管理人员自己在出库单处进行修改。

临床科室也可以通过查询统计来查询本科室这个月已经请领物资数量，以便下个月做出采购计划。

3.3 PDA应用

为了摆脱了有限局域网络的限制，实现了移动办公，加快了办公效率、减少了误差、提高了工作质量。我院引进本系统中PDA应用。

PDA应用中包含医疗设备的台帐信息、维修信息、巡检信息、计量信息，并与MEMIS同步。同时具有条形码扫描功能，可以利用MEMIS中打印的设备标签，扫描条码快速得到设备档案信息、维修信息、巡检信息、计量信息，实现设备的快速资产清查。

主要子模块有：同步建档数据（PDA与PC设备系统）、数据采集（移动PDA具体到可查资产）、PDA导出并上传清查数据到PC设备系统、对资产清查结果进行分析后生成清查报表等。

图1 资产清查流程

实现设备的快速资产清查，根据PDA应用的功能，我们制定出资产清查流程，如图1所示。

4 结束语

医疗设备信息管理系统是医院信息化建设的一部分。医疗设备信息管理系统在我院投入应用以来，加强了医疗设备的管理，建立起规范的管理制度，健全了质量保证体系，保证医疗设备的安全、高效使用，极大地提高了工作效率，必将对医疗信息化建设起到积极地推动作用。

[1] 张红雁.医疗设备信息管理的应用[J].中国医学装备,2006(5):14.

[2] 吴向阳,等.基于C/S模式的医疗设备管理信息系统[J].中国医疗设备,2009(3):36-38.

[3] 刘海红.计算机在医疗设备管理中的应用-医疗设备管理信息系统[J].中国医疗装备,2003(9):72-73.

[4] 徐艳.医疗设备使用管理系统[J].医疗装备,2009(5):12-13.

Application Experience of Medical Equipment Information Management System

CAO Ming-gan
(Equipment Department,Wenzhou Hospital of Integrated Traditional Chinese and Western Medicine, Wenzhou Zhejiang 325000,China)

According to the management of medical equipment and technical specifications in health department of Zhejiang province, this paper introduces the implementation of medical equipment information management system in our hospital. After the system applied in our hospital, it has strengthened the management of medical equipment,established a standardized management system,improved quality assurance system,and ensured safe and efficient use for medical equipment. As a result, it enhanced the working efficiency.

medical equipment management;HIS application of PDA

R197.324；R197.39

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2010.03.032

1674-1633(2010)03-0087-02

2009-07-24

作者邮箱：cmg_0577@sohu.com