期刊稿件编辑加工及编辑应具备的素质

孙占锋，李扬杨

(《中国水土保持》杂志社，河南郑州450003)

期刊稿件编辑加工及编辑应具备的素质

孙占锋，李扬杨

(《中国水土保持》杂志社，河南郑州450003)

期刊稿件的编辑加工是按照编辑原则、审稿人意见和期刊出版要求对文稿的内容进行修改，统一体例、处理图表、润色文字，使其逐渐完善的过程。根据稿件编辑加工消灭差错、规范统一、统一格式、润饰提高的任务以及政治性、科学性、通俗性、“文责自负”和“编辑把关”、力求锦上添花的原则，期刊编辑应具备政治、思想、文化、职业等方面的素质。

期刊;编辑;任务;原则;素质

所谓期刊稿件的编辑加工，就是经过编辑初审、同行专家复审拟定采用的稿件，按照编辑原则、审稿人意见和期刊出版要求对文稿的内容进行修改，以改正错误，统一体例、处理图表、润色文字，使其完善［1］。与审稿阶段相比，审稿主要确定稿件能否采用，而编辑加工则要把稿件作为出版物的成品来要求。进入到编辑加工阶段的时候，不仅要求编辑继续注意到稿件的大的方面、全局性的方面，而且要求编辑注意到局部性、枝节性和技术性的问题。

一、期刊稿件编辑加工的任务、原则

(一)任务

编辑加工的任务就是针对拟采用的稿件，以挑剔的眼光，去发现明显的和潜在的、独立的和相关的以及原则的和非原则的问题，并逐一予以解决，使其达到出版的要求［2］(P107)。

一是消灭差错。这是编辑加工最基本的任务。出版前的稿件存在各种差错是难免的，编辑加工的首要任务就是消灭差错，尤其是消灭政治性的差错。如果放过了政治性的差错，对国家的危害自不待言，对期刊社来说，轻则须将所出版的杂志停售报废，重则被责令限期停业整顿乃至被吊销出版许可证。一般来说，在审稿时就应发现政治性差错，并由作者修改;如作者修改还有疏漏，就必须在编辑加工整理时予以清除。对于稿件中的思想性、知识性、科学性和文字、语法、修辞、逻辑、标点等方面的差错也须一一改正，尤其要注意消除常识性错误。如我刊的来稿中将水土流失等同于土壤侵蚀就是典型的例证。《中国水利百科全书》第1829页对水土流失的定义是:“在水力、重力、风力等外营力作用下，水土资源和土地生产力的破坏和损失，包括土地表层侵蚀及水的损失，亦称水土损失。”而土地表层侵蚀指在水力、风力、冻融、重力以及其他外营力作用下，土壤、土壤母质及岩屑、松软岩层被破坏、剥蚀、转运和沉积的全部过程，土壤侵蚀只是水土流失的一部分。常识性差错如果得不到纠正，常常会成为笑柄，且最易暴露编辑人员知识的贫乏和工作态度的漫不经心，从而损害期刊社的声誉。另外，改正错别字、用错的标点符号等，在加工整理过程中也是量大而又必须做好的工作。

二是规范统一。规范是指按照国家的规定统一有关用法。如量和单位中，以前经常使用的耕地面积单位名称“亩”等已经废止，除在特定的条件下可以保留外，应统一使用“公顷”等。其他如标点符号用法、外文字母的大小写等，也都有明确的规范要求。如果作者用得不合规范，编辑加工整理时应该将其一一改正。

三是统一格式。相比图书作者，期刊的作者比较多，由于各人写稿习惯等不同，呈现在期刊编辑面前的稿件，也就往往有不同的格式。但是，由于一本期刊是一个整体，不允许所载文章的格式五花八门，必须相对的统一。这就需要编辑按照相应栏目的特点，对稿件的格式进行调整。需要统一的格式主要有:其一，统一注释格式。注释有夹注、脚注等多种形式，按照规范要求，它们不但出现的位置不同，而且可使用的注释标记也不同。在加工整理时，编辑须根据本刊对注释形式的统一规定，使全刊所有稿件中的注释格式一致。其二，统一参考文献格式。期刊一般均有列出参考文献的要求。参考文献的著录方法和格式有多种，在加工整理时也须按照本刊选定的种类，对各篇稿件作统一处理。其三，统一相关项目格式。作者的姓名署在其作品的开头或结尾、在标题前或后，均无不可;作者的工作单位或通信地址是否列出、列在什么位置，也没有一定之规。但是，在同一本期刊中，尤其在同一栏目中，必须统一。

四是润饰提高。有人把编辑人员比作稿件的美容师、优秀作品的助产士、为人做嫁衣的无名英雄等，主要就是指其在润饰稿件方面所起的重要作用。编辑在对稿件进行加工整理的过程中，要调动自己的知识积累，充分发挥自己的创造性，对稿件精心修改，使稿件的主题更加集中、鲜明，结构更加紧凑、合理，层次更加分明，文字更加流畅。总之，编辑要通过加工整理，使稿件的质量得到提高。

(二)原则

第一，政治性原则。政治性原则是所有出版物必须坚持的原则。编辑加工时，应注意杜绝稿件的政治性错误，尤其对重大政治性问题、重大历史性问题、社会敏感问题。一般来讲，纯科技类的刊物涉及此类问题较少，指导性刊物、党刊等涉及此类问题较多，但不管是何种期刊，均必须将政治性原则放在第一位。

第二，科学性原则。编辑加工时，应注意避免稿件内容的学术性失误。对作者提出的基本观点、学术思想、研究方法等应有一定的了解。要允许“争鸣”，编辑尊重作者的创作，在理解上遇到问题时，应与作者及时沟通。

第三，通俗性原则。编辑加工时，应注意把握稿件内容的通俗性。即使专业性很强的刊物的来搞，“生僻”、“晦涩”之处，亦应改用读者容易理解的语言文字表述，确属修改有困难的，也应改用行业内公认的说法。但需要注意的是，重要的改动之处应征得作者同意。

第四，正确把握“文责自负”与“编辑把关”的原则。“文责自负”是对作者的基本要求，指的是作者需对读者、社会有高度的责任心。“编辑把关”是对责任编辑的要求，指的是编辑要认真把好稿件的质量关。“文责自负”与“编辑把关”是相辅相成、辩证统一的两个方面，既不能将两者混淆，也不能将两者对立，更不可偏废任何一方。编辑绝不可推卸“编辑把关”的责任而一味地强调“文责自负”，这是不负责任的表现。

第五，锦上添花原则。一篇文稿不是加工修改得越多越好，应力求锦上添花而避免画蛇添足。总体原则是:可改可不改的，尽量不该;改比不改要更明晰的，尽量修改;非改不可的，一定要改好。对于作者在稿件中对某一学科的研究所持的见解，只要没有违反现行的政策和法令，加工中不得任意修改，更不能添枝加叶，把自己的观点强加于作者。

二、编辑加工前的准备

针对编辑加工前的准备工作的论述很少见诸报刊。其实，做好编辑加工前的准备工作，有时能收到事半功倍的效果，利于提高编辑加工效率。编辑在加工稿件的时候，最好不要拿过来就改。修改以前，先通读一下原稿。加工前的通读跟审稿时的通读要求不尽相同。如前所述，审稿是为了解决稿件能否采用，编辑人员的着眼点主要放在一些基本的、关系到全局性的大的方面;而加工前通读原稿，则是在稿件基本方面的问题已经大体上解决以后进行的，编辑人员的着眼点是对稿件中需要加工整理的一些地方进行“施工前”的摸底，以便在加工的时候心中有数:什么地方存在什么问题，需要怎么加工。这样，加工的时候就不至于走一步，看一歩，改到哪里算哪里，甚至出现前面改定了，后面又发现许多内容有重复，从而需要打乱重新加工的情况。

在加工以前，编辑应当在如下三方面对稿件做到心中有数:第一，对于整篇稿子在小节上有没有需要调整的地方和打算怎么调整，应当心中有数;第二，对于各小节内容丰富的程度，哪些地方需要做点小小的补充，而哪些地方又需要做点必要的简化等，心中必须有数;第三，对于稿件中需要商榷的问题必须心中有数。另外，为了不致于在加工时把通读中想到的问题忘记，通读时不妨顺手把想到的问题记一下，或用铅笔在纸稿上写出，或用彩色字在电子稿上显示，以便在加工到那儿的时候，可以很快唤起自己的记忆。

三、期刊编辑应具备的素质

编辑工作的好坏与编辑人员的素质密切相关［3］(P69)，可以说，编辑素质的高低直接决定出版稿件的质量。

(一)政治素质

政治素质是一位合格编辑必须具备的最重要的素质。详细来讲，首先，要懂政治、讲政治。要通过学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，坚持正确的政治方向，保持旺盛的政治热情;要不断学习法律法规，掌握有关方针政策，尤其应熟悉、研究掌握出版工作的各项政策规定。其次，要有基本的政治素养。要有正确的政治观点，能联系编辑工作实际，做好稿件的政治把关工作，以免造成不必要的影响。

(二)思想素质

出版物的思想品位往往与编辑人员的思想素质有关。编辑人员常被称作“无名英雄”等，这一方面反映了社会对编辑工作的重视和编辑人员的尊敬，另一方面也说明社会对编辑人员素质的期望和要求。因此，编辑人员应该也必须具有文化的追求、科学的信仰，应该思想进步、爱岗敬业、一身正气，这样才能杜绝内容荒诞、趣味低俗的稿件，才能保证刊物的思想品位、代表先进文化的前进方向。

(三)文化素质

文化素质是编辑人员从事本职工作的专业基础。驾驭语言文字的能力，是编辑的基本功之一。几千年来，汉语言文字已经形成了自己的应用规则，对字词句等的掌握程度，决定着编辑处理稿件的水平和质量，故而编辑首先应有高度的语言文字素养［4］。对专业杂志的编辑来讲，相应专业的专业素质是做好本职工作的又一基本功。对我刊的编辑来讲，不懂水土保持专业的相应知识，想做好本职工作肯定是不现实的。另外，期刊编辑还应结合自己负责的栏目，在业务上有自己的主攻方向。如我刊负责监测与评价栏目的编辑，就应该对水土保持监测领域有比较系统的了解、研究，不仅要掌握水土保持监测的基本知识，而且要了解其发展趋势，了解有哪些新的监测技术业内正在研究、投入应用后的效果如何等，这样编辑才能与作者进行深度对话，才能有沟通的基础。

(四)职业素质

简单来讲，职业素质就是从事编辑工作的人员应具备的一种专业素养。编辑工作是一项严肃的工作，凡是从事编辑工作的人员，都应拒绝侥幸和浮躁，拒绝粗枝大叶。面对稿件，编辑要像工兵进入雷区一样，必须全神贯注，力争将所有稿件中的“地雷”全部清除。在编辑加工稿件的过程中，一定要一丝不苟、字斟句酌、作风严谨。另外，对待人情稿、关系稿，在稿件的采用上，要坚持“一把尺子，同一标准”的原则，若不符合出版要求，敢于说“不”，坚持为读者负责、为期刊负责。

［1］勤志．论科技期刊稿件的编辑加工［J］．湖南师范大学自然科学学报，2006，(4)．

［2］中国水利水电出版社．作译审编校须知［M］．北京:中国水利水电出版社，2001．

［3］中国编辑学会，全国出版专业职业资格考试办公室．全国出版专业职业资格考试辅导教材:出版专业基础(2007年版)［M］．上海:上海辞书出版社，2007．

［4］崔文辉．出版事业改革中编辑素质的培养［J］．吉林省教育学院学报，2010，(12)．

Discuss on Editing Process of Journal Manuscripts and Quality Required of Editor

SUN Zhan-feng，LI Yang-yang
(“Chinese Soil and Water Conservation”Magazine，Zhengzhou 450003，China)

Editing process of manuscripts is a process of correcting errors，unified expression，modifying chart and polishing，according to edition principles，reviewers’opinions and publication requirement，in order to make the manuscripts more fluent and prefect．The principles of editing process is eliminating mistakes，standardization and unification，unified form and polishing．The tasks of editing process have characters of political，scientific and popularity，and they require dealing well with contradictions relation between writer’s responsibility and edition．It points out that the journal editors should have political，ideological，cultural and professional quality．

Journal;Editor;Task;Principle;Quality

K263

A

1008—4444(2011)06—0188—03

2011－10－10

孙占锋(1978—)，男，河南许昌人，《中国水土保持》杂志社编辑。

(责任编辑:王菊芹)