基于混合模式的广播电视大学教务管理系统的构建

2011-10-25 07:04尔宝库
湖北开放大学学报 2011年2期
关键词:体系结构教务广播电视

尔宝库

(江苏广播电视大学,江苏 南京 210036)

基于混合模式的广播电视大学教务管理系统的构建

尔宝库

(江苏广播电视大学,江苏 南京 210036)

远程开放教育在教育理念与管理手段上与普通高等教育都有着很大的差别,本文从远程开放教育学习的需求和广播电视大学系统自身特点进行分析,对广播电视大学开放教育的教务管理系统给出了一种基于B/S与C/S混合模式下分级分布式架构体系的解决方案。

电大;教务管理;管理信息系统

广播电视大学以举办高等学历教育为基础,采用多层次、多规格、多形式的办学方式,重点面向基层、面向行业、面向农村、面向边远的民族地区,培养各级各类应用型专门人才,为广大求学者提供终身接受教育的机会和条件[1]。广播电视大学系统包括了中央电大、省级电大和各基层电大,现在共有44所省、自治区、直辖市、计划单列市和独立设置的省级广播电视大学;933所地市级广播电视大学分校;1829所县级广播电视大学及工作站[2]。

广播电视大学系统所从事的远程开放教育是借助现代化的信息远程传输手段,通过一定的远程教学组织与管理,面向社会所有成员举办的一种新型教育形式。它的特点主要表现在两个方面,其一是学习者数量众多,分布广泛,他们的年龄、职业、居住地区、学习背景、学习动机等差异较大;其二是举办远程开放教育的机构主要通过远程信息技术提供学习资源与学习支持服务,学习者主要采用个别化远程学习的方式参加学习,他们需要自主获取各种信息,自主选择修课的时间和地点,自主选择适宜的学习支持服务资源等。

面对如此一所巨型大学的教务管理,解决其数据分布、异构、共享成为一个重要课题,软件应用体系结构显得至关重要。

1 .广播电视大学教务管理系统的发展

随着计算机技术的不断发展,广播电视大学办学需求的变化和提高,为更加有效的完成教务管理工作,广播电视大学系统非常重视教务管理系统的研发工作,先后开发了数个版本的教务管理系统。

(1)1995年,以DOS作为操作系统平台,使用简单程序和小型数据库系统,用以完成单一教务管理功能的单机版教务管理系统,开发工具为Foxpro2.6。

该系统具备如下特点:1)数据编码体系科学、规范;2)教务管理功能完备;3)设置了与其它管理系统的接口,如实现与省教委成人教育管理软件接轨等;4)适应当时的办学规模和教务管理的需要。

这一系统的成功研发大大提高了广播电视大学教务管理的工作效率,为以后的开发工作打下了良好的基础。

(2)1998年中央电大组织全国电大有关技术人员开发了基于WINDOWS环境的“广播电视大学教务管理系统”。该系统在当时本着高起点、高标准原则进行设计和开发,界面友好、操作简单。服务器端为WINDOWS NT4.0+MS SQL SERVER6.5,客户端为WINDOWS9.X或NT4.0 Workstation,设立中央、省、市三级数据库,这一系统的使全国电大教务管理水平又提升到一个新高度,在广播电视大学开放教育教务管理中起到举足轻重的作用,但这种纯C/S模式的管理系统存在关系统软件升级和维护分发的困难。

(3)2003年开始中央电大与北京工业大学合作开发新版广播电视大学教务管理系统(CPS1.0),该系统是基于B/S模式的教务管理系统。它是广播电视大学开放教育十年试点的充分体现,从设计理念和技术手段上具有着一定的先进性,但在具体的局部业务处理上仍存在着一定的问题。

2. 广播电视大学教务管理业务划分和管理体系

广播电视大学教务管理系统结构可概括为:两级平台,三层管理,四类用户[3]。同时根据业务特点我们将局域网内的管理划分为内部业务,而通过互联网进行数据通信的划分为外部业务。其系统体系如图2.1所示。

图2.1 广播电视大学教务管理系统体系

(1)两级平台

根据广播电视大学的特点,分别设立中央和省级电大两级数据平台,两级平台采用相同的数据结构设计,各省电大数据库是中央电大的一个子集。两级平台的设计,使各省的业务管理集中在本省平台中运行,减轻了中央平台的压力,同时也保证在网络故障时,不至于大面积受到影响,各省级电大根据中央电大的要求按时将数据提交到中央电大平台。各市县电大专注于管理业务的应用,无需进行服务器硬件投入和技术维护。

(2)三层管理

三层管理是教务管理系统对实际工作中分层业务管理的体现,中央、省、教学点各自完成教务管理中的相关工作。

(3)四类用户

根据所处层级不同可将用户分成四类:中央电大用户、省级电大用户、教学点用户和学生用户。中央电大负责总体规则的制定和对全系统的数据统计、分析和辅助决策;省级电大负责本省范围内的数据采集、数据处理及统计分析工作;教学点负责学生报名等日常管理工作;学生是服务的对象,可通过互联网使用本系统进行选课、成绩查询等。

3. 广播电视大学管理系统的混合式应用体系结构

随着信息技术突飞猛进的发展,管理信息系统不断朝着集成化、智能化、网络化与分布式的方向发展,系统结构模式的设计是系统设计中的一个重要内容,它将直接影响系统的效率、安全性、可维护性。而且还直接影响系统易用性和可靠性。

(1)C/S模式

C/S软件体系结构,即Client/Server(客户机/服务器)结构,是基于资源不对等,且为实现共享而提出来的,是20世纪90年代成熟起来的技术,C/S结构将应用一分为二,服务器(后台)负责数据管理,客户机(前台)完成与用户的交互任务。早期的C/S结构大都是两层结构,随着软件技术的发展,目前也有很多三层的C/S结构,即在传统的两层之间增加中间层。

(2)B/S模式

B/S软件体系结构,即Browser/Server(浏览器/服务器)结构,是随着Internet技术的兴起,对C/S体系结构的一种变化或者改进的结构。在 B/S体系结构下,各客户端通过Internet对Web服务器进行远程访问,而基于Browser/Server结构的系统不需安装专用的前端应用程序,各种平台上的用户只需通过浏览器使用便可访问并处理相应信息,操作更加简单。基于B/S体系结构的软件,系统安装、修改和维护全在服务器端解决。

(3)B/S与C/S混合模式

通过分析我们可以看出分别应用 C/S体系结构或 B/S体系结构都存在着一定的缺陷。我们可以针对该系统的特殊性与复杂性,如果在安全性要求高、交互性强、处理数据量大、数据查询灵活且地点固定要求处理频度高的小范围内使用C/S体系结构,而在安全性和交互性不高、地点灵活的广域范围内使用B/S体系结构,以充分发挥这两种体系结构各自的优点。为不同的子系统选用不同的系统平台,构建一种将两种模式交叉并行使用的混合模式,这种将两种模式交叉并行使用的方案相对于单独采用C/S或B/S体系结构必然会有许多优越性[4]。

在软件应用体系结构中C/S模式和B/S模式有着各自的优点和不足之处,两种体系结构近年来在各行业中都得到了成熟的运用。根据广播电视大学教务管理的业务特点将局域网内的管理划分为内部业务,而通过互联网进行数据通信的划分为外部业务。我们将两种体系结构综合运用,形成一种B/S与C/S混合模式,分别在不同的业务功能中发挥其优势,将是一种很好的选择。

广播电视大学远程开放教育要适应学习者众多、分布广泛、个性化需求不同,必须采用基于互联网技术进行管理系统的开发。同时我们对市县电大的主要业务相对分散,主要完成信息的查询和少量的录入工作,如果投入大量的硬件与技术力量会造成资源的浪费和系统维护上的难题,在减少一级平台有前提下,采用基于互联网技术的B/S模式完全可以满足日常业务管理的需求。

中央电大和省级电大是教务管理业务主要部门,并且主要业务都是在局域网内完成。有些工作利用B/S模式实现存在着很大难度,比如:广播电视大学的毕业审核工作业务关系复杂、审核数量巨大,每学期全国要对数十万毕业生进行毕业审核;省级电大每学期的统一试卷评阅及成绩登录工作,以江苏电大为例每学期末需在3~4天内完成60万条的成绩录入。针对安全性要求高、交互性强、处理数据量大、数据查询灵活且地点固定、小范围内处理频度高的使用C/S体系结构则更为适合。

最后我们可以确定广播电视大学教务管理系统可以构建在B/S与C/S混合模式的架构之上,灵活运用两种模式,做到内外有别充分发挥各自优势,以达到行业管理纵向层次间支持信息共享、内部业务处理高效、安全。

4 .发展方向

信息技术的不断发展,使许多理念成为现实,广播电视大学的教务管理系统也应该充分体现从管理向服务转化的理念。将来的教务管理系统构建应以用户为中心、以学生为中心,满足用户个性化需求,给每个用户量身定制使用功能。以之为核心,整合现有各种资源,建立集教务管理、教师教学、学生自主学习、随到随考的网络考场的一体化平台将成为广播电视大学开放教育一个新的研究目标。

[1] 葛道凯. 开放教育学指南[M]. 中央广播电视大学出版社,2009.

[2] 2009年全国电大教育基本情况统计公报[J]. 中国远程教育,2010,3.

[3] 陶水龙. 远程开放教育教务管理系统的研究与设计[D]. 北京工业大学工程硕士论文,2004.

[4] 卢树强. 基于B/S和C/S混合模式的高校教务管理系统的分析与设计[D]. 山东大学硕士论文,2008.

The Construction of the Academic Teaching Affair Management System in TVU Based on Hybrid Model

ER Bao-ku

Distance and open education is different to the traditional higher education in educational concept and management. This article focused on the need of the learner and the features of TVU system and get hierarchical-distributed solution for teaching management system of distance and open education based on B/S and C/S hybrid model.

TVU Academic Teaching Affair Management System MIS

G72

A

1008-7427(2011)02-0010-02

2010-12-13

作者系江苏广播电视大学开放教育教务处工程师。

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