职场速记本

Lee

拖延症小组，请加入！

在豆瓣网里搜索“拖延”，检索出20个甚至更多的拖延小组。其中，“我们都是拖延症”小组人数有54789位。这些人或多或少承认自己有拖拉的行为，而更多的人都在积极尝试解决拖延的问题，于是延伸出“自律戒拖所”“互帮互助俱乐部”等小组。关于拖延症，值得说的话题真的很多，可最重要的是你是否对拖延这一行为有了认知，并且意识到它已经影响了你的工作和生活？

信用卡非得拖到最后一天才去还；脏衣服堆成一座小山也懒得去管；原本上星期就该做完的策划案，可转眼明天就是DEADLINE；就这样，白天明明能搞定的工作一定要耗到夜晚，最后一通手忙脚乱。上述人群具备一个共同的属性——“拖延”。

拖延作为人类的基本属性不无道理，这个短语最初由拉丁语衍生而来，译为“推迟到明天”，滑稽的是，人类历史已有几千年，“拖延症”却是被拖延到近现代才被重视。

1.还在准备中，于是就一直在准备……

有拖延症的人群或多或少有侥幸心理，他们寄希望于最后时滋生的焦虑和紧迫感为他们带来斗志，常常幻想只有压力才能帮助实现状态。如果这次取得的成绩还不赖，便会更加享受在DEADLINE之前游走的刺激。

常与拖延联系起来的，还有完美主义。某些拖延就是由完美主义倾向引起的，这并非拖延者缺乏能力或不够努力，而是因为他们力求完美。完美主义者共同的心声是“多给我一些时间，我可以做得更好”，菜须得准备齐全才能开火下锅，但是他们需要多少时间，做到多好，其实心里也没数。

完美主义者就是这样用自我暗示的方式给内心持续加压——没有什么是我无法做到的，如果不能把事情做好，那么它根本就不值得去做；如果这一次我做得很好，那么我每次都应该做得比上次更好。心理学上有一个撑杆跳效应——如果这次起跳跨越了某个高度，那么下次势必要跨越更高的高度。完美主义者在所有事情上都在追求完美，而不一定是成功，所有事情都要达到一个很高的境界，他们不愿意匆匆忙忙开始，因此拖延变得不可避免。

花园点评：惯性定律最难的是从静止不动的状态起动，只要一起动，大多数人都会保持运转下去。生活中最难的莫过于从温暖的被窝中起床，可一旦你起床，当天的行动也就开始。所以，多对自己说现在的状态已经很好，可以开始了意识到一点错误不犯是不可能的。

2.我就拖着了，怎么着吧？

晚上的工作从傍晚开始酝酿感情，吃块巧克力，再喝杯酸奶。沐浴更衣后回到房间擦一遍爽肤水，两遍润肤露，再往房间里喷点香水，最后给自己泡一壶菊花茶呷两口。打开空白的word文档，闭上眼睛，深吸一口气，感觉灵感泉涌，心平如镜，这时，开始犯困了……告诉自己困了睡吧，明天赶赶也能出活，反正没我，你们谁也玩不转……

在某些情态下'拖延甚至是被鼓励的，赶在最后一刻抢闸完成任务，还同时满足了虚荣心——只用很短的时间却能取得不错的甚至比别人好的结果，何乐而不为呢？把事情拖着一方面证明你在团队中受重视的程度，无足轻重的人拖团队的后腿会被骂得狗血淋头，可举足轻重的人最后时刻出手就是沉得住气，力挽狂澜。迟到就是拖延的一个具体表现形式，它们有着共通的道理，等待者对此深恶痛绝，迟到者却非常享受这种被期待、被万众瞩目的变态快感。

花园点评：个人撼动团队利益永远会让你身处被动。即便身居高位也不敢无限消费特权，大家即便在明面上不迂怒于你也会在下面颇有微词。你得意识到主动拖延症的受害者是自己，当悉心营造的和谐关系就这样稀里糊涂地被破坏，总有一天你会觉得在发展的道路上是如此举步维艰。

3.拖延症患者们的时间管理术

身在印度的美国经济学家阿克洛夫曾接到“将一箱衣服从印度邮递回美国”的任务，但阿克洛夫估计这将占去一整个工作日的时间，他决定下周—有空再寄，就这样，一等就是八个月，直到阿克洛夫要回国了，仍然没能解决。也许这个故事会让那些爱拖延的人们感到欣慰，就连2001年诺贝尔经济学奖得主阿克洛夫都会拖延！我们犯个懒又有什么关系？

除了诺贝尔奖得主，拖延症患者们还会搬出英国《新科学家》周刊最新得出的调查研究一一经常迟到、懒惰、情绪化的员工竟是难得的人才。经常迟到的人往往越是夜深做得越起劲；懒惰的人常常一次做多件事，效率高；情绪化的人往往很有创意。

我们可以看出这是职场人面对窘境无奈的调侃。在职场中，上级下达的工作任务可不是寄一件衣服那么简单。这是最普遍的拖延，工作越多越不想干，它们或大或小，或难或简，无声地噬咬着职场人的心力与耐性。他们最终会对自己说：工作总是做不完的，推到明天就是明天的事了，明天再说，但往往明天到了，还有下一个明天。

花园点评：如果你觉得任务繁重，没有头绪，也许是时间管理出了问题。我们建议你在面对一个巨大的任务时将它分割成易于控制的小块，使它易于管理。然后相应地安排你的时间。

首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；最后，较小的任务段易于估计时间。从而加强对完成时间的控制。

4.因内心恐惧而不停拖延

一个该打的电话或者是一封该发出的邮件，很多事就摆在眼前，但是你总要先安抚一下自己焦急不安的小心脏，有些事情知道如何去做，却不知道如何开始，可以肯定的是你一直在担心：“我能做好吗？做错了会有哪些可怕的后果？”面对着一个空洞的目标和规划心生幻想，如果项目时间表能像时间一样顺其自然地向前推动该多好，事实上在你想这些问题时时间已悄悄溜走……

这种不自信来自于对失败的臆想和无限放大，一件小事的后果，甚至一个小错误往往被你夸大到无以复加的地步。但凡出现一点失败的苗头，他们就会觉得这事完蛋了'万事的结果不是成功就是失败。此类拖延症，是因为不想做任何会证明自己不能胜任的事情，而且最好跟可能发生这个错误有关的东西和事情统统不要出现在自己眼前，而一旦出了问题就算不是自己的责任，你也会揽到自己身上，这让此类拖延症患者彻底心理瘫痪。

花园点评：接受个人成长的挑战，同时奖励自己，这是对付自信不足而导致拖延最好的方法之一。找一个你平常会推脱的重要目标，为自己决定完成时的适当奖励。例如，获得十个新客户后买一只新公文包送给自己；在阁楼清理干净或清洗地毯后，送自己一双新鞋子；为获得提高而进行培训，承诺自己在毕业后可到海上遨游两星期。必须对自己惟诚是问，工作完成就奖励自己，没有完成就不奖励，但是注意奖励的大小应与工作量相称。