关于加强“广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”管理的建议

陈志杰

摘要： 本文强调了分析高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的重要性，对广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台管理的现状进行了分析，提出了关于加强广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台管理的几点建议。

关键词： 广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台管理现状建设

“广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”是以教育部教高[2008]5号、粤教高[2008]130号、粤教高函[2010]105号等相关文件要求为依据，以强化高职特色、加强过程控制、提高人才培养质量、完善宏观管理、减轻评估负荷、加快教学质量保障体系建立为目的，是认真贯彻落实教高[2008]5号精神，提高高等职业院校现代化管理水平的重要手段。由此可见，加强高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的管理，尤其重要。

一、高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的重要性

“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”是实施《高等职业院校人才培养工作评估的通知》（教高[2008]5号）的核心手段，是教育行政主管部门和社会观察、监督学校办学的有效窗口，是政府对学校人才培养工作评估的基本依据，是促进学校管理现代化、标准化、制度化，完善教学质量保障体系的一个重要手段和途径，是学校层面实施人才培养工作动态监测、及时发现问题、实现科学决策、进行宏观调控、实施规范管理的重要手段。

二、广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台管理的现状

（一）广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台开发情况。

已开发了省级数据采集平台和各高职院校的人才培养工作数据采集平台的基本框架。其中，校级采集平台重点实现数据采集和数据报送功能，并提供部分分析功能，主要对学校、师资、专业、课程等四大主题进行分析。

（二）部分学校对高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的重视不够。

“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”是学校人才培养工作状态的真实反映，是评估工作的基础，是学校日常管理的重要组成部门。但部分学校对此不够重视，无成立数据采集平台管理工作领导小组，无专人负责，无明确分工要求，数据填报突击性和随意性大，无法确保平台的正常运行和数据的及时更新，无法实现数据常态化管理。

（三）部分数据填报人员不负责，给数据审核带来很大麻烦。

我们深刻体会到“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”清晰地反映了学校人才培养工作的内涵和动态变化过程，是学校自我监测和自我调控的重要手段，是学校领导在日常管理中及时发现问题，提供决策的重要依据。但由于学校部分数据填报人员的不负责，数据填报的随意性大，给数据审核、汇总带来不少麻烦。如在采集教师教学课程信息时，有位教师的一条教学课程信息在表7.2中“精品课程”字段选择了“国家级”，汇总时出现了我院有一门国家级精品课程，而实际上我院是没有的。这就给我们的审核工作带来了很大的麻烦，要在8000条数据中，去找这位教师的这条错误的信息，并将其改正。

（四）部分学校对数据利用度不高，分析不到位。

数据是信息，让数据变“活”，是学校急需处理的一个问题。数据有利于分析学校人才培养工作质量，促进学校教学质量提高的自我约束、自我发展，是社会了解学校办学实力和办学水平的窗口，是评估专家开展针对性和有效性评估工作的基础，也是教育行政管理部门对学校宏观调控的依据。如果学校需要评估，该校就会很用心地对数据进行分析和利用，收集的相关数据对该校对比分析、总结成绩、查找差距、采取措施、真正达到以评促建的作用。但如果该校不参与评估，对数据应付处理，形式上撰写数据分析报告，对于数据体现的内在，就是漠不关心。

三、关于加强广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台管理的几点建议

广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台是对广东省高职院校人才培养工作过程中产生的相关数据进行采集、监控、管理、统计分析与反馈应用的统一的数据信息平台，为广东省教育主管部门对广东省内高职院校的各类评估、评审、人才培养过程监控、高职教育宏观管理等提供数据与信息支持及科学管理和决策的依据与手段。

（一）加强制度建设。

学校要组织相关人员认真研究、学习《广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台建设规范（V1.0试行版）》。为了保证广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台数据采集的源头性，使采集到的数据及时、真实、可靠，学校须制定《人才培养工作状态数据采集平台管理办法》，明确学校各部门任务分解和平台访问权限等，规范数据采集流程，达到真实反映学校办学条件状况的目的。

（二）加大软件投入。

广东省现有三所高职院校已开发了《广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》，省内各高职院校已采用，2010-2011学年数据也实现了网络方式上报。但在数据实际采集中，还是遇到了一些问题，如数据填报权限设置、数据间逻辑关系自动校对等。由于《广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》开发尚未完善，无法与学校实际管理工作相匹配，开发院校指导力度有限等原因，建议学校结合自身工作需要，自行开发《广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》，坚持夯实基础、循序渐进的原则，加快学校管理信息化进程，促进学校管理标准化、规范化。

（三）提高数据采集平台运行管理水平。

为保障整个数据平台运行的独立性、数据原始性、数据分析及时性，一是建议学校成立以校长为组长，各主要职能部门和二级教学单位领导为成员的数据采集平台运行管理领导小组。二是建议学校成立该项工作上具有相对独立职权的平台运行管理机构，机构人员由核心数据（师资、教学、实训、校企合作、就业）管理部门的人员组成，负责数据采集的标准制定、咨询、数据采集平台管理。三是建议学校建立常态化的数据采集与分析制度，并根据数据分析报告进行管理的反馈与整改，使数据采集平台有效地发挥管理作用。

（四）加强数据填报培训力度，提高数据审核水平。

1.逐级培训，指导到位。

学校应对领导、干部、教师等各类人员进行多次逐级培训，加强对数据采集平台重要性的认识、理解和掌握数据采集平台字段的内涵，使他们养成有事就记的良好工作习惯，并根据数据采集平台应用过程中出现的问题及时总结、开展针对性强的专项数据采集平台培训。

2.加强责任和管理，层层审核和把关。

在加强人才培养方案工作状态数据采集平台中的数据质量管理方面，建议学校采用分项管理和分层管理模式，从而实现从组织数据填报，到数据审核，到数据分析全过程的规范有序。

（1）分项管理把关

学校各职能部门按照各自的职能范围进行分项管理把关，对师资类数据、教务教学类数据、校内外实践教学类、校企合作类数据、产学合作类、学生就业类数据进行审核把关。

（2）分层管理把关

实行“主管校长抓职能部门负责人或系（部）负责人、职能部门负责人抓职能部门数据填报人员、系（部）负责人抓教研室主任、教研室主任抓各专业教师”的层层管理把关模式，逐级推进，确保人才培养方案工作状态数据采集平台数据的源头性采集和平台数据的真实性、准确性。

参考文献

[1]高等职业院校人才培养工作评估研究课题组.高等职业院校人才培养工作评估解读与问答.高等教育出版社，2009.11.

[2]广东省教育厅.广东省高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台建设规范V1.0（试行）版.2011.5.