文贵应用,加强指导

黄清章

摘要： 应用文是广泛应用于社会生活中的实用文体，随着时代的发展，它与人们的生活联系日益密切。目前，中学生应用文写作中尚存在不少问题，语文教师应重视应用文教学，加强在内容格式及语言方面的指导与训练，进一步提高学生的应用文写作水平，提高学生的人文素养，以适应社会生活的需要。

关键词： 重视应用文内容格式语言训练人文素养

应用文是适应生产、学习、生活需要的实用文体，随着社会生活的发展，人与人之间的交往越来越密切，应用文写作已成为人在社会化生存中不可缺少的一项基本技能。人们几乎随时随地都有机会阅读和写作应用文，比如，写通知，登启事，收发短信,财物来往中立字据，学习时做读书笔记、制订学习计划，等等。写好应用文已成为学习和生活的一种需要。

现行《语文课程标准》关于写作的总目标是：“能具体明确、文从字顺地表述自己的意思。根据日常生活的需要，运用常见的表达方式写作。”在当前应试教育的大环境下，许多语文教师受升学率的影响，作文教学仍是跟着中高考的指挥棒转，重在训练记叙文和议论文，应用文教学处于被漠视的境地。我在高一所教的两个班级了解到，初中语文老师较少单独花时间上应用文的写作课，有的约略讲一下，有的只是印发一些应用文写作知识让学生自学。因缺乏系统的学习和认真的训练，不少学生对应用文的语言特点、格式、种类、用途等缺乏了解，在应用文写作方面错误百出，如有的把“证明信”写成“介绍信”，把“海报”写成“通知”，把“感谢信”与“表扬信”混为一谈，签订合同漏写违约责任，等等。据报载，三明市中级人民法院曾审理了一个“引发争议的借条”的案子，条子的名称为“投资协议”，内容为：“今从秦秀借人民币捌万元整，用于投资大田县山场投资。”因条子名称“投资协议”与内容借款及借款用途不一致而引发一场朋友间的官司，可见，写好应用文，不仅是考试的需要，更是生活的需要。语文教师应从社会生活需要出发，为学生的未来着想，注意培养学生基本的应用写作能力，让学生受益终生。

西方国家的教育则非常重视应用文的写作教学，美国是一个教育非常发达的国家，无论是中小学，还是大学，他们的作文教学都非常注重学生应用文写作的培养，如加利福尼亚州《公立学校课程标准》中把应用文的写作作为学生学习的一种常态呈现，其中八年级对应用文的写作做如下要求。

1.写研究性报告。

a.定义一个主题。

b.记录来自重要的信息源的重要观点、概念和直接语；合理阐释与总结关于这一主题的所有看法。

c.使用原始资料和二手资料并区分每一资料的特点和价值。

d.组织并展示图表、地图上的信息。

2.写与事业发展相关的文章，包括简单的商业信件和求职申请。

a.有目的地简要地陈述信息，并满足所针对的听众的需要。

b.遵循相应文书类型的惯例格式（如咨询信、备忘录）。

他们教育既重视应用文基本技能的培养，又重视对学生情感、态度和价值观等人文因素的培养。日本现行的中学教学大纲明确规定，学生除了写“表现自己的文章”之外，还要写传达社会信息的文章，记录、书信、报告、说明、评论等实用性文章被置于重要地位。国外作文教学重视社会需要，注重培养学生应用写作能力的做法，无疑可给我们以有益的启示。

语言学家张志公先生在《学作文是为了用》一文中主张：“学作文是为了用，这一点，必须明确起来。作文教学要教给学生实际应用的能力和不断自行提高实际应用的能力，或者，用个时髦的说法，教给他们在写作方面的‘应变能力，也就是适应今后会产生的各种新的需要的能力。”显然，中学教学中一味注重纯思维和写作技巧的训练，是不利于全面培养学生素质的，教师应转变观念，重视应用文写作教学，以全面提高学生的写作水平。

目前，中学阶段要求掌握的应用文共有30多种，主要包括事务文书和日常应用文书，较常用的有：条据、通知、启事、请柬、计划、总结、合同、公约、海报、演讲稿、一般书信、专用书信、会议记录、读书笔记、调查报告等。作为信息时代的学生，还应该了解一些比较基础的经济文书和法律文书方面的写作，如股票、协议书、产品说明书等。

一般说，应用文是起表达、交流、记录、证明作用的，有它固定的格式，语言简明，内容往往有一定的指向性。因此，要提高应用文写作水平，教师除了要在思想上重视外，很重要的一条是要加强对应用文的指导和训练，特别要注意指出应用文在行款格式上的特点，让学生掌握不同应用文的具体要求和写法。

值得注意的是，大多数应用文行款格式与书信大同小异，因此，牢牢掌握书信格式，举一反三，触类旁通，是写好应用文的基本前提。掌握应用文的行款格式要点如下。

（1）应用文名称及位置；（2）开头要不要称呼及位置；（3）正文首行是否顶格；（4）文中是否写致敬词及写法位置；（5）署名方式及位置；（6）日期及其写法。

像“合同”与“公约”，虽然看起来似乎与书信格式相差较大，但它们都包括标题、正文、署名和日期几部分，并且其书写格式也基本与书信相同。如标题在首行当中，正文空两格写，署名在正文右下角，不同的是合同正文开头第一行需空两格写签订合同双方单位名称和代表人姓名，另起一行写明双方签订的条款，而公约则在标题下空两格起写正文。

内容上，或传递信息，或处理事务，或交流感情，或用作凭证等，要有针对性，应力求准确。写作时还要注意分清某些应用文在概念和内容上的不同要求，以澄清认识，避免错误。

如“感谢信”和“表扬信”，两者格式基本相同。但“表扬信”一般是上级对下级或者平级之间，个人对某人写表扬信是不妥当的，应写成“感谢信”。表扬信在表扬好人好事，不一定是指热情帮助自己的人和事，凡是自己见到的新人、新事、新风尚都可以成为表扬的内容，而感谢信主要是用来感谢别单位个人对自己的帮助。又如“寻物启事”与“招领启事”，就有一个该不该介绍物品的数量、特征的问题。

应用文作为实用性文体，语言表达要求准确平实、简明得体。尤其是对时间、数字的使用要反复核实，十分准确，不能有丝毫的马虎，该大写的还要大写，如汇款单；语句表达要完整、通顺、简明，不能有歧义。如“总结宣传先进的经验”就可作多种理解，欠妥；得体，就是遣词造句要妥当，要符合对象和自己的身份，如给不同的对象写信，就要注意表达的分寸；还要注意表达方式，像计划、总结、调查报告、告示等，要用书面语表述，而广播稿则强调口语。

对应用文行款格式、内容及语言等方面的要求，学生要在认真学习的基础上辅以必要的训练，通过梳理比较、细心揣摩，逐渐加以掌握。教师可补充一些应用文纠错练习，让学生参照书本及老师提示，自己动脑动手加以修改，效果较好。此外，教师还要鼓励学生在生活课堂中大胆练笔，化知识为技能，在实践中体验到进步和成功的乐趣，以尽快形成应用写作能力。

写好应用文，写作者本人还要具备基本的人文素养，要关注社会生活，要有相关的知识与视野，具有平等意识、合作意识等，注意在正确的形式中体现对他人的人文关怀，从而让相关内容得到他人的认同和接受；作者要有较强的责任心和实事求是的态度，具有法律意识、规范意识，有一丝不苟的精神，避免在生活中出现因格式内容或书写上的错误而可能给自己带来损失、甚至带来法律责任的后果。