企业内部会计核算研究

2012-08-15 00:46张转玲
财会通讯 2012年15期
关键词:企业会计会计制度会计核算

张转玲

(山西交通职业技术学院 山西 太原 030006)

一、企业内部会计核算的内容及作用

(一)企业内部会计核算内容 企业是促进社会经济增长的主要力量,是社会生活不可或缺的重要部分。企业的发展离不开企业内部的财务管理与会计核算,一旦企业的财务管理出现问题,那么企业便很难长远发展下去。所以,企业内部会计核算至关重要。但部分企业在财务管理上存在着一系列的问题,企业会计制度与管理制度不够规范、会计基础工作薄弱等问题的出现,使得企业内部会计核算出现一系列问题。企业内部会计核算是现代企业进行财务管理的重要手段,是保证企业能够正常运转的前提和基础,也是使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的重要保证。企业内部会计核算工作的完善有利于增强企业在市场中的核心竞争力,企业实施内部会计核算是企业内部经营管理中的重要内容,也是市场经济发展的必然要求。会计核算一般以货币为主要的计量单位,采用一系列方法对企业会计的主体经济活动进行真实、准确、完整的信息记录、数据记录、计量和报告。企业内部会计核算的稳定实施必须具备两方面要素:首先,企业内部会计核算工作人员必须要遵守财经法规和会计职业道德,保证企业内部会计核算的真实性、准确性;其次,企业内部会计核算必须要有严格的管理规程,会计核算人员必须要具备良好的会计专业水准。只有这样,企业内部会计核算才能最大限度发挥出最大的作用。会计核算是企业进行经济管理的重要手段,会计核算工作的执行必须要严格遵守企业财务制度、预算定额以及定价指标等,其重要任务便是最终实现企业的经营目标。所以,企业内部的会计核算对整个企业的发展意义重大。企业内部会计核算的主要目的就是向企业的各类报表使用者提供企业的相关财务信息,满足企业内部管理的需要,从而为企业的管理者进行各类考核、为企业制定发展策略等提供信息依据。

(二)企业内部会计核算作用 企业内部会计核算对于企业的财务管理以及企业的正常经营起着十分重要的作用。第一,企业内部会计核算能够在很大程度上保证企业高效率的经营。科学合理高效的企业内部会计核算制度,能够合理的对企业内部会计核算工作人员进行良好的分工控制、协调和考核,能够在很大程度上促进企业各部门的工作人员履行相应的职责、明确自己的工作目标,从而保证企业的生产经营活动正常有序、高效稳定地进行。企业内部会计核算不仅能够满足企业内部管理考核的需要,而且能够在一定程度上促进企业内部财务管理水平的极大提高。第二,企业内部会计核算能够提高会计资料的正确性和保证企业会计资料的可靠性。企业会计数据只有是真实、可靠、准确的,才能够让企业的经营管理者了解企业过去的发展、控制企业目前的发展情况、预测企业未来的发展方向以及为企业进一步的发展做出正确的决策。企业内部会计核算通过仔细的制定和执行会计业务处理的正常程序,科学地进行工作人员的职责分工,使会计资料在相互牵制与相互审核的条件下产生,只有这样,才能够有效地防止企业财务错误和弊端的发生,保证企业会计资料的真实性、可靠性、准确性。第三,企业内部会计核算能够促进企业内部财务管理水平的提高。会计核算中的工作人员积极参与到企业的各项财务管理工作,不断发挥会计人员在企业管理工作中的作用,这样能够在很大程度上促进企业内部会计核算工作的进一步完善,从而满足企业管理的需要,提高企业内部财务管理水平。企业是一个以盈利为目标的组织,主要的目的和出发点就是盈利,财务管理水平的提高能够实现企业的盈利目的。

二、企业内部会计核算存在的问题

(一)会计核算的基础工作较薄弱 首先,企业的经营权与所有权较模糊,因为有些企业的经营者又是企业的投资者,两者之间的关系分离不清,个人资金与企业资金常常互占的现象,导致企业会计核算工作无法正常进行,对企业的发展十分不利。企业的所有者拥有企业的所有权利,企业的利润分配可以由所有者自由分配,企业所有者可以将企业的大量资金拿走并汇款至其他收款人的账户上。而投资人则有很能将自己家中平时的一些生活开销带到企业来报销,这样便使得会计核算的主题界限很难有明确的分界。其次,企业的机构设置存在着不规范的现象,而且企业的工作配备不够合理。在企业的会计机构设置中,特别是以中小型企业为主,有些企业为了节约成本,没有按照原本的规定对企业的会计机构进行设置,很容易出现企业会计岗位的人员分配不合理的现象,企业会计工作人员的职责分配不明确,业务交叉,层次不清。很多企业的负责人用自己的亲属当企业的出纳,然后再聘请所谓的会计高手做企业的兼职会计,这样便会让企业的会计核算十分的不规范,而且因为负责经手的人太多,最终会计核算的信息容易失去真实性和可靠性。最后,企业内部会计核算的管理不够合理。虽然一般的企业均会有专门的会计档案进行信息的管理,但是会计账簿、资料丢失的情况仍然较为严重。这样便十分不利于企业健康持续的发展,为企业的长远发展带来了隐患。

(二)内部会计核算制度不健全 企业的核算科目不规范,有的企业甚至错用会计科目,直接将收入抵作支出,而逃避预算外资金管理。企业内部会计核算制度不完善,直接导致企业的财务管理出现漏洞,对企业内部的会计核算工作的开展十分不利。虽然有些企业的内部会计核算制度条例分明,但由于缺乏有效的监管制度,会计核算制度得不到有效的实施,所以企业的会计核算信息得不到有效的保障。由于企业内部会计核算制度不够健全,监管部门没有采取强制的惩罚措施,企业会计核算工作中信息出现问题被发现后也不会得到严惩,所以会计核算工作秩序混乱,会计核算的信息缺乏真实性。企业内部会计核算制度包括内部牵制制度、定额管理制度、稽核制度、计量验收制度、成本核算制度、财务清查制度、财务收支审批制度等较为基本的制度,很多企业,特别是中小企业的内部会计核算制度残缺不全。一旦企业的内部会计核算制度不完善,直接导致企业的根本利益受到损害。最容易出现的状况是企业的资产流失、资产浪费严重、企业的经营管理混乱,在很大程度上限制了企业的长远发展。

(三)内部控制不完善 会计基本职能是保证企业会计核算信息的准确性、真实性。但有些企业的高层管理者常常干涉会计核算工作,这样会计核算人员便容易受制于管理者,或者由于自身的利益驱使,最终按管理者的意图做事,破环会计的监督职能。所以,企业的内部控制制度不完善直接导致企业的财务管理出现问题。而企业的内部控制制度不完善主要表现在企业的会计机构设置和会计工作人员的分配不合理,会计业务没有明显的界限,会计人员的工作职责不明确,会计核算的事前审核、事中审核、事后审核仅仅流于形式。最重要的是,大多数中小型企业没有建立内部审核机构,所以企业的内部审核工作得不到高度的重视和支持。企业没有良好的控制环境是造成企业的内部控制制度存在缺陷的重要因素,企业的内部控制环境直接影响企业内部会计核算制度的完善。企业的内部控制包括企业的经营管理观念、企业的经营管理方式以及企业的经营管理风格、企业的内部审计等,这些都直接影响着整个企业的发展。企业的内部控制制度不够完善的原因有很多,主要是因为企业的控制权过于集中,企业管理者对于企业内部会计核算工作的重视程度不高,还没有意识到建立企业的内部控制制度的重要性;另外,企业内部的人事政策、经营管理等都存在缺陷,会计核算人员的综合素质不高,高素质人才流失等也是财务管理存在的问题。

(四)内部会计信息不真实 按照目前企业会计制度的相关规定,企业的固定资产不计提折旧。但是随着实践的推移,企业制度的不断改变使得企业的资产不管是经营性的还是非经营性的,资产都会发生自然减值。有些企业的物品不管是否用于经营,价值都会发生减损,但是企业会计人员却始终将物品以固定资产原值反映,因此不能真实反映企业固定资产的实际价值。另外,有些企业的经营者和所有者将私人财产和企业资金混淆,导致企业的资产不能在会计核算中真实的反映,这样便容易出现企业资产信心不真实、不全面的情况。低值易耗品核算问题也是企业出现资产信息不真实的原因之一。按照规定,企业的固定资产包括办公设施等,由于使用时间在一年以上,一般批量购买,在企业的“固定资产”科目中进行核算。但实际上,随着社会经济和科学技术的不断发展,企业的办公设备很容易贬值。由于这类物品更换比较频繁,而且核算的工作量大,不应该在企业的“固定资产”中进行核算。

三、企业内部会计核算体系的构建

(一)科学设置企业内部财务管理的机构 只有科学的设置财务部门和会计部门,才能促进企业财务管理的决策更加具有科学性,从而在很大程度上提高会计核算工作的质量。随着世界经济一体化进程的加快,国际竞争越演越烈。企业在如此复杂的经济环境下,必须要不断加强企业内部的财务管理。根据企业财务管理和会计核算的相关职能,科学的设置相关机构。会计的主要职能是进行企业日常的经济核算、反映相关数据和监督财务管理工作,同时为管理阶层提供各种会计信息资料。而财务的主要职能是筹集资金,编制财务预测、财务决策等,在进行强有力的控制。另外,还需要参与企业的重大经济决策以及分析企业的运作情况等。财务和会计的分离,并不是实质性的分离,只是将工作的职能进行更加明确的划分。但是,两者之间还是相互依托和相互配合的。企业的会计核算是基础,主要的任务就是对外提供会计报告,真实的反映出企业经济活动。财务管理部门要对会计信息进行充分的利用,主要任务是参与企业经营管理的决策,使企业能够在实践中不断取得进步和发展。将企业的财务管理与会计核算进行很好的配合,才能深入开展企业的会计核算工作,并且充分发挥会计部门在企业经营决策中的决策优势。

(二)明确划分财务管理与会计核算职能 财务管理是企业在激烈的社会竞争中有效保障,而实现财务管理与会计核算的分离有利于企业的长远发展。企业只有将财务和会计分离,才能消除财务人员既是财务管理者又是会计核算人员的双重身份。这样能够促进财会人员行为的规范,有利于大幅度提高财务管理水平和会计核算工作的质量。企业内部会计核算制度的建立与完善,需要企业正确、有效的进行执行。而财务管理与会计核算分离有利于相关制度的有效实施和执行,如岗位责任制和经济责任制、企业资产的管理制度等。完善企业财务管理制度,能够使企业的每个岗位上的职工都能够明确自身的职责,从而为企业的发展不断努力。最终使企业的财务管理和会计核算制度能够真正落到实处,让企业里的每位员工都能具备主人翁精神。企业财务管理与会计核算的相互分离,通过企业财务管理等机构的设置、相关规章制度的设置以及企业财政策略的制定。企业内部会计核算中的财务管理应着重研究企业财务制度的设计以及财务组织的设置和财务的预测。企业必须要按照现代管理思想进行科学的管理,根据企业的内部条件和外部环境因素制定企业的发展目标,从而有效的提升企业的业绩,提高企业的价值,使企业在激烈的竞争中立于不败之地。

(三)建立完善企业内部会计制度 企业会计工作要规范进行,必须要建立与企业发展相适应的会计制度。制定企业的会计制度,首先必须要考虑制定的会计制度是否适合企业的特点。制定企业会计制度需要考虑企业经营管理组织体系的设置,并且要与其保持一致。另外,制定的会计制度必须要符合重要性原则。会计制度的制定需要满足信息使用者的需要,并且需要对企业管理者作出正确的决策。相关部门可以改进企业现行的以收付实现制度,建立以权责发生制为主的会计核算制度。这样便容易避免损耗企业的资产。如果企业依据收付实现制度,企业的相关费用会直接计入支出,这很容易造成企业的支出增大,结余减少的情况,最终导致企业的收支失衡。所以,企业可以改进收付实现制度,采用权责发生制度,以此对企业进行全面真实的会计成本核算,尽可能实现企业的收支核算配比性与财务信息的可比性。这不仅有利于企业提高资金运行效率,还为企业进行财务分析等提供了十分便利的条件。企业只有完善会计核算制度,才能更加有效的调整会计核算科目,以此提高企业会计核算工作的真实、准确、效率。科学合理的调整会计核算科目,能够有效的改进企业会计处理方式,提高企业会计管理的效率和质量,最终促进企业的全面发展。

(四)提高企业会计人员素质能力 企业的基础工作薄弱是因为企业会计核算工作人员的综合素质有待提高,目前企业的会计工作已经超出了传统的会计核算的范畴。如今的会计核算工作将会计的基本职能扩展到了会计的各个方面,包括对会计的分析、管理、控制与创新上。会计制度的不断革新使得企业会计业务处理方法的选择空间越来越大,会计核算的复杂程度和会计风险越来越高。但是,目前我国的很多企业的会计核算工作人员的工作还停留在传统的会计工作层面上,包括对企业资产的记账、算账、报账等。因此,提高企业会计核算人员的综合素质能力是十分必要的。会计核算人员要想提高自身的综合素质,必须要转变传统观念,将自己由一个核算工具变为具有创新意识的会计核算参与者。企业的会计人员必须要培养自己的职业判断能力、综合控制能力、会计创新能力和不断学习的能力。企业聘用会计人员,必须要改变传统聘用亲朋好友的方式。现如今,市场竞争越来越激烈,会计人员对于企业的整体发展十分重要,必须要慎重选择。会计人员的工作不再是简单的记账、算账、报账,还需要给企业的管理人员提供企业准确的经营状况和企业真实的财务信息。而这些工作的实施,需要会计人员不仅具有扎实的专业知识,还需要他们具备良好的综合素质。会计人员综合素质和专业素质的提高,能在很大程度上降低企业风险,提高企业的市场竞争力。

(五)加强企业会计核算外部监管 随着市场竞争愈演愈烈,企业要想发展,必须要有严格的约束机制。但以目前企业的发展情况看,靠企业的自身约束来规范企业的会计核算工作是不可行的,必须要借助于外部监管的力量才能使企业的会计核算工作具有规范性。企业会计核算的外部监管力量主要是财政机构、税务机构、社会中介机构等。首先,财务部门应该指导企业更好的建立健全的会计核算体系。财务部门可以依据《会计基础工作规范》的要求督促企业的会计部门。根据有关法规规定,企业必须要建立较为完善的会计核算制度。一旦发现不符合会计基础工作规范要求的,应该及时严肃的进行处理。其次,财务部门应该改进对企业会计核算工作的查核方式,主要应该进行实质性的查核。财务部门应最大限度的扫除逃税漏税的企业,以此建立公平的纳税环境。税务部门可以建立纳税代理人制度,这样就能最大程度的增加企业税务申报的速度和效率,减轻税务人员的工作负担,促进税务部门人员全身心的投入到考核工作中去。因此,也更好的对企业会计核算工作起到监督管理的作用。

(六)提高企业内部会计信息质量 企业内部会计人员反映资产信息不够真实的原因之一就是企业的财务报表不够规范,所以,企业的财务报表需要进行进一步的规范。规范企业的财务报表,首先应删除企业资产负债表中重复的收入和支出内容,使其更加符合资产负债表的实质。同时,企业还需要调整相关资产、负债以及净资产项目的设置。例如,可以在企业固定资产项目下增加“累计折旧”“固定资产减值准备”“固定资产净值”等项目。其次,应该对企业的收入支出表中相应的会计要素与整体框架进行调整,并且应该按照权责发生制下的财务收支编制相应的收入支出表。这样便能够更好的反映出企业的真是运营情况,使企业更加适应当前经济效益核算的需求。最后,应该结合企业的实际需求增加财务报表,采用权责发生制核算经营收支业务的企业。财务报表中应该真实的反映出企业的收入、支出等,使企业的财务报表系统越来越完善、越来越规范。

四、结语

随着市场经济的不断发展,企业间的竞争越来越激烈,企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,必须要完善企业内部会计核算制度。企业内部会计核算存在的问题较多,必须要一一找出并运用科学的方法进行解决。规范企业内部会计核算任重而道远,需要提高企业会计核算人员的综合素质能力、建立并完善与企业相适应的会计制度、应该不断加强企业会计核算外部监管力度、规范企业的财务报表、增加企业会计核算的真实性。只有这样,才能提高企业财务管理的效率与水平,使企业在激烈的竞争中更好的发挥自身的核心竞争力。企业内部会计核算的完善与规范,能够促进企业健康有序的持续发展。

[1]中华人民共和国财政部:《小企业会计制度》,中国财政经济出版社2004年版。

[2]王琼:《论现行会计制度对事业单位财会工作的影响》,《现代经济信息》2010年第3期。

[3]金堪忠:《现行事业会计制度中的弊端及改进措施》,《财经界(学术版)》2009年第9期。

[4]王家丽:《现行事业单位会计制度存在的缺陷及其改进》,《经济师》2007年第4期。

[5]陈永伟:《中小企业财务管理存在问题的探讨和分析》,《现代商业》2008年第23期。

[6]李军改、彭智军:《构建完善的中小企业会计制度》,《现代商业》2008年第30期。

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