浅谈如何做好地勘档案工作

颜凤兰，李春红，苏红梅

1.吉林省第六地质探矿工程大队 ，吉林 延吉 133001；2.吉林省地矿勘察设计研究院，吉林 长春 130061

浅谈如何做好地勘档案工作

颜凤兰1，李春红2，苏红梅3

1.吉林省第六地质探矿工程大队 ，吉林 延吉 133001；2.吉林省地矿勘察设计研究院，吉林 长春 130061

地勘档案是记录和反映单位活动的重要史料，是单位档案卷宗中的重要组成部分。本文主要阐述了对地勘档案管理的探讨以及目前地勘单位档案的管理工作存在的问题及根据档案管理办法如何解决这些问题的对策，意在促使地勘档案能更好地为单位的改革发展提供服务。

地勘档案；业务培训；科技档案；研究解决；发展

地质档案是地质工作人员的主要工作成果，也是我们国家的最宝贵的国家财富。因此，做好地勘档案工作，是我们档案工作者的一项责无旁贷的任务，在省地矿局的直接指导下，在单位领导大力支持和指导下，积极贯彻落实档案工作要求，以实际行动做好档案的收集、整理、鉴定、利用等方面工作，我们主要体会是：

1 领导高度重视，加大支持力度，是做好档案工作的关键

我单位经过多年的积累，现档案室存有文书档案、基建档案、财务档案、设备档案、声像档案、还有大量的钻探、坑探、物探、水文地质勘察、工程地质勘察等档案。为此，领导非常支持档案工作，经常强调档案的重要性，要求加强各类归档文件的管理，真正把档案工作纳入议事日程。坚持依法治档，依规管理。

贯彻落实档案法律法规，积极贯彻落实档案工作要求。认真学习档案法律法规，进一步提高档案法制观念，增强对档案工作的支持和参与意识，形成人人关心档案工作的良好局面，以实际行动做好档案工作，把档案工作列入各类计划。

（1）把档案工作列入工作计划和勘探投资计划中；

（2）把档案所需经费列入管理费中；

（3）认真研究和解决档案工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力的支持，努力完善档案管理各种设施，积极为我们做好档案工作提供有力条件。

（4）明确分工，加强监督管理。档案室有专职档案员，分管档案工作的领导经常深入到档案部门中去，了解情况，掌握信息，协调解决档案事业发展中的困难和问题，野外一线配备一名兼职档案资料员，形比较健全的档案工作网络体系，使档案工作做到有人抓，有人管、有人做。

2 健立健全档案管理制度，做到有法可依，有章可循

档案管理工作制度，是做好档案工作根本保障，是人们从事档案工作要求共同遵守的准则，是我国档案法律、法规的延伸和具体化。有利于保证档案收集齐全，以及档案利用时安全有效，有利于保护档案工作者的合法权益，有利于避免人们的任意行事。

结合实际，建立档案制度。目前除了制订档案管理制度，保密制度，鉴定制度，销毁制度外，还参照相关档案法规、制度，结合单位实际编制档案利用（借阅）制度和文书档案归档范围、保管期限表，使单位档案工作进一步做到标准化，规范化，使档案工作遵循一般规律，形成良性循环，才能发挥档案的最大作用。

3 档案工作人员要有较好的职业道德素养

档案工作是一项繁琐、复杂、服务性较强的工作，服务效果不是直观的物质、经济效益，加上工作枯燥无味，不容易被人们理解重视。因此，档案人员要有高度的事业心、责任感和认真负责的态度，要充当无名英雄，不为名利、甘做人梯、默默无闻的工作精神。

档案人员要做到遵纪守法，严守国家机密。档案人员要努力学习政治理论，不断提高自己的政治觉悟，把党和国家的有关精神贯彻到档案工作的实践中，做到熟悉有关档案的法律法规，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不该记的不记。档案工作者对于利用者不能“来者不拒”。因为许多档案记录着党和国家的机密，如果把关不严，很容易给国家和党造成不应有的损失，因此，平时工作中我们养成严格保密观念和良好的保密习惯，以此来确保档案在政治上的安全。

4 加强档案人员的业务培训

档案专业人员必须系统地学习和掌握档案学知识，定期或不定期参加业务培训，进一步拓宽档案人员专业技术知识面。要求档案人员能够熟练操作计算机，逐步实现档案科学化管理。

5 做好档案基础工作提高档案质量

档案基础工作包括收集齐全、系统整理、准确鉴定、开发利用等，并制定完备的检索工具。如果没有这些良好的基础工作，档案就残缺不全，杂乱无章，没有检索工具，查找档案犹如“大海捞针”怎么能谈得上顺利开展档案利用服务工作，因此，做好档案基础工作刻不容缓。

（1）收集工作是档案工作起点，档案收集齐全与否，直接影响档案工作其他环节的开展，尤其是直接影响到各方面对档案的有效利用。

（2）档案整理的工作。档案整理包括档案实体的整理和档案内容整理，根据档案管理相关归档要求，进一步进行分类、组合、排列、编目。达到系统整理充分利用原有整理基础，即能保持文件之间的历史联系，又便于保管和利用，同时，注意及时归档，尽量做到不积存未整理的档案文件。

（3）档案的鉴定与销毁工作。档案管理部门根据室存档案定期或不定期进行鉴定，逐卷、逐件进行清点造册，分批、分期进行鉴定。对需要延长保管期限的案卷，在有关目录及案卷备考表中予以注明，继续保存；对应当销毁的档案，编制“销毁清册”按有关程序予以销毁。通过鉴定，有利于提高室存档案的质量。 再其次是完善各种档案保管期限表。在档案鉴定工作中档案保管期限表具有举足轻重的作用，它是档案鉴定的一个重要标准，决定文件保管的类型以及时间的期限，影响档案鉴定工作的质量和效率。根据国家档案局发布的《DA/ T22-2000归档文件整理规则》制定适合本单位的文件材料归档范围和保管期限表，这样更好地保存有价值的档案，充分发挥档案的作用。

（4）档案的保护与保管。按照“三分开”原则设置档案办公室、库房、阅览室，档案装具的排列要整齐合理，避光通风，空间合理，并做好档案的保管措施。其次增加基本设施，增设计算机、吸尘器，档案消毒柜等，使保管环境可以人为地控制，从而最大限度延长档案的寿命。

6 结束语

档案的工作最终目的就是准确地提供利用，是档案管理人员最主要的的任务。在新的历史时期，尤其随着科学技术的发展，办公自动化的广泛应用，档案管理工作要适应日趋发展的新形势，创新档案管理，更好地为地勘经济服务。

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1001—2427（2013）02 - 134 -2

2013-04-05;

2013-05-20

颜凤兰（1971—），女，吉林延吉市人，吉林省第六地质探矿工程大队馆员.