Excel中VLOOKUP函数使用实例

潘志刚 马睿

辽宁广播电视大学（沈阳 110034）

0 引言

作为学校的考务工作者，在考试成绩发布后还有一个查分工作，迎接对试卷成绩有疑义的单位前来查阅试卷。

有时我们会碰到这样的问题，在一张Excel表中显示学生信息，如图1所示：

图1 学生信息表

想要查阅某个人的试卷，就要提前知道那个人所考科目的试卷保密号，这样才能在堆积成山的试卷中快速查找到我们需要的试卷。试卷保密号被保存在“试卷保密号总表”中，如图2所示：

图2 试卷保密号总表

这个“试卷保密号总表”十分庞大，有几万条数据，如果“学生信息表”中的数据条数少，还可以用搜索指令来查找对应的试卷保密号，如果“学生信息表”的数据也很多，应该如何快速得到试卷保密号呢？我们可以使用Vlookup函数来实现。

1 VLOOKUP函数

VLOOKUP函数，它跟HLOOKUP函数和LOOKUP函数同属于一类函数，是一个纵向查找函数。HLOOKUP在工作中是按行查找的，而VLOOKUP按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值，

1.1 函数语法规则

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_nu m,range_lookup)

1.2 各参数说明

(1)col_index_num：表示的是在table_array中待返回匹配值的列序号。col_index_num显示的数值若为x，指明的是应返回table_array第x列的值。若col_index_num小于1，则函数 VLOOKUP返回#VALUE!错误值；若 col_index_num显示数值大于table_array的列数，则函数 VLOOKUP返回#REF!错误值。

(2)Table_array：可理解为要查找的区域所在的表，内容为对区域（区域名称）进行的引用。

(3)Lookup_value：类型既可以是文本字符串，也可以是数值或者引用，它表示的是需在数据表的第一列进行查找的数值。

(4)Range_lookup：为逻辑值，键入true或者不键入任何内容 ，表示返回近似匹配值，意思是说，如果不能找到精确匹配值，就返回小于 lookup_value的最大数值；如果 range_lookup为 false或0，函数VLOOKUP查找的是精确匹配值，如果找不到，则返回#N/A错误值。

2 应用实例

利用以上这些基础知识我们就可以解决文章开头引言里的问题。

我们要做的是在“学生信息表”中的保密号一列输入某种函数，结合一定的条件去“试卷保密号总表”找寻结果。

具体来说，想要找到某个学生考某科的试卷保密号，我们需要知道这个学生的学号和试卷代码，这样的话在两张表里都要新生成一列“学号+试卷代码”，详见图3中F列：

图3 设置“学号+试卷代码”列后状态

同理，在“保密号总表”中也生成“学号+试卷代码”列，并将其移动到第一列，原因是此函数在使用时，查找范围中必须把要查找的关键字放于首列，操作后的状态见图4：

图4 设置后的状态

接下来，到了本文的核心内容，使用VLOOKUP函数来查找试卷保密号，依照第2节中的公式，应该是这样一种逻辑：VLOOKUP(学号+试卷代码，要查找的范围，返回数据在区域的第几列数，模糊匹配)。

其中，“学号+试卷代码”就是我们新生成的列，要查找的范围是“保密号总表”中的内容，要返回的数据是试卷保密号，它在第8列，模糊匹配我们要求精确匹配，所以选用FALSE。详细内容见图5中E2单元格：

图5 公式使用

至此，我们要实现的功能完全实现了，试卷保密号可以被迅速查找到。

3 VLOOKUP函数使用注意事项

3.1 关于VLOOKUP的语法

VLOOKUP函数的完整语法是这样的：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_nu m,range_lookup)

各参数的使用上有以下几点需要注意：

(1)Lookup_value是个重要参数，常用到的为参照地址，可为数值或文字字符串。

(2)range_lookup是逻辑值，我们一般输入0字或False，也可输入1字或true。前者的指完整寻找，找不到返回错误值#N/A；后者指先找一模一样的，找不到再去找接近的值，两者都找不到返回错误值#N/A。

(3)在使用该函数时，lookup_value的值在table_array中必须在第一列的位置。换句话说，要搜寻的关键词必须出现在要搜寻范围的第一列。

(4)Table_array所表明的是搜寻范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num 必须大于等于1，等于1的情况极少用到。如果出现错误值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。

在使用Lookup_value参数时的有三点注意事项：

①在使用参照地址时，有时要将lookup_value的值固定在一个格内，这里要用到“$”符号来固定，不会影响使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去。举例来说，若始终想以D8的格式抓取数据，可以在D8中这样键入：$D$8，这样，你进行下拉、复制操作，函数始终会以D8的值来抓取数据。

②参照地址的单元格格式类别与要搜寻的单元格格式类别必须一致，否则即使有数据也会找不到。举例来说，当参照地址的值是数字，而我们要搜寻的单元格格式类别为文字时，看起来虽然是一样的数据，但是就是抓不出来。

③用“&"连接若干个单元格的内容作为查找的参数。在查找多个关键字的情况下可以起到事半功倍的效果。

3.2 VLOOKUP的错误值处理

在找不到数据时函数会传回错误值#N/A,举例来说，如果要实现这样的功能：若找到，传回相应的值，找不到就自动设定它的值等于0，函数如下：=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))

在Excel 2007以上的版本中，这个公式等价于：=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)。

4 结语

从Excel在工作中的实例出发，详细地介绍了VLOOKUP函数使用方法及注意事项，具有较较强的针对性和指导性。在使用Excel工作时，读者应该灵活对待遇到的问题，有一些问题一时可能想不到用什么函数解决，应该即时转换思考角度，总能找到适合的函数解决待解问题。

[1]百度百科.VLOOKUP 函数［EB/OL］.http：//baike.baidu.com/view/3170068.htm.