外贸审单教学职业元素缺失问题分析

2014-01-26 22:15陈平宋慧琳杨荣华
关键词:实践教学

陈平+宋慧琳+杨荣华

摘 要:外贸审单教学是一项重要的单证实践教学内容,由于缺乏职业元素的融合,在教学目标、教学内容、教材结构等方面较少涉及审单的依据、标准和方法,与职业化存在较为严重的偏差,从而影响教学理念和有效教学的实施。为改善外贸审单实践教学效果,文章从外贸企业文化渗透、岗位技能达标量化、实训教材内容重构、专业教学团队变革等提出融合职业元素的路径。

关键词:外贸审单;实践教学;职业元素;路径

中图分类号:G642.0 文献标识码:A 文章编号:1002-4107(2014)01-0028-02

根据联合国贸易便利化与电子业务中心的测算,一票或一单货物平均要涉及27个贸易参与方,40种单证,400份单证的拷贝,保证贸易单证的准确性和正确性是国际贸易单证的关键[1]。而外贸业务的重要基本特征就是单证业务处理过程,单据和货款对流原则是进出口业务操作过程中一般性原则,对于其操作过程的复杂性和风险性,只有经过审单实践才能有真实的感悟[2]。外贸审单教学是一项重要的单证实践教学内容,具有专业教育的特性,又是职业性教育很强的实践教学,既包括职业文化、职业责任、团队合作、道德品行,也包括单证岗位职业操作必备的《跟单信用证统一惯例》(UCP600)、《审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务》(ISBP681)有关条款的运用技能和《国际贸易程序简化与标准化指南》、 《国际贸易简化与标准化实务》、 《国际贸易电子数据交换标准化实务》熟悉程度以及外贸单证管理软件操作技能等职业元素,而职业元素融合于审单实践教学,对提升外贸审单教学质量以及单证从业能力具有重要的实际意义。

一、外贸审单实践教学职业元素的缺失

在应用型人才培养目标的导向下,许多院校非常注重外贸单证实践能力的训练,一般要求掌握单证一致、单单一致、单内一致的审核技能,较少考虑单证岗位不仅要求具有单证的基本知识、基本技能形成等目标,而且还要掌握审单岗位职业操作必备的UCP600、ISBP681以及《国际贸易程序简化与标准化指南》等有关条款的运用技能。教学目标较多考虑外贸单证缮制与审核,缺乏单证系统性审核训练,会导致业务流程不熟悉,整套单证审核差错频出,职业意识欠缺,适应单证岗位的工作能力较差。

单证工作涉及审证、制单、审单、交单和归档等多方面,而一般教学内容更多重视审证、制单环节,将单证课程训练简单理解为依据信用证或有关要求填制单据表格,教学内容仅对UCP600等国际惯例条款的引用,涉及“单证一致”、“单单一致”、“合理审慎原则”、“表面相符原则”等宽泛的审单基本要求,而忽视银行与外贸单证岗位审单实务更趋向于对ISBP681内容的掌握与运用。只运用审单常识与经验解决审单教学问题,缺乏对这些常识与经验的反思和思考;只依据理论教怎么制单、审单,很少思考职业岗位的要求和审单的标准、依据等职业做法。

教材编写重视单证的理论解读,关注单证的概念与作用和制单的细节表述,强调审单教学重点在于单证的制单质量,立足点落在信用证单证实务描述以及审证流程和方法,商业发票、装箱单、汇票、运输单据、保险单等各单项业务单证的制作与审核内容占据主要篇幅,而对职业化审单的依据、标准和审单方法极少涉及,教材内容涉及UCP600与ISBP681在单证审核上的系统性内容以及两者的关系甚少。

二、外贸审单实践教学职业元素缺失的归因分析

传统教学理念与教育手段的长期熏陶,使单证教学延续以理论概念为核心,实践操作依赖教材的编排顺序,采用案例教学方式,也仅能讲解相关单证的专业知识点。由于缺乏对审单职业元素动态概念的拓展,对重要的UCP600、ISBP681等国际惯例和国际单证标准化以及审单标准不甚了解,教师在实践教学中难以摆脱传统教学观念的束缚,即使教学方法上有较大的变革,运用多媒体、实训软件等新的教学技术,一定程度上提升教学趣味性和直观、生动性,但仍处于解读专业术语,按照教学计划、教学大纲和教学进度,有条不紊地开展教学活动的模式化教学,难以融合单证岗位适应经济发展而产生的新内容新要求,缺乏与时俱进的创新理念。

另外,单证教学的专业教师队伍中,绝大部分为学历层次较高的中青年教师,有着良好的专业教育背景,外贸专业理论知识基础扎实。伴随着各院校办学规模逐年扩大,对师资的需求日益紧迫,往往新进的教师是从学校刚毕业就直接进入教学一线岗位,对外贸单证的理解也仅是自己学习过程的领悟,缺乏外贸职业的从业经历和外贸单证管理软件操作训练,对职业元素的理解和外贸审单业务岗位的认识难以有切身体会,对外贸业务系统各链接点的实际影响因素理解不够深入,特别是对单证在外贸业务中的影响和衔接作用,仅限于理论的认识,制约了实践教学的实践性、应用性的发挥。

在开放型经济发展推动下,教育必然要适应市场经济发展的需要,各院校在重视应用型人才培养方面更加务实。但在关注学生动手能力的同时,忽略智力和情商的培养,关注学生从事某个职业所需的实际知识和技能的同时,忽略理论知识的系统储备和未来职业发展的层次和质量[3]。外贸单证岗位的基本要求是必须具有从业资格,考取单证员证书成为单证教学中引导的一项主要内容,这已在广大师生中达成共识。由于过分的渲染,在单证教学内容上带有明显的实用主义趋向和功利性色彩,更多的学生热衷于围绕单证员考试而学习,忽视职业人的综合培养,导致审单实践教学的职业元素缺位,与单证岗位要求的敬业、沟通、宽容和合作精神产生偏差。

三、外贸审单实践教学融合职业元素的路径

首先,教学理念要注重外贸行业职业元素与校园文化的融合,坚守教育的人文本质,致力于培育单证岗位的职业环境氛围,将外贸企业单证部门引入校内开展商务运作,委派有实践经验的教师挂职担任单证部经理,轮换选拔部分学生组成部门员工,在外贸企业真实的职业环境下进行单证缮制、审单操作,企业委派的经理等员工现场指导操作要点,对审单结果进行最后审核,就发现和存在的问题作重点阐述。通过真实的国际贸易单证工作过程,接受外贸企业文化的熏陶,培养职业意识,具备爱岗敬业、高度负责的基本素质。作为企业的员工,对企业发展和未来应充满预期,增加企业的归宿感,在实战训练中使企业文化逐步渗入学生的择业观和就业观[4]。潜移默化地引导学生增强对外贸业务系统性、复杂性的认识,较快地熟悉外贸单证岗位的工作流程、工作要求和工作标准,主动提升单证不符产生的风险防范意识。

目前国际结算及其相关业务已经成为各银行重要的利润增长点,单证岗位人才也是银行与外贸行业普遍需要的紧俏人才。其岗位核心技能首先能熟读信用证,外贸英语水平要达到一定高度,在获得四、六级英语证书同时能在有限时间内熟读并完成一份信用证的审核,这是审单的一项基本要求。由于国际商务单证认证考试命题体现从业标准、合格标准与评价标准考核单证人才培养的知识与能力结构,能否获得该项资格认证在一定程度上反映所掌握的业务技能水平状况。可以通过大量的实战模拟单证审核训练,对职业行为习惯的养成进行认定,具体先审核信用证内容,同时对应合同列出要求修改的内容和要求的单据,先行纵审法,将信用证和发票自上而下逐字逐句审核,再将其他单据与信用证条款核对,然后运用横审法,以发票为中心对其他单据审核,保持单据一致性。以此项目完成的效果,认定掌握审单中运用UCP600与ISBP681的熟练程度和职业行为习惯养成的程度。

其次,在实现专业教学内容从理论为主逐步向实践为主的转变过程中,专业教学内容应不断与时俱进,从强化单一技能到多项技能的充分兼顾、从强化专业技能到关键技能的整体塑造、从强化专业实践到专业理论的适度提升[5]。在教材结构设计上以单证职业岗位证书认证考试为主线,突出外贸审单系统性训练,注重岗位训练的总体项目和各业务环节项目的比例关系,以综合能力和专项能力训练为导向设置实训项目。在内容编排上以外贸行业岗位的业务流程为基础,按照业务实际操作对各环节业务单证设置实训项目,融合外贸审单岗位职业元素,突出UCP600与ISBP681在审单中运用的知识构建,导入《国际贸易程序简化与标准化指南》、 《国际贸易简化与标准化实务》、 《国际贸易电子数据交换标准化实务》等以及外贸单证管理软件内容,开展有针对性的实训,实现由知识本位向职业能力本位转化。

最后,实现外贸审单实训能够很好地融合职业元素。建设专业教学团队是基础,要注重职称、年龄和实践经验丰富程度的搭配,由实践经验丰富的高职称教师定期举办外贸审单业务培训讲座,以外贸业务研究而申报的科研课题为平台,实施“传帮带”教研活动。另外,选派青年教师深入外贸企业定期实践,担当一定单证岗位职责,为企业贡献知识的同时,感受外贸企业文化氛围,实现外贸职业技能的提高。聘请外贸企业单证业务的专业人员参与教学团队的建设,定期和专业教师座谈交流,展示讲解最新外贸单证的制作和审核方法,介绍外贸行业最新动态,使专业教学团队的专业理论和职业实践不断更新提高。在组织结构形式上,提升专业教学团队的重视程度,结合专业学科建设发展规划,突破传统教学机构中教研室模式,参照外贸企业组织机构设置单证科,归属专业系下的一级教研组织,并可将外贸企业部分单证业务移至校内单证科完成,增强教师的实战经验,密切校企之间的合作,实现专任教师、兼职教师的优势互补,打造专业教学团队的职业群体品牌。

参考文献:

[1]胡涵景.建立我国现代国际贸易单证标准体系[J].湖南

财政经济学院学报,2012,(12).

[2][4]陈平.外贸审单实践教学的功能分析[J].湖北经济

学院学报:人文社会科学版,2011,(8).

[3]何煦.独立学院向高等职业教育转型的三个视角[J].教

育学术月刊,2012,(1).

[5]杨黎明.关于职业教育的教学内容(二)——职业教育的

专业教学内容应不断与时俱进[J].职教论坛,2012,

(12).

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