企业设备备件管理工作浅析

秦颖

摘 要：随着经济体制改革的不断深入和企业发展的需要，加强企业内部设备备件管理已成为当务之急。从某种意义上说，设备管理的好坏直接关系到企业能否持续、稳定和协调地发展。备件管理是设备管理的一个重要内容，已被现代企业管理学称之为“命脉管理”，备件管理、运行管理和检修管理又被称之为设备管理的三大支柱。可见，搞好企业的备件管理具有十分重要的作用和意义。

关键词：备品备件；精细化管理；成本管理

中图分类号：F426.4 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2014）26-0001-02

对于企业而言，备件管理一直是一个头痛的问题。管理人员常常处理一种两难的境遇，一方面是可能停机的损失，另一方面是居高不下的备件库存成本。截止2014年4月，卷包车间涉及备品备件共计5 183类，主要涵盖卷接、包装、电器、带类、通用设备五大种，类别繁多，数量庞大，如果缺乏准确的统计分析与规范管理，会导致备件采购和库存规模很难把握，造成库存积压，大量占用流动资金，为企业造成巨大的资源和资金浪费。为此，我们用科学的方法去核算分类限额，实现备件科学分类与预警管理，提升精细化、规范化、标准化管理水平。

1 制约备件库存的主要因素

1.1 生产设备机型众多，备件种类繁多

2012年1月至今，库存发生变化备件共5 183类，主要划分为五大类：卷接、包装、电器、带类、通用设备。目前只完成初步重要程度的分类，欠缺进一步分类与深入分析、科学管理。

清楚地看出在13 215种备件中，专用件与通用件的比率差距为：53.02%-（1.24%+45.74%）=6.04%，专用件和通用件的种类占备件总量的98.76%，是对设备生产影响较大的备件。

1.2 不同类别备件，对生产影响程度不同

调查2：设备影响程度调查。

由于卷包设备是并行单机台生产，有别于流水线生产的连贯性，小组选取几项代表性设备，分析备件缺失对生产造成的影响。

①除尘设备：除尘电机损坏，造成设备不工作，卷包设备无法生产。

②ZB45包装机：ZB45包装机商标纸胶缸损坏，设备无法运行，影响一台套设备生产；外观检测灯管损坏，不影响生产但存在质量隐患。

③装封箱机：装封箱机设备故障，对接卷包设备临时采取手工装箱方式生产，增加员工劳动强度，但不影响正常生产。

④擦地机：擦地机故障无法正常使用，不影响生产，但需增加生产辅助工手工擦地。

1.3 根据设备特性有些备件需要定期更换

查阅卷包设备技术资料，结合实际使用情况，筛选定期更换备件。

1.4 备件采购周期不同

与设备部、备件采购厂家联系，查找是否存在采购周期较厂的特殊备件。

2 加强备件管理的有效措施

2.1 对备件实施3A分类管理

2013年11月4日开始，我们对2012年1月～2013年10月库存发生变化的备件进行汇总。然后根据设备和备件对生产的影响大小，停机后果严重程度，首先将设备进行ABC分类，然后对部件（总成）作ABC分类，最后对零件作ABC分类，即按照设备、总成、零件的顺序依次进行ABC分类，分类依据图表如图1所示。

共筛选设备类别9种，其中A类设备5种、B类设备3种、C类设备1种。A类设备中，A类部件53种，B类部件125种，C类部件726；B类设备中，A类部件16种，B类部件5种，C类部件12种。

2.2 对A类设备的A类部件，核理上线数量与最低库存

筛选出A类设备——即：GDX1、GDX2、PASSIM、PROTOS、除尘中的A类部件共53种。A类部件上线数量与最低库存明细表见表2。

2.3 备件计划分类申报跟踪管理

由于备件种类繁多，申报后统一登记在备件缺货记录表中，不便于后期查找、核实以及到货状态跟踪。为此，车间在现状调查的基础上分析整合备件缺货信息、优化备件申报管理、强化申报后跟踪，实施了备件分类申报跟踪管理。首先，将备件申报划分为卷接、包装、电器通用三个类别。依据备件申报流程，从源头上控制，分类填报备件缺货信息，从而整合三班缺货资源。提交月度计划后，车间分类下发备件计划跟踪记录表，内容涵盖备件申报时间、适用机型、名称、型号、数量、申报人、到货与否以及到货后的备件货位。

2.4 建立易损件库存预警

根据设备运行过程中的备件使用情况，梳理出设备生产易损备件，包括卷接机型的吸丝带、小布带、吸丝带、圆刀、烟支切刀、清洁辊，包装机型的盒皮吸嘴、铝纸吸风带。根据各机型的开台数、班数，核算班与月用量，从而设置库存预警与一级预警两级警报。到达库存预警时，申报备件采购计划，实时跟踪备件采购情况；到达一级预警时，实施一级关注，采取相应措施，确保备件在一周内到货，为顺畅生产提供坚实保障。

2.5 通用件替代专用件改造

针对采购周期长但可用国产件替代的备件，我们在申报备件时将国产型与进口型号均填写在申报计划。一方面为备件采购人员提供技术指标、建议厂家；另一方面积极通过小改小革、技术创新对设备进行改造，使通用件替代专用件，从而降低备件采购费用。

2.6 修旧利废改造

我们充分运用创新工作室平台，积极开展修旧利废活动。2013年，我们开展了修旧利废项目19项，包括PA检测单元板修复、PT盘纸驱动器维修、YB45小盒包装机废料盘维修、无杆气缸修等内容，节约大量备件费用。

3 结 语

①加强备件A、B、C分类与管理，有针对性地控制每类备件库存，使库存备件结构更加合理，有效控制备件库存增长速度。

②建立建全企业ERP备件信息化管理系统，将设备备件技术、计划、采购、库存等等信息集成在管理系统中，制定科学完善的流程，各单位责任的落实，使备件库存管理高效运转。

③加强技术改造计划的备件控制与管理，充分利用库存中的备件，减少备件的积压与浪费。

④开展备件的修旧利废等活动，降低备件库存占用的企业资金。

参考文献：

[1] 邢宝山，浅谈煤矿机械设备管理工作[J].企业技术开发，2011，（6）.