新形势下大型文化活动的策划与组织

高 波 （茂名市文化馆 525000）

大型文化活动作为文化建设中重要的内容资源和文化产品，不仅可以提升电视媒体的美誉度和影响力，实现电视媒体的社会价值和市场价值，还能在丰富人民群众文化生活、宣传社会主义现代化建设成就、倡导社会主义社会价值观等方面发挥重要的作用。由于大型文化活动的设计、实施会涉及到很多方面，要动员多方面的资源，因此对大型文化活动进行事先的策划组织至关重要。本文就新形势下大型文化活动策划与组织进行了探讨，以期能为大型文化活动的成功举办提供参考。

一、活动策划

1.廓清理念目标

成功的策划对广大受众都具有强烈的感染力，而且对于社会大众的世界观、人生观与价值观多个角度都会产生延续性影响。而通常所说的成功，就是以一定时期广大受众的普遍心理需求为依据，运用别具一格的媒介宣传手段展示当今社会存在的崇高的理念与观点，进而达到策划目的。例如，在“感动中国”这个节目中，策划人很巧妙地选择人物即让人们感动的人物作为节目的主要载体，通过评选出具有高尚人格与优秀品质的模范人物，将其鲜亮的事迹展现在大众眼球，使受众产生心灵上的感悟，个人在漂浮不定的价值观上也得到了升华。这种呈现方式相对于一些单一的说教类节目更容易让人接受。该策划最为成功的一面是让人们看到整个社会追求的精神价值无处不在，忠诚、善良与奉献精神并不会因为时代的变更而消逝，时代赋予它们的寓意更恒远持久。

策划者在活动一开始就需要定位好目标与内容、主题以及所反映的社会各方面影响。需要以历史的角度，把握时代的角度，同时树立高度的社会责任感，才能使策划活动意行高远。这需要策划者们在生活中经常关注一些社会现象，长期积累，对某一角度敏锐洞察，这是对日常信息积累的大量提炼，是思维灵感顿悟的重要过渡。

2.彰显创新

当今市场上，很难再让人看到耳目一新的大型文艺活动，除了一些大相径庭的场景外，无非也就是似曾相识的剧情，吸引力大打折扣，观众也就没有了预期的热情。这就需要策划者独具创新的胆识与智慧来审视这一问题。

首先，不同的构架创新就很能将个性展现出来。建党90周年大型庆祝文艺活动就凭借四个不同角度的篇幅来展现我党成立90周年以来栉风沐雨的历程。社会都市、企业管理、美丽新农村、机关单位这四个篇章分别从不同的层次，以鲜明的个性、突出的主题带给观众精彩的视觉效果与感官，使中华儿女从节目里深刻感受到了伟大祖国的成长历程和我党的不断进步。

其次，创新的规划与颇具创意的题材往往最能表现大型文艺策划活动的涵义。2008年中国举办的第29届奥运会，开幕式惊现29个个性烟花脚印，这是历届开幕式无法企及的魅力所在，也是对传统的重新解读与重构。四川地震后，在抗震救灾大型活动晚会上，氛围相当凝重，节目流程朴实无华。人们沉浸在对逝者的缅怀与哀悼之中，传达着13亿祖国同胞对地震灾区的牵挂。晚会呼吁全社会对灾区的关心，奉献爱心，援助受灾群体走出困境。

二、组织活动

1.组织机构的建立

组织机构是策划一个大型群众文化活动的领导与核心所在。由于活动涉及到的人和事较多，工作情况复杂，需要针对策划设立相应的组织机构，并在具体事务下设不同工作小组。例如，组委会可下设统筹小组、信宣组、协调出演小组、安保小组等，保证工作的顺利开展。

2.细节的重要性

俗话说“细节决定成败”，这对于好的策划来说也是如此。所谓大型群众文化活动就是指情况比较复杂、环节项目多、规模比较大的活动。对于这些大型活动，细节尤为重要，一些细节若被忽视了，极有可能对全局造成非常不利的影响，甚至阻碍活动的进展，给活动方造成不必要的经济损失，因此在大型群众文化活动中，必须高度重视细节，尽可能做到细腻而不繁琐，使观众感受到活动的细微之处，给观众留下良好的整体印象。不仅如此，还要应对活动过程中可能发生的意外制定完备的应急预案，防范于未然。

3.注重技术与质量

大型活动的开展应具备切实可行的执行方案，公安部应对此类大型活动予以行政许可。在活动准备开展之前，策划方应将相关需要审查的文件交予相关部门进行审阅与批准，还需要勘察检验所有相关部门工作，做好监督。活动正式开展前，还应预测各种情况的发生，包括活动能否按计划进行、活动效果评估，确保决策进入计划中的轨道。大型活动的顺利开展，需要多个部门的共同努力，因此在活动策划过程中，各个部门必须协调合作，有条不紊地开展各项工作，同时必须参照各个行业不同的要求和准则，实事求是、科学合理地制定策划方案，不仅要注重方案的技术含量及其质量，而且还注重方案的可行性与实效性，确保其能够科学、有效、安全、可靠地投入到具体的实践活动中，为人们带来一项别开生面且十分有益的文化盛会，丰富人们的生活。

4.沟通协调保证工作实效

沟通协调是整个大型文化活动顺利开展的桥梁。各个活动板块之间的环节是互相链接的，具有开放性，为保证工作的实效，其间就需要进行即时的沟通协调，协调各部门小组不一致的方面来达成有机统一，保证活动在固有的工作标准上更为协调。采取协调的方式有多种，例如电话、口头、邮件等，这些方式在活动中，都可灵活运用，科学、有效的协调，不仅可以使各项活动有条不紊地进展，而且可以加深人们之间的交往，提高人们的沟通能力、交流能力与协调能力。

整个大型活动的进程也非常关键，应很据活动流程所需时间，有效控制活动进程。在活动开、闭幕式，及其各个节目之间的衔接注意控制进程，达到最佳链接点，制定完善的项目进程安排表效果更佳，具体应包括整体计划、分类计划等内容。相应地，制定不确定因素预案或者备用方案确保工作有效开展。

5.预案的制定

大型文化活动的策划是一项艰巨且复杂的工作，其要涉及到诸多方面的内容，而在大型文化活动进展过程中，常存在多种多样的风险，不仅包括人为方面的风险，还有包括自然因素方面的风险。因此，各类大型活动在组织开展过程中应制定应急预案，一套完善的风险预案从一定角度来说会化险为夷，更可以说是活动成败的关键。要时刻保持零风险观念，尽力消除隐患或苗头，注意收集相关资料，记录风险识别相关方面的经验，必要时采用情景模拟的方式预演，熟悉应对措施，确保活动开展万无一失。

三、结语

综上所述，大型文化活动是新时期下群众文化的重要组成部分，并能对社会产生巨大的积极作用。因此，为了可以成功举办大型文化活动，促进群众文化的发展，就应该做好有关方面的活动策划与组织，明确活动的理念与目标，并积极创新，提升活动的组织与策划水平，从而让大型文化活动发挥出应有的效益。

[1]徐慧红.浅谈如何组织大型群众文化活动[J].大众文艺，2011（16）.

[2]崔勇.论大型群众文化活动的性质特点及组织方法[J].群文天地，2012（20）.