大学章程中大学图书馆的定位

2014-12-22 13:43梁艳玲
创新科技 2014年22期
关键词:章程馆长学术

梁艳玲

(信阳师范学院图书馆,河南 信阳 464000)

大学章程中大学图书馆的定位

梁艳玲

(信阳师范学院图书馆,河南 信阳 464000)

大学章程中图书馆的定位直接决定了大学图书馆的生存策略与发展方向。通过梳理国内外大学章程中图书馆要素,并进行针对性地归纳分析,有助于大学图书馆获得科学理性定位。分析表明大学图书馆馆长应兼具管理者和专家的双重资格;馆藏资源是实体和数字化资源的“复合体”;图书馆功能表现为基本功能与社会功能及图书馆服务向多元化、深层次服务的转变。可以说,这些要素奠定了图书馆定位与发展的基础。

大学章程;大学图书馆;图书馆定位

中国正处于高等教育改革发展的历史机遇期,各个大学正在积极进行大学章程建设,以完善大学治理,提升大学素质。大学章程对大学内部而言是大学的基本法,是规范大学内部各种行为的基本依据,对大学外部而言是国家法制的组成部分,是大学成立的要件,也是社会理解、支持和监督大学的基本框架[1]。在大学图书馆面临挑战与机遇并存的关键时刻,梳理国内外大学章程中大学图书馆要素,并进行针对性地归纳分析,是大学图书馆获得科学理性定位的必由之路。

1 馆长定位

馆长乃一馆之长,其学识素养、领导能力、决策水平、协作精神,直接决定了一个图书馆的层次及兴衰成败。

在大学章程中,许多大学都对图书馆馆长的职位及资格要求进行了界定。如:台湾政治大学界定图书馆馆长为“学术与行政主管”。台湾交通大学的图书馆馆长由校长聘请教授兼任之,任期以配合校长之任期为原则。香港中文大学为聘任图书馆馆长,设立了叙聘咨询委员会,显示了其对馆长一职的重视程度。巴黎高等师范学校图书馆总馆馆长是校科学委员会法定成员之一(成员四人),与校长、2名副校长并列,突显其学术能力。斯坦福大学图书馆馆长兼学术信息中心主管,属于学校高级官员,就斯坦福大学图书馆、校园范围内的学术信息和数据资源以及学术计算等事宜向教务长负责。牛津大学图书馆馆长是学校一级行政官员,馆长人选应该是“众所周知的勤奋的学者,其所有的谈话应是可靠的、积极的以及慎重的,同时也是名校毕业生和语言学家”。剑桥大学图书馆馆长是大学治理结构中大学层面的行政负责人,是大学图书资源系统的负责人,对大学的教育、研究、管理、发展及各种事物在信息资源方面负有重要责任。

从上述7所大学的章程中可以看出:大学图书馆馆长在职务上是学校高级行政官员、学术信息中心主管和大学图书资源系统的负责人;在学术上是众所周知的教授、名校毕业生和语言学家;在品性上是勤奋的、可靠的、积极的、慎重的以及富有责任心的;在能力上能身兼数职、长于管理及治学。

当然,靠生搬硬套来的其他大学章程的理念改变自己所在大学的现实,是不可能成功的。我国的大学图书馆馆长人选理应符合我国的具体国情。21世纪我国高等教育的现代化、社会化、国际化、综合化趋势迫切要求图书馆功能多样化、资源数字化、服务深层化、管理人文化。身为大学图书馆馆长,既要有专深的专业知识和广博的科学文化知识,又要有高超的管理才能和睿智的执行策略,即兼具管理者和专家的双重资格,是知识型与管理型相结合的复合型人才。

2 馆藏资源定位

知识经济时代信息资源的社会化开发引起了信息储存与交流方式的根本性改变,多媒体资料与数字化典藏的相继出现冲击了传统图书馆的印刷型典藏状况。为此,所引发的“图书馆存亡论”成为图书馆界的敏感话题。也就是说,馆藏资源如何定位对图书馆实体的是否需要存在具有决定性意义。那么,国外大学图书馆的馆藏资源状况如何呢?

密歇根大学章程提出其大学图书馆馆藏资源由各类图书、小册子、期刊、报纸、手稿、地图、图表、乐谱、印刷物、缩微复制品、幻灯片、录音带和其他利用密歇根大学基金购买的图书馆资料或密歇根大学通过其他途径获得的图书馆资料。罗蒙索诺夫国立莫斯科大学图书馆按照大学的活动范围收藏国内和国外科研和教学的图书。图书馆还收集和保存善本、手稿、档案和著名国内科学文化活动家的私人藏书、已通过答辩的学术论文及大学出版物。东京大学将从学校整体出发,完善图书馆相关信息设施,努力收集、保存并系统整理教学研究活动所必须的学术信息。斯坦福大学图书馆致力于校园范围内的学术信息、数据资源以及学术计算等资源的开发利用及学术著作的网络出版服务。

从上述4所大学的章程中可以看出:大学图书馆馆藏资源形式多样,包括图书、期刊、报纸、手稿等印刷型资料;缩微资料、视听资料、机读资料等多媒体典藏以及馆藏文献的数字化典藏。馆藏资源内容偏重科研及治学,包括国内外科研和教学的图书、学术论文、学术计算、学术著作等教学研究活动所必须的纸质的、电子的、数字的学术信息。

这就意味着,尽管今天的信息形式发展呈现电子化、数字化和网络化,并带来图书馆领域的深刻变革,但是,印刷资料仍然是大学图书馆中一项重要的资源。正如美国1996年发表的“本顿报告”(Benton Report)所提出的:图书馆的未来应该是实体和数字化资源的“复合体”。

3 图书馆功能定位

现代化的图书馆、先进的实验设备以及高水平的教师队伍被视为现代化大学的三大支柱。2002年2月教育部修订颁发的《普通高等学校图书馆规程》把大学图书馆定位为“学校的文献信息中心,是学校信息化和社会信息化的重要组成部分,是为教学和科学研究服务的学术机构”。那么,大学章程中大学图书馆的功能是如何界定的呢?

上海交通大学章程第3章“学术机构”第27条规定:校图书馆是支撑教学、科研、服务和管理等各项工作上水平的信息服务与研究中心;学校可以根据学科发展与教学工作的需要,设立专业图书馆或资料室。在国外,柏林洪堡大学的图书机构构成统一的图书馆系统,为研究、教学和学习提供文献及其他——尤其是电子的——信息资料。

图书馆系统分为大学图书馆和分馆,各分馆为大学中各分散的学术机构直接提供文献资料。慕尼黑大学图书馆被视为该大学的核心部门,由校中心图书馆和各院系图书馆组成,收藏了大学的全部藏书。图书馆在一个图书馆管理和信息管理的协调框架下为大学提供文献和其他媒体资源。剑桥大学在图书馆特别委员会的领导下,对图书、手稿、期刊、微缩胶卷和其他对剑桥大学图书馆和分馆有用材料的采购以及编目、分类、放置、保管负责,并且对其进行装订、维护和保护,以使其可供查阅。麻省理工学院图书馆的使命是创造并持续提供一个易用的、值得信赖的信息环境,与学院的教师和员工、MTI的学术和行政部门、同行和产业界感兴趣的团体进行合作,共同为目前的学术交流、难题开发提供解决方案。

从上述5所大学的章程中可以看出:大学图书馆具有采编、典藏、阅览、流通等传统功能;保管、收藏、维护等记忆功能;支撑教学、学术交流、难题开发等学习功能以及提供文献和其他媒体资源、提供值得信赖的信息环境等社会功能,呈现多元功能同时发展的态势。

可见,大学图书馆的基本功能是满足大学教学、科研、管理和发展所需要的信息资源的建设、维护、发展和开发,成为大学的知识学习中心和素质教育中心;同时,借助信息技术和网络资源优势,进一步发展为社会的信息中介和信息门户,实现其保存信息资源、传递适用信息、开发信息产品、开展网络导航等社会功能,从而成为人们终身学习与终身教育的中心。

4 图书馆服务定位

服务是图书馆一切工作的宗旨。图书馆工作主要区分为两大部分,一是内部基础业务工作,二是对外的读者服务工作。图书馆的各项工作实际上都是围绕着读者服务工作而开展的。读者服务一般划分为浅层服务和深化服务两个层次。浅层服务主要是阅览外借服务;深化服务主要是文献开发工作,包括书目情报服务和课题服务等。

吉林大学、东华大学与中国政法大学等将学校图书馆规定为“保障服务机构”,为教职员工和学生提供服务,保障教学、科学研究、行政管理等各项工作的开展。斯坦福大学图书馆规划、细化、建议结构体制,并研发和实施支持学校研究和教学工作的图书馆服务,其职责包括支持学术计算功能、采购和流通图书馆藏书、为方便计算机的学术使用制定培训和支持项目、制定指导学术信息资源使用的政策和标准。牛津大学图书馆服务的目的是尽可能提供最有效地大学图书馆服务来满足当前和未来的使用者的需求,维护和发展牛津大学藏书的使用权及其作为国内和国际研究资源的地位。密歇根大学章程共15章,将“大学图书馆”单列在第12章,提出大学图书馆应作为一个行政单位而设立,图书馆担负自身教育价值开发、与多所学院图书馆和校内其他单位合作开展工作。

从上述6所大学的章程中可以看出:大学图书馆的服务内容以提供纸质文献为主转向提供各种类型载体的信息为主;服务形式从以中介性质为主的被动服务转化为参与性的主动服务;服务方式从收集、加工、组织、存储转变为开发利用、链接传送;服务手段从手工操作转变为OPAC服务、联机检索服务、信息网络服务等;服务对象从文献信息资源拓展到师生的信息素养教育;服务效果从惠及教学、科研、馆际合作扩展到行政管理、政策指导、社会信息化等诸多方面。

显然,大学图书馆服务从单纯提供文献单元的浅层服务向提供综述信息、事实数据、意见建议、信息素养教育等多元化、深层次服务转变;从以图书馆(物理图书馆和数字图书馆)为中心向以用户及其需求为中心转变;从有限服务的图书馆向泛在化服务的图书馆转变。大学图书馆勇于拓展自己的发展空间,延伸自己的能力范围,将用户需求作为图书馆服务不断创新的动力源泉[2]。

5 结语

大学章程是一种需要长期积累、不断修订并逐渐适应大学成长要求的规则体系,久而久之,就形成了大学稳定运行的治理机制。大学图书馆在全校教学、科研、服务和管理等各项工作上如何运作,使图书馆高效率地达到预定的组织目标,保持图书馆内部的动态平衡以促进大学的持续发展,是摆在图书馆人及大学章程制定者面前的一个课题。本文从国内外著名大学章程中筛选出有关的图书馆要素,研究其规则、体会其精神、思考其长处、体验其厚重,并做出相应的归纳分析,以期能为章程的制定提供一些参考。分析表明大学图书馆馆长应兼具管理者和专家的双重资格;馆藏资源是实体和数字化资源的“复合体”;图书馆功能表现为基本功能与社会功能及图书馆服务向多元化、深层次服务的转变。可以说,这些要素奠定了图书馆定位与发展的基础。各个大学综合考虑这些图书馆要素,依据自己大学的现状,博采众长,形成所在大学自己的图书馆定位,这样才会有现实的、积极的效果。

[1]张国有.大学章程(第一卷)[M].北京:北京大学出版社,2011.

[2]初景利,吴冬曼.论图书馆服务的泛在化——以用户为中心重构图书馆服务模式[J].图书馆建设,2008(4):65.

G250

A

1671-0037(2014)11-56-2

梁艳玲(1970-),女,硕士研究生,馆员,研究方向:图书馆学研究。

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