利用人事档案开发医院人力资源信息管理系统

【摘要】　在医院发展技术化和国际化的大背景下，人力资源管理显得越来越重要。搭建起标准化、规范化、网络化的人力资源管理信息化工作平台，其前提是确定人力资源管理提升规划方案，重点是人力资源管理系统化。在医疗改革中，必须坚持以人为本，利用好人事档案开发出人力资源管理信息系统。

doi: 10.3969/j.issn.1674-9308.2015.02.015

作者单位：1 266011　青岛市市立医院组织人事科；2　266003 青岛市人才市场卫生人才分市场

Personnel file which is the way to develop informatization of hospital human resource- s management information system

XUE Mingxia 1,Yu Jian 2(1Qingdao Municipal Hospital, Qingdao, Shandong, 266011,China ;2 The Health　Talent Market of Qingdao, 266003, China)

[Abstract] Under the background of technology and internationalization in the hospital'development, human resources management is more and more important. As an important strategy department of hospital, it is necessary to set up standardization, network of human resources management informationization work platform. Its premise is to determine the promotion planning of human resources management. It focuses on systematic human resources management. With health care reform, we must adhere to the people-oriented, taking advantage of the personnel file to develop human resources management informationization system .

[Key words] Human resources management, Informatization, Systematic, Personal file

医院人力资源管理信息是医疗发展最重要的战略资源之一，是医院持续发展的重要依托和保障。抓住医院人力资源信息，利用人事档案开发医院人力资源管理信息系统并对其进行合理的结构分析、利用，是实现人力资源优化配置，保证培养、引进合格的专业技术人才的重要保障 [1]。人力资源信息管理系统作为促进医院各项工作的全面提高的一个重要突破口，是长远发展的核心竞争力。

1　技术化与国际化的背景突显医院人力资源管理的重要性

人力资源管理是指企业根据自身的需求，通过对内部人力进行优化和重组，积极发挥人的主观能动性，挖掘人力资源的潜能，为企业在原有基础上创造出更高的价值，确保企业所制订的战略目标得以实现。随着医疗技术化与国际化的背景越发突显，这就要求医院人力资源系统呈现在决策者面前的必须是准确的数据，满足服务需求。

医院要实现持续稳步发展，人才是决定其发展的基本点。一个稳定的人力资源管理系统就是很好的支撑。系统会对医院需求的人才了如指掌，为决策者提供准确的信号，便于领导做出正确的选择 [2]。将会给医院带来各种灵活的组织理念，充分发挥职工的潜能，使医院在改革中找到自己特有的灵活、准确的人力办法，帮助医院在激烈的市场竞争环境下实现自己的构想和目标，从而达到良性可持续发展。

2　确定人力资源管理提升规划方案是开发人力资源信息管理系统的前提

人力资源管理信息化工作平台需要搭建标准化、规范化、网络化，以利于HR人员有更多时间和精力进行战略思考，将人力资源管理链上的不同角色联系起来，真正实现医院的“全面人力资源管理”和等级医院评审要求。

人力资源管理信息化建设不是一朝一夕能完成的，需要统筹规划、逐步完善、不断提升 [3]。内容主要包括职工基本信息管理、职工考勤管理、信息统计查询等方面。规划方案应该对医院人力资源信息管理有一个前瞻性认识，通盘考虑人力资源管理信息化的需求，从最急迫的需求入手，逐步推进，解决模块的分层分工问题和构件化开发问题，以实现管理智能化、系统化 [4]。

3　人力资源管理系统化是人力资源管理信息化发展的重点

以往的人力资源工作信息滞后，传递慢，存在耗时费力、准确性差、效率低等缺点，难以适应医院发展的要求。必须借用科学的管理方法和先进的技术手段提高医院人力资源管理工作效率，实现医院人力资源管理系统化。这其中计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人力资源管理信息化的核心手段。医院人力资源部门应该熟知人力资源管理信息化的相关理论，尝试利用计算机技术实现人力资源管理的信息系统化，提高对管理信息化重要性的认识，提高工作效率。

系统化能够提供更多、更快、更新、更准确的人力资源数据，使医院人力资源管理更加科学、精确、灵活 [5]。在人力资源管理中正在发挥着越来越重要的作用。因此，建立计算机人力资源管理信息系统是一种客观必然的发展趋势。

4　坚持以人为本，利用人事档案开发人力资源管理信息系统的举措

随着医疗改革、市场经济的发展，高端人才的价值和作用会越来越凸显。医院要想发展，就必须牢牢抓住人力资源这一人事档案信息的命脉。

首先，注重人事档案整理、开发、利用，完善人力资源管理信息系统，坚持以人为本、科学发展的思路，利用人事档案开发人力资源管理信息系统，为领导决策服务 [6]；其次，注重人力资源信息的分析，要完善医院业务人员的激励、保障、绩效考核措施，使一线职工的潜能得到充分的发挥，更好服务社会；再次，医院的人事档案机构应发掘职工工作积极性的动力因素，从而可以针对性地对每个人制订具体学习、培训、培养措施，来激励职工的工作竞争意识，使竞争意识深入人心，使医院医疗水平得到飞速发展。

5　结语

医院人力资源管理信息系统的建设，就是对医院人力资源管理流程、管理步骤的程序化。良好完善的医院人力资源管理系统是医院发展的关键因素，直接影响医院人力资源的合理使用、培养与创新；能使医院的凝聚力和向心力得到提高，能使医院在当今的医疗改革中、竞争中争得先机，实现可持续健康发展。