图书资料的管理与创新

王占海

（吉林省四平市中小企业创新发展服务中心，吉林 四平 136000）

我们已经逐步进入了网络化、数字化时代，我们的图书资料管理模式也应当逐步走向网络化、数字化的道路上来，实现图书资料管理信息化、现代化已然成为图书馆发展的必然趋势，也只有实现信息化与现代化，并在此基础上不断的提高服务质量，图书馆资料管理才能够满足人们的需要，才能够不断的发展。

一、图书资料管理制度的创新的意义

现阶段，图书管理机构还在使用传统的管理模式进行图书管理，对图书馆人力资源的管理上还相对落后，落后的管理模式很难激发其员工的服务热情和员工的工作积极性。正因如此，我们要对图书资料进行管理创新，并在此过程中完成人力资源方面的创新。创新图书资料人力资源方面的创新，就是要改革传统的平均分配主意，建立健全科学的、合理的员工分配制度和奖励制度，以此来充分调动员工的积极性，以实现员工的个人价值。图书管理机构的领导要时刻注意员工的状态，根据员工的状态来调整员工的工作量，将人才安排与岗位职能有机地结合在一起。与此同时，图书管理机构还应当制定严格合理的工作管理制度，确保员工在该制度的管理下进行工作。这样做有利于进一步提高图书管理员的工作效率，为读者营造一个轻松舒适的阅读环境。图书管理机构的领导人员应当多为员工提供进修的机会，或是定期或不定期地开展交流大会、知识竞赛，等等。通过举办这些活动，进一步提升员工的综合素质，激发其创新意识。

二、图书资料管理的改革与创新

（一）制度的创新

建立、健全科学的图书资料管理制度，以实现管理的科学化、规范化、制度化。严格规定管理图书资料的具体环节，是图书资料管理工作能够顺利展开的保障。与此同时，制定严格的管理制度规范管理者的行为。当然，图书资料管理者也应当做到严格地规范自身的行为，以使管理工作能够有条不紊地开展下去。进一步提高管理者的服务意识，作为管理工作中的主体，图书管理者应当牢固树立服务意识，不断树立开拓创新的精神，以积极主动的态度服务大众。随着社会的不断发展，经济的不断进步，图书管理工作也面临着严峻的挑战，面对这种情况，图书资料管理者应当树立创新思维，不断地提高服务质量，只有这样，才能够与时俱进。创新网络管理的制度体系应当从三个方面进行，第一，建立健全综合性的、科学的服务制度，该服务制度主要包括设置科学的业务部门和管理机构、明确图书资源管理工作内容、制定管理人员的职责范围、管理权限及部门责任制和岗位职责等。第二，制定科学的、完善的行政管理制度，行政管理制度主要包括相应的要求标准及奖惩方法。第三，业务工作制度，主要用于规范业务部门和专业人员的具体工作内容的，主要涵盖文献工作的相关制度。

（二）管理人员的管理创新

进一步提高管理人员的综合素质。科学有效地管理图书资料能够保障教研等活动的顺利展开，它也是人民群众汲取知识、获取信息的重要途径。在网络社会不断发展的今天，图书管理人员更应该不断地提高自身的综合素质，有效地积累、保存、传递各种信息资源，全面树立为人民服务的意识。除此之外，管理人员还应当牢固树立较强的事业心和责任感，在日常的工作当中，学习网络知识与技能，创新服务方式，积极学习现代化的管理手段。实现管理图书管理资料的现代化。图书资料管理在新的时期必须向更规范化、更科学化轨道上前进，使资料信息的管理呈现现代化管理。图书资料管理部门应当不断加强信息化建设，充分利用高速发展的网络建设，促进图书资料管理的进一步发展。

（三）服务创新

购进先进的管理设备，管理图书资料的重要物资就是设施和设备。随着网络技术的进一步普及，管理资料的网络化已经成为了必然的趋势。图书馆应当对图书管理的手段进行创新，通过引进先进的管理技术和管理设备，开创网络化管理的新路径。在图书资料管理的过程中，应当以纸本文献和数字化管理有机的结合在一起，将其优势充分发挥出来，以提高图书资料管理的效率。进一步加强图书资源管理的网络化建设，现阶段，我国正处于或长期处于信息化时代，在这个时代下，利用网络技术对图书资料进行管理是其发展的必然趋势。进一步加强图书管理资料的局域网、地区联网、全国联网甚至是世界联网建设，有利于进一步实现图书资料在世界范围内的共享，为我国经济的发展、社会的进步提供高效的信息服务。除此之外，对于网络上免费的、具有实用性的信息资源，图书馆也应当做到合理有效的运用。值得注意的是，在运用网络上的信息资源的时候，一定要对信息进行整理和重组，并将其转变为图书馆的信息资源，进一步提高网络信息的利用率。在网络上建立科学、完善的综合服务体系，借助网络平台实现图书馆之间的文献互补和共享，当然，用户可以利用网络平台实现在线采购和联机共享。这样做，我们就可以在图书馆与信息服务机构之间建立起综合性的、社会化的网络服务体系。开展网络信息导航，众所周知，网络上的信息种类繁多，图书管理员以自身的优势为用户提供其需要的具有针对性的网络导航服务。进一步拓展图书馆的信息服务功能，图书馆并不能仅仅提供给用户文献信息资源，还应当为用户提供更加专业化的服务，帮助读者解决利用图书馆和查检文献信息过程中遇到的各种问题。

管理图书馆资源的时候，一定要严格遵守相关制度，如保密制度等，这对于图书资料管理人员来说，难度较高，它需要其具有一定的观察能力，对事物具有一定的判断能力，能够独立处理问题的能力。另外，管理人员要严加保密管理工作中的一些内部信息，以免给图书馆带来损失。数字化时代已然到来，这是现代社会发展的一个重要标志。正因如此，图书资源管理也必须实现数字化。实现图书管理的数字化应当以社会需求为导向，根据需求以及科研的特点，建立起具有自身特性的数据库，配备相关的电子阅览室、联机检查、电子图书、电子期刊、文件传输、网络信息服务，等等，建立全方位搜索引擎，实现网上阅读与下载。大力拓展网上资源，通过搜索、跟踪、过滤网络信息，将重要的信息作为馆藏资源的重要组织部分。

三、结语

总而言之，图书资料管理工作必须走现代化、信息化的道路，这是图书馆未来的发展方向，是图书馆在网络化和数字化的今天不被淘汰的必然选择，当然，图书资料管理也不过是现代社会诸多行业当中的一个，但是与其他工作一样，它是不可替代的。正因如此，图书资料管理人员在新的时期，要坚持不懈地提高自己的专业素质，提高服务管理水平，促进图书资料的信息化发展，以不断满足社会和人民群众对图书馆信息的需求。

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