精细化管理在学校后勤工作中的运用

2015-02-28 07:03韩占忠
新课程研究 2015年28期
关键词:学校后勤后勤工作长春市

韩占忠,刘 颖

(1.吉林省长春市第二十三中学校;2.吉林省长春市朝阳区乐山镇中心小学校)

精细化管理在学校后勤工作中的运用

韩占忠1,刘 颖2

(1.吉林省长春市第二十三中学校;2.吉林省长春市朝阳区乐山镇中心小学校)

后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校顺利开展一切教育教学活动的有力保障,在实际工作中,落实精细化管理的理念对学校后勤工作意义重大。

一、以安全为中心,突出重点

安全工作是各项工作的重中之重,在当前显得尤为重要。为确保校园设施及师生人身安全,总务处认真落实上级教育部门关于值日值宿的要求,在节假日和平时的工作日里定期巡视校园,制定每日“清剿火患检查记录”制度,排查隐患,与政教处联合检查学生中是否存在携带管制刀具的情况。平时对门卫多次进行工作上的要求和强调,实行出入访客证制度,确保学校第一道大门的安全,杜绝陌生人进入校园的可能。在班车运营过程中,对带车教师和乘车学生开展经常性的安全教育,充分发挥《校园安全校贴士报》作用,普及安全知识。此外,开张经常性的防震防火演练,也在很大程度上增强了师生的逃生技能。

二、以服务为目标,彰显责任

从每学期开学初的购置教学用品,到学期中的及时对教室内的玻璃、门窗、水电等进行维修,后勤工作始终围绕着服务教学、服务师生的理念,确保发现问题及时解决。

服务是后勤工作的全部,这里面包含了更多的责任意识。每当节假日,都需要从值日值宿等方面考虑周全,在学校基建时,后勤人员更是难得休息,常常是别人休息的时候也在忙。后勤工作更需要一种大局意识、吃苦在前的精神。

三、以规范为原则,强化管理

规范的管理能保证后勤工作的服务质量。在财务管理上,更需要规范。认真组织财会人员学习财务规章制度,规范收支两条线,做到账目清楚,程序合法,财会人员实行办公无纸化。为加强收费的透明化管理,严格按照上级主管部门的要求,设立“价格服务进校园”收费公示制,按章收费,禁止乱收费,实行财务公开,使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。

通过制度和流程的规范,实现了精细化管理的标准化。(1)通过规范制度,明确了工作具体要求。实现了管理从以前的以人管人,到现在的用制度管理人的转变。(2)通过流程上的规范,对基本业务和重要业务流程进行了梳理固化,明确了每一步骤的岗位责任人和相关表单实施证据。

为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济账、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。

总之,有了后勤工作的保障,学校各项工作取得了显著成绩,精细化的管理有效促进了学校的良好发展。

·编辑 韩 晓

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