高校图书馆印本资源采购计划制定策略与影响因素研究

程显静，周杨姊

(齐鲁师范学院，山东 济南 250013)

高校图书馆印本资源采购计划制定策略与影响因素研究

程显静，周杨姊

(齐鲁师范学院，山东 济南 250013)

从高校图书馆印本文献资源采购计划的角度，分析了影响图书馆印本文献资源采购计划制定的几个因素，阐明了制定高校图书馆印本资源采购计划应该注意的问题，探讨了科学制定采购计划的原则与策略。

高校图书馆；印本文献资源；采购计划

近年来，随着网络信息技术的发展，电子资源开始斩露头角，但是在阅读方式上，大部分高校学生仍然钟情于纸质文献，纸印本文献魅力不减。作为高校图书馆，在纸印本资源(以下简称为图书)经费有限的情况下，如何有重点、有取舍地分配这些有限的购书经费，使入藏的图书能够合乎本校教师、学生的需求，使图书的馆藏结构(学科结构、种类结构、文献类型结构等)最大限度的保障教学科研和学科建设发展的需要，使藏书体系与本校专业设置相适应，读者结构和馆藏结构相吻合，是印本文献资源采购过程中所要解决的问题。

1.制定图书采购计划的必要性

在高校图书馆工作中最基础的工作便是图书采购工作，所购图书的质量直接影响着图书馆藏结构和馆藏水平，进而影响整个高校图书馆的服务质量。在实际的图书采购中，无论是图书价值论，还是图书需要论，都不能全面的指导实际的购书工作。只有规范图书采购工作，以本馆现有馆藏为基础，充分考虑本校师生的实际需要，制定合理有效的图书采访计划，才能正确的指导高校图书馆的图书采购，才能更好的实现高校图书馆藏书发展目标，更好的体现高校图书馆的采购原则，最大限度的满足读者的需要。采访人员如何从庞大复杂的海量图书信息中高效、准确的提取符合本校图书馆馆藏的图书，已经成为高校图书馆采访人员所面临的巨大挑战。

只有制定全面、平衡的图书采购计划，使采购工作具有指导性，从而避免随意性和局限性，才能使整个图书馆的采购工作合理、公平，最大程度的发挥购书经费的使用效益，才能为学校的教学科研提供强有力的保障，更好的实现高校图书馆的教育职能。

2.影响制定图书采购计划的因素

2.1 学科覆盖率因素

对各个专业学科生均拥有的册数进行数据分析比对，得出需重点采选的学科。

如果各个本科专业生均拥有量差别太大，人均占有量不均，个别专业学科生均拥有的图书册数太少，学生可借阅的专业图书选择余地就少，势必影响图书的利用水平，进而影响整个图书馆的服务效果。如果有的学科专业生均拥有的专业图书太多，单个专业的馆藏过于完备，势必造成图书经费的极大浪费。因此，在制定采购计划时，要充分考虑每个学科的生均册数，即学科覆盖率，制定出比较合理、完善的购书计划，使图书馆的馆藏布局更加合理。高校图书馆对各个学科领域图书拥有量越多，表明图书资源的完整程度越高。下图是以某高校图书馆为例，结合目前图书的馆藏量以及各本科专业的学生数得出的统计数据。

统计数据中可以看出，在所有的本科专业中，生均册数最少的是舞蹈学，其次是小学教育，然后依次是汉语言文学、生物技术、学前教育、美术学、体育教育、音乐学等，以此为依据，制定购书计划时，可以加大这几个专业的图书的选购力度，适当减少地理科学、经济与金融、书法学以及英语等生均图书数量较多的几个学科的选书量，使各个本科专业的生均拥有册数逐步趋向平均。

2.2 图书的流通借阅率因素

高校图书馆在增加藏书规模的同时，更要注重所采购图书的流通借阅率，采购来的图书放在架上无人问津，便背离了图书馆采购图书的初衷。图书也只有在流通中才能传播信息、产生效益。反之，如果所采购的图书资料得不到有效利用，购置图书资料所耗费的经费也就体现不出其价值，因此图书的借阅量势必成为制定图书采购计划的另一个重要指标。在图书馆各学科图书收藏基本完整的前提下，流通率可以成为各馆在经费分配的实际工作中经常考虑的一个重要因素，它能够真实反映一个高校图书馆的图书利用情况以及师生对图书的偏好情况，了解这些情况就能够在图书采访的时候在充分了解了馆藏结构和使用情况的基础上，以读者的需求作为采选的主要依据。从而可以避免读者喜欢并且经常借阅的图书借不到，而读者几乎用不到也不经常借的图书长期滞留在书库里的尴尬局面。

以下表格是某高校图书馆统计了近5年来各大类图书的借阅量排行

从统计数据可以看出，排在借阅量首位的依然是文学类，然后是语言类(外国语、汉语言)、艺术类、工业技术类(包括计算机、能源、自动化、化学工业、建筑)、教育体育类、哲学和历史地理类。各个高校图书馆文学类图书生均拥有量太多是普遍存在的问题，文学类图书的购买量基本上都是逐年递减的，但是从此数据来看，文学类图书的借阅量依然是最大，与此相矛盾的是文学类整个图书的馆藏量太大。制定图书采购计划的时候，可以适当增加文学名著的采购量，包括国内的茅盾文学奖获奖图书和诺贝尔文学奖获奖图书的采购种类和复本数量。其次借阅量最多的是语言类，包含外语和汉语言类，外语类图书因为是所有专业学生都要用到的借阅率比较高，近几年各个高校也是一直在加大购买力度，无论是英语四、六级考试方面的，还是考研方面的都尽量加大购买种数和复本数，以满足大部分同学的借书需要。

2.3 特色馆藏和重点学科、特色专业建设的因素

每一所高校图书馆都有馆藏建设的重点，如特色馆藏、重点学科等，对于这些领域重点建设、全面保障，毋庸置疑。所以在制定采购计划时应该充分考虑这些因素。

所谓特色馆藏是指各图书馆经过一个长期建设积累的过程，在某一方面形成一定规模的、结构比较完整的文献资源优势。近年来，特色馆藏逐渐成为各高校图书馆的一个关注点，各高校在满足教学科研对图书的基本需求的前提下，注重加强代表本校教学特色或地域文化特色的特色馆藏，成为高校图书馆的发展方向。特色馆藏一方面为教学科研所用，教学科研又可以反过来促进特色馆藏，两方面相辅相成，共同促进。特色馆藏一般根据学校的自身学科特点或者地域特征开展，可以更好地体现本校教学科研的实力和水平，当然对于高校图书馆建设来说也是一项长期任务，不是短时间就能完成的，需要在制定购书计划的时候立足于长远发展，才能建设好本校图书馆的特色馆藏。

以师范学校的特色馆藏为例，师范院校的办学方针一般是面向基础教育、服务于基础教育。师范院校未来发展定位是面向义务教育培养、培训中小学教师以及管理人员，因此师范院校图书馆可以加强教师教育书库的馆藏特色，增加教师教育类图书的馆藏量，尤其是中小学教育类图书，一般来说，师范院校教育专业的学生数多，图书需求量大，生均图书册数少，在制定印本资源采购计划的时要充分向这一特色馆藏倾斜。

重点学科是高校学科建设的关键环节，重点学科反映了一所大学的办学特色，对于重点学科要认真分析其在本校教学中的地位特点、课程设置以及师生数量，对重点学科的课程体系有详细的分析和了解，平时多和这些课题或者专业的负责人多交流，了解这些重点学科的研究方向、职称结构以及学历结构、专业结构、年龄结构等信息，从而在重点学科的图书采购中能够做到有重点、有侧重。必要的时候可以让重点学科相关的教学科研人员提供他们所需要的图书门类，并在此基础上，建立重点学科档案，确定本校的重点学科文献收藏等级，有力支撑学校的重点学科发展，根据他们的要求及时调整图书采购计划，保障这些重点学科建设高质量地运行。

2.4 采访人员的因素

采访人员根据高校图书馆购书经费的数量，综合本校实际情况后制定的购书计划，或多或少的有一定的个人主观性在里面。虽然图书馆采访人员的经验本身来自对于学校教学科研情况的了解，但是采访人员的知识结构、专业素质、以及思维惯性等各个方面都影响着采购计划的制定，只有提高采访人员自身素质，群策群力，加大对采访人员对本馆馆藏的充分了解，才能制定出更合理的图书采购计划。

3.制定购书计划应该注意的问题与策略。

3.1 在影响制定印本文献采购计划的几个因素中，要有主有次。要根据本馆的馆藏实际，有重点的优先考虑某一因素，而不是机械的面面俱到，只有做到有重点、有主次才能使购书计划的制定更符合本馆乃至整个学校对图书的实际需求。

3.2 在一定时期制定购书计划，或者一个年度，或者一个学期，要不折不扣的执行采访计划，强化这一时期图书采访的目的性，避免采访中的盲目、随意行为。

3.3 印本资源的采选是一项持续性工作，不能因为重视一些新图书的采选而忽视藏书体系的连续性。处理好图书资料的当前需要和长远发展的关系，既要满足读者对当前新书的需求，又要兼顾馆藏图书长远发展的整体完整性。所以在制定购书计划时，要通盘考虑，不能顾此失彼。

总之，高校图书馆在图书采访计划的制定中，应该立足于满足广大师生的基本需求，优化文献资源学科结构，不断调整采购策略，突出重点，统筹兼顾，提高采购质量，最大限度的保障教学科研和学科建设发展的需要。

[1] 刘亚芹等.试论高校图书馆招标采购工作质量控制[J].图书馆工作与研究，2014，(1).

[2] 何刚.高校图书馆工作与重点学科建设[J].现代情报，2004，(7).

[3] 迟春佳等.基于数据挖掘的高校图书馆图书采购计划辅助决策研究[J].现代情报，2009，(7).

[4] 肖东梅.综合性大学图书馆经费分配之我见[J].大学图书情报学刊，2003，(12).

2015-03-16

程显静(1977-)，女，齐鲁师范学院馆员。 周杨姊(1972—)，女，齐鲁师范学院副研究馆员。

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