如何有效创新高职院校团学干部管理

2015-06-05 18:44李宁
读写算·教研版 2015年8期
关键词:团队管理

李宁

摘 要:本文主要论述高职院校团学干部队伍管理的重要性,分析了团学干部队伍管理中存在的问题,探索团学干部队伍的管理思路;团学干部团队思想的统一是 管理的最佳境界;团学干部团队潜能的激发是管理的动力;团学干部 团队愉悦的学习是管理的保鲜剂;团学干部团队大胆的设想是管理的方向。

关键词:团学干部;团队;管理

中图分类号:G712 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2015)08-226-01

一、团学干部团队管理的重要性

团学干部在高校学生管理工作扮演着极其重要的角色。团学干部指的是院团委、学生会的学生干部的统称。团学干部组织是学校政策的支持者,是各种各样信息的传递者,是活动建设的参与者,是老师的得力助手,是群体的领头羊,更是一个群体的奉献者。团学干部管理从基础上来讲对学风校风建设有较大的影响,从实效上来看更有利于整合集体的战斗力,本质上是素质教育成果的体现。因为团学干部身份的特殊性,角色的多重性,肩负的使命性,结合90后年轻人自由不羁的特质,使得团学干部管理成为高校思想政治工作中的重要环节。

二、团学干部团队管理的粗陋与欠缺

近几年,团学干部团队出现了工作懈怠的状况,也有不少学生干部无所适从,一片迷茫。出现这些症状后,不仅影响了现任学生干部的工作积极性,还影响了新干部的招募。据掌握的第一手资料显示,2008年某职业学院学生会纳新时,全校新生超过50%有意向参加并为此积极努力,2010年只有10%的新生有参加学生会的意向,而2011年报名院学生会的干部尚达不到岗位设置的人数,最终采用各系推荐,兼任院学生会这样一种模式。这些状况的出现很大一部分原因在于管理的欠缺:管理理念的陈旧老化,,管理模式的粗陋单一。管理不善导致学生会失去了它应有的活力、竞争力、凝聚力和吸引力。

1、管理理念的陈旧化与思想更新的多样化

不同步团队管理指在一个组织中,依成员工作性质、能力组成各种小组,参与组织各项决定和解决问题等事务,以提高组织生产力和达成组织目标。而很多时候,管理被管理者狭义的理解了,重“管”不重“理,即只注重了团队成员的管辖,而忽视了思想的更新及梳理。事实上,现在新思想迭出,不同的声音交融,各式理念丰富,再加上媒介传播的速度极快,所以管理者首先要在接受新思想、兼容其他思想上做功夫,更新理念,做到管理与思想的同步发展。

2、管理体制的僵硬化与队员个性的鲜活不兼容

团学干部队伍充斥着年轻的90后,每个人都有着自己鲜明的个性,若是成员能力具有互补性,形成异质性团队其效果较佳。可是由于管理体制的僵硬化限制了成员个性的发挥,被限制在同一个模子里的不同个体渐渐变成了同一种姿态,同一个声音,团队的活力和新鲜度大打折扣,久而久之,成员的积极性也消失殆尽。

三、四个方面创新对团学干部团队的管理

团队工作不同于一般的工作在于它是一个管理矛盾的过程。只有在一个开放、沟通顺畅的环境下,才能发挥团队管理的功能。而我们所要创新的团学干部队伍管理,就是要摒弃以往的单一模式和僵化的思想、就是要创建一个开放的环境,一个沟通顺畅的环境,在这样的环境里分析加强管理的意义。

1、团学干部团队思想的统一是管理的最佳境界

此处所讲的思想统一不是喊口号,不是整齐划一,而是将个人目标与组织集体目标紧密结合起来,并可行的落实到团队每个成员头上,让每个成员都能意识到集体目标和个人目标相统一,彼此相互依存,相辅相成,相得益彰。只有这样才能形成合力,只有这样才能把大家的精力、激情集中到一起共同前进。

2、团学干部团队潜能的激发是管理的动力

如果能够掌握一定的方法,不断激发团队的潜能,团队的发展将处于经久不衰的良好状态。潜能的激发有很多种,在本篇论文中更多的提一下“尊重”——善于倾听,善于授权,善于激励,这些表面上看起来只是一种礼貌和尊重,背后却隐藏着令人惊叹的大能量,它能够很好的激发团学干部的潜能,每个成员的潜能被逐渐挖掘,整体团队的战斗力将大大加强,它所带来的团队精神面貌的改变也是非常神奇的。我们在2010级和2011级组宣干部中做过一个实验,发现只需多一些尊重,小组的整体工作能力得到更大提升,队员总有无穷的精力,他们非常喜欢这个团队,很愿意大家携手并肩,不需要僵硬死板的管理,这个团队表现出来的凝聚力和向心力让其他部的学生干部惊叹而没有得到尊重和关注的成员则精神萎靡,郁郁不振,感觉不到团队的存在,不愿意工作,继而有些退出了团队。

3、团学干部团队愉悦的学习是管理的保鲜剂

一个善于学习的人是可爱的,一个善于学习的集体是伟大的。团学干部可以学习理论知识,学习业务能力,学习优秀经验,学习成功案例,队员彼此之间的欣赏与学习,队员内部与外部成员的互相学习,处处可学,随时可学。有了浓厚愉悦的学习氛围,这个团队就始终保持着一种谦虚向上的精神和力量,也将始终保持着活力与吸引力,有了这样的状态,团学干部队伍的管理自然更如鱼得水,常常保鲜。

4、团学干部团队大胆的设想是管理的方向

团学干部团队的管理可以大胆尝试多种矛盾的并存,允许矛盾存在的基础上进行相应的管理。比如容纳个人的不同和集体的一致,在团队内部允许有不同的声音,观点,风格;比如允许团队成员之间的不同意见的存在;比如管理权威和团队成员自治力的平衡等等。一位优秀的团队管理者发现:“我最终认识到我的责任包括把优秀的人员集合起来,创造良好的环境,然后制定出解决问题的方案。”当然,在事情进展过程中,这个责任说起来容易,做起来难。

当前,面对当今经济全球化、信息多元化、文化多样化、科技国际化的新环境,不断提高团学干部队伍的管理水平,创新管理模式,营造和谐的管理环境,发挥学生干部在学校中的特殊作用,进而不断地提高学生管理工作能力显得尤为重要。

参考文献:

[1] 刘红旗,杨勇,许爱华.高校学生干部队伍建设略论[J].新西部,2007(18).

[2] 马永刚.新时期高校学生干部队伍建设的思考[J].高校

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