二级院系教学管理系统设计与实现

黄荣生

摘要：随着每年新生入学人数的增加，对于二级院系教学管理的任务量逐年递增，如何更高效、合理的服务于教学，实现办公自动化已是必然趋势。高等学校院系教学管理作为教学改革的一个分支，也越来越体现出它的必要性和迫切性。本系统主要是针对高校教学秘书对于学期的排课、教师的工作量的统计、教材的选取和发布等的实际的工作，设计和实现该教学管理系统。

关键词：教学管理系统；排课；系统实现；教学秘书；工作量

中图分类号：TP311文献标志码：A文章编号：2095-9214（2015）06-0230-01

目前，许多高校都实行校、院、系二级管理模式。校级教学管理主要体现在宏观的计划与规划，而二级院系教学单位则是办学的主体与基础既要承担科学研究、教学改革、师资队伍培养和学科建设等重要任务，还要组织日常教学活动，维持教学秩序、进行学生管理等具体教学管理工作。其中，教学秘书是院、系教学管理工作实施的核心。教学秘书工作的顺利完成，是实现院、系教学管理规范化的重要保证，因此，二级院系教学管理系统的使用，使得教学管理工作进行地有序，是教学秘书工作中必不可少的助手。

一、教学管理系统设计

（一）排课子模块设计

1.排课时间规则：（1）每周按5天工作制排课，周六日可安排外聘和兼课教师教学并集中在二教排课；（2）周四7-8节所有学生都不排课；（3）周三下午所有系（中心）主任不排课；（4）周二、四9-10节可以为家住较远的教师进行教学安排；（5）晚上11-12节为二学历上课时间，不得安排其他课教学；（6）同一门课程理论课堂教学不得四节连排，分二次或多次安排的教学应间隔合理；（7）学生课表中每天的文理科课程搭配合理；（8）教师个人课表不可连续2天排完，同一学期授课不得超过3门。

2.分班规则：（1）理论大课班级人数最多不能超过200人；教师工作量平均每周不超过20学时；学生平均每周上课不超过30学时（含选修课）；选修课必须通过网上选课方式生成学生名单，不可以强行给学生安排在课表内。（2）大学体育项目每班60人。（3）专业选修课选课人数低于30人停开，公选课选课人数低于50人停开。

3.排课顺序规则：（1）板块课程（大学英语、大学体育）；（2）思政公共课；（3）平台课计算机公共课；（4）其他公共课（数学、物理、艺术类大学英语等）。

（二）教师的工作量子模块设计

1.额定工作量绩效工资：必须同时满足“周学时达标”和“工作量合计达标”两个条件。周学时按以下办法确定：（1）按基础学时计算（不折算标准学时）。（2）不区分课程性质。（3）根据实际情况确定教学单位之间的差别，合理范围为8—14学时。（4）周学时封顶政策：≤16。（5）周學时减免政策不变。

2.超额工作量绩效工资：（1）教师实际工作量超出人均年标准工作量的部分为超额工作量。（2）用原标准超课时费总额与新办法的超额工作量总和测算每一个超额工作量课时费额度。（3）超额部分酬金累积到下一学期按月平均发放，因指导论文、评阅试卷等工作量要到期末才有具体数据。（4）根据实际情况选择是否增加超额理论教学部分的权重。

（三）教材的选取和发布子模块设计

教材选用应结合实际情况，参照人才培养目标和培养模式，尽量选用国家级规划教材和各级优秀教材。为避免因所选教材停止出版而影响教材订购工作的整体进度，建议选用近三年出版的教材。

二、教学管理系统实现

软件环境需要支持Window操作系统，SQL Server2008以上版本数据库

（一）硬件环境

Petium（R）4 CPU 1.80GHz1.82 GHz，2GB内存

（二）初始数据库大小

有学生2000，教师100名，管理用户2名；

课程共包含50门，类别10中；其它记录信息为0。

（三）数据库增长速度

学生为每一年添加400名左右，同时删除400名左右；

教师及其他信息增长速度不定。

（四）记录查找的类型和平均数量

查找课程的情况………大约每周30次

查找学生、教师信息的情况………大约每周10次

查找出勤情况………大约每周30次

查找考核情况………大约每月2次

（五）性能

单个记录查询时间少于0.3秒，高峰期少于1秒

多个记录查询时间少于1秒，高峰期少于5秒

更新/保存记录时间少于0.5秒，高峰期少于5秒

（六）安全性

每个用户在进入系统时都必须有口令和验证码保护

每个用户分配特定的用户视图所应有的访问权限；

不同用户根据其事先定义的角色不同进入不同的用户视图界面。

三、系统的展望

教学秘书的工作很复杂繁琐，二级院系教学管理系统后续还会设计、实现毕业生毕业论文管理模块，起到注重加强实习、论文过程管理，方便导师对学生的实习、论文写作进行指导。利用网络管理学生实践教学、论文设计，缩短空间距离，实现实践教学管理工作智能化，制度化，规范化。

四、总结

本系统最大的特点在于学生的课表是动态的，学生的课表是由教学秘书添加的，教学秘书加了课表以后，根据学生所选的方向，自动生成课表，学生可在学生页面上点击课程查询，就可以看到自己的课表。另外，通过教学秘书管理课程和添加课程，可以根据实际情况对学生的课程安排进行更新。通过本系统可以达到提交教学秘书的工作效率。

（作者单位：吉林大学珠海学院）