需求计划引领物资供应链管理

王正蓉　赵蓉

摘 要：通过对“需求计划引领物资供应链管理”的应用和同业对标诊断分析，建立了供应链业务全流程量化评价体系，客观、真实地反映出物资业务量、管理效率和工作绩效；强化了批次计划预审，厘清了专业部门技术支撑、单位需求计划提报工作界面；开展了计划信息分析，使得服务项目物资快速响应；建立了信息共享机制，通过定期发布物资采购、供应进度信息，提高了运作效率。

关键词：需求计划：物资供应：运作机制；闭环管理

中图分类号：F274 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.13.049

1 实施背景

围绕国家电网“一强三优”现代公司发展战略，从电网发展角度出发，公司加快了智能电网的建设步伐，物资供应任务非常繁重。从公司发展角度出发，按照“三集五大”体系建设要求，将原来多头分散的物资资源进行全面整合升级，以“集中、统一、精益、高效”为目标，完善了“一级平台管控、两级集中采购、三级物资供应”的运作模式，深化集中了采购、供应保障、质量管控、风险防控四个机制的建设，着力提升了公司体系协同运作、业务集中管控、资源优化配置、需求快速响应和专业队伍管理的五种能力，打造出高效的现代供应链管理体系，重新定位了物资管理的价值和作用，实现了物资管理从边缘专业到核心业务的转变。

2 物资供应链管理的内涵和主要做法

2.1 内涵

物资供应链管理是对物资需求计划、物资采购、合同履约、仓储配送、物资质量等各项活动的全过程管控，是以同步化、集成化为指导，以信息技术为支持，尤其以ERP和ECP系统为依托，从而实现物资供应的准确性和及时性。物资供应链的首端是物资需求计划，该环节是实现所需物资从供应商到达用户的前提，它也将始终贯穿于物资供应链管理的整个过程。物资计划要发挥引领作用，应强化计划编制、审核、上报、平衡、执行、考核、反馈各环节的管控，重点在于对上报计划的审核和计划执行的管控。按照各专业项目实施计划提出相应批次的招标采购计划，真正实现物资管理部门和项目管理部门、物资需求等部门的协同工作，实现物资需求计划管理与各专业项目实施管理的有机统一。

2.2 主要做法

2.2.1 完善组织架构，构建协同运作机制

“三集五大”体系自建设以来，需求单位物资岗位人员发生了较大的变化，物资人员业务操作能力、物资需求计划的及时性和准确性亟待提高。面对现况，物资供应中心以ERP系统为基础，在市公司各职能部门、县级物资部门和设计、施工等单位设置专（兼）职ERP关键用户。这样做不仅进一步完善了物资管理组织构架，还通过定期对各部门、单位关键用户进行业务培训，并要求基层单位抽派物资业务人员到物资供应中心实习，使物资作业人员很快熟练掌握了ERP相关操作技能，形成物资计划协同运作机制，为公司物资需求计划的及时性和准确性奠定了基础。

2.2.2 强化计划预审，厘清各级工作界面

为持续深化物力集约化管理，提升物资需求计划报送的准确性、及时性，我们将层层审核、层层把关的计划申报机制和“谁申报谁负责”的原则落到实处，结合实际情况，对公司批次物资计划提报、预审工作流程作出了进一步规范。

2.2.3 执行闭环管理，严控实体库存积压

落实库存管控长效机制，定期集中开展库存资源盘活利用督查工作，确立项目管理部门是积压物资的消减实施主体，狠抓设计、计划源头，减少物资积压，强化“谁造成积压、谁负责利库”的责任意识，对于每条退库物资，要求项目单位必须提出拟用于利库方向，在从需求计划、采购到使用等整个物资供应链上跟踪每条物资的情况，形成闭环管理。

2.2.4 规范系统应用，开展计划信息分析

对物资需求的计划、执行等情况的统计分析是确保物资全供应链顺畅的关键，信息的收集、统计和整理，重点在于挖掘数据背后所揭示的规律、问题以及反映出关系企业发展等方面的内容。通过定期开展物资信息分析工作，及时掌握业务工作进展。

3 实施效果

两年间，国网广元供电公司物资供应中心对“需求计划引领物资供应链管理”的应用进一步优化了业务流程，固化了流程节点，强化了制度执行，形成了改进提升的闭环机制，切实夯实了物资管理基础。

3.1 关键业绩指标稳步提升，效果初显

物资质量管理指标解析：物资质量管理完成率=物资质量管理任务完成及时率×50%+供应商资质能力核实任务完成及时率×25%+供应商问题报送指数×25%.

质量管理完成率提升关键点主要有以下几点：①设备监造。主要设备实施过程管控，拓展监造工作深度。②质量抽检。严格执行抽检计划，提升抽检工作成效。③资质核实。严格核实管控，提供优化策略依据。④问题报送。强化合同履约评价，重视项目建设质量。

3.2 实体库存资金逐年下降，效果明显

采取的措施主要有：①横向协同利库。积压物资分摊项目，严把计划提报关口。②定时清理库存。实体库存专人监控，及时办理出库手续。③问责退库物资。严控结余利库明确，倒逼计划规范合理。

3.3 服务项目物资快速响应，效果显著

采取的措施主要有：①计划提报。主动作为，超前安排，及时提报需求计划。②合同签订。派专人监督合同签订，缩短周期，提高合同流转速度。③供应计划。合理制订服务项目的供应计划，交货期内准时供货。

物资计划管理的最终目标是进一步健全物资计划管理运行机制，实现物资计划与综合计划、财务预算的协同，促进需求部门与物资部门的工作协同，提高物资计划的前瞻性，报送工作的准确性、及时性和物资计划执行的准确性。而物资计划来源的多样性和复杂性决定了物资计划工作是一项全员参与的合作性工作，需要规划、财务、基建、生产、营销等物资需求专业主管部门共同参与、提前沟通、加强交流、协同合作。只有这样，物资计划协同管理运行机制才能真正实现，并对完成固定资产投资计划任务和推进综合计划的有效执行起到事半功倍的作用。

〔编辑：王霞〕