基于建筑工程如何在招投标过程中有效控制造价

彭琴

摘要：工程造价控制是一项复杂的系统工程，虽然影响工程造价的原

因很多，既有主观因素，又有客观因素，但是招标阶段产生的中标价是对设计成果最真实最合理的体现，也对施工阶段将会产生的变更和签证作了预期和限制，对后期阶段造价控制起着指导和控制作用，所以做好建筑工程招标的造价控制，以招标阶段为龙头，充分利用建设工程有形市场，达到闭合造价控制的效能，并从高起点上加强理念认识，从而为后期的动态管理提供更有力的依据。

关键词：建筑工程、招投标、过程控制、造价

一、引言

伴随着我国经济社会的持续提高和城市建设的加快前进，建筑工程业也呈现了史无前例的发展速度，使得-栋栋高楼像雨后春笋拔地而起。而面临这类局势，建筑工程行业必须有节制工程造价的较为完整的系统。但是，在大量的建筑工程实践中，呈现出许多关于工程造价节制方面的缺陷和影响因子。因而对建筑工程的造价进行实质的优化控制措施研究，是建筑企业面临的一个课题。甚至是建筑业的必然选择，也是工程效益增大的迫切需要。在招标阶段，若可以使工程项目造价得到有效的控制，往往会使建设单位的投资风险降低，从而实现企业市场经济效益的提升。

二、建设项目实行招投标控制造价的重要性

建设工程招投标制度是建设单位控制工程造价的高效手段，实行公平合理的招投标，是通过竞争后，使承担的工程造价更加合理，并合理的安排项目计划，进行有效地控制工程造价，通过招投标的建设项目的工程造价比较合理，也可以说招投标也是基本建设范畴的一种新的经济承包制。所以在招投标过程中，要有明确的透明度，使招投标单位思想明确，对招投标工作放心，而对一些不利的招投标因素实行限制，真正的体现了在经济市场实行公平竞争，把真正有技术力量和工程项目建设中有雄厚的技术力量，质量意识比较强的、素质比较好施工单位，并且有相当的工程建设经验的单位招标进来，使建设项

目招投标有一个良好的基础。

（一）标底造价的控制措施

根据国家有关规定，工程建设项目达到一定标准、规模以上的必须实行招投标，合同造价一般按中标价包死，到竣工结算时，实际上仅是对工程变更部分进行造价审核。因而在招投标阶段对标底造价的控制显得十分重要。为加强对这一阶段的造价控制，需着重作好以下几个方面的工作：

（1）应加强对招标文件的编制管理，由专职造价工程师参与审定其中涉及工程造价方面的条款。

（2）通过细化委托编标合同内容，来进一步明确社会中介机构的编标责任和义务，促使其规范谨慎执业。

（3）招投标结束后，在与中标单位签订施工合同时，应加强对合同的签订管理，由专职造价工程师参与审定造价条款。

（4）在竣工结算时，可选几个项目。对原项目审定标底造价进行全面计算，详细复审，编标单位应对所编标底质量负全责，审标单位应对经审查后计增或计减的造价负全责，并对原标底因编标单位原因引起的累计错误超出规定误差范围的情况负一定连带责任。

三、招标过程中控制工程造价的具体措施

（一）充分引入市场竞争机制，规范招标投标行为对于以市场为主体的企业，应具有根据其自身的生产经营状况和市场供求关系自主决定其产品价格的权利，而原有工程预算由于定额项目和定额水平总是与市场相脱节，价格由政府确定，投标竞争往往蜕变为预算入员水平的较量，还容易诱导投标单位采取不正当手段去探听标底，严重阻碍了招投标市场的规范化运作。

把定价权交还给企业和市场，取消定额的法定作用，在工程招标投标程序中增加"询标"环节，让投标人对报价的合理性、低价的依据、如何确保工程质量及落实安全措施等进行详细说明。通过询标，不但可以及时发现错、漏、重等报价，保证招投标双方当事人的合法权益，而且还能将不合理报价、低于成本报价排除在中标范围之外，有利于维护公平竞争和市场秩序。

（二）实行量价分离、风险分担。强化中标价的合理性"量价分离、风险分担"，指招标人只对工程内容及其计算的工程量负责，承担量的风险；投标人仅根据市场的供求关系自行确定人工、材料、机械价格和利润、管理费，只承担价的风险。由于成本是价格的最低界限，投标人减少了投标报价的偶然性技术误差，就有足够的余地选择合理标价的下浮幅度，掌握一个合理的临界点，既使报价最低，又有一定的利润空间。另外，由于制定了合理的衡量投标报价的基础标准，并把工程量清单作为招标文件的重要组成部分，既规范了投标人计价行为，又在技术上避免了招标中弄虚作假和暗箱操作。

（三）加大招标的透明度，提高评标的科学性要体现招标投标的公平合理，评标定标是最关键的环节，必须有一个公正合理、科学先进、操作准确的评标办法。工程量清单的公开，提高了招投标工作的透明度，为承包商竞争提供了一个共同的起点。由于淡化了标底的作用，把它仅作为评标的参考条件，不再成为中标的直接依据，消除了编制标底给招标活动带来的负面影响。

（1）工程量清单的编制，由于工程量清单中所提供的工程量是投标单位投标报价的基本依据，因此其计算的要求相对比较高，在工程量的计算工程中，经过反复审核，尽量做到不重不漏，计算正确，否则会带来下列问题：

①工程量的错误一旦被承包商发现和利用，会给业主带来损失。

②工程量的错误还会增加变更工程的处理难度。由于承包商采用了不平衡报价，所以当合同发生设计变更而引起工程量清单中工程量的增减时，会使得工程师不得不和业主及承包商协商确定新的单价，对变更工程进行计价。

四、 控制中的几个薄弱环节

（一）招投标阶段造价控制工作

招投标阶段除认真审查投标人资质资料、考察潜在承包人能力，确保中标人正式签约后能圆满履行合同外，还要从以下多个方面为工程造价控制做好相应工作。认真编制招标文件，准确计算清单工程量，保证招标文件和工程量清单的质量。编制准确的工程量清单是指导工程报价竣工结算、保证工程造价控制效果的依据。招标文件和工程量清单是投标单位编制投标文件的主要依据，招标文件要详尽全面，语言文字不要含糊不清，避免歧义；合同条款在招标文件中完整，权利义务明晰，避免施工和结算时扯皮；工程量清单编制要准确，不得出现漏项、错项和误算情况，工程量清单编制失误，漏项、错项和误算往往给工程结算留下"活口"，不利于工程造价的控制。工程造价从业人员千万不要产生"现在仅仅是通过招投标确定施工单位，工程造价的确定是竣工结算时的事情"的错误思想，否则，不但会给最终的工程竣工结算带来麻烦，增加工程造价，还要对自己的粗心大意或失误承担相应责任。建议在编制工程量清单和测算工程造价期望值时，组织两套工作人员平行开展工作的方式，然后对两个工作成果进行对比、核查和修正，以确保工程量清单和工程造价期望值最终结果的合理性和准确性。认真审查投标单位的投标文件。投标文件中的商务报价是建设单位与中标单位签定合同价款的依据，投标文件中的施工技术与组织方案是指导施工的依据。在现实的工程项目招投标活动中，由于评标时间短，一般要在2h左右对众多投标单位的标书的施工技术和组织方案进行优劣评定、对标书的商务报价进行合理性评定，以致于在评标时评委往往只注重比较投标单位商务报价的高低，难以对各投标单位的商务报价深层次的组价要素的价格进行分析，也難以对各投标单位的施工技术与组织方案的考究、并进行明晰的优劣性、合理性比较判断。

五、施工阶段造价的控制

建筑施工是劳动力密集型的作业过程，工程建设周期也较长，影响因素多，当施工过程中，经济条件、自然环境以及其他客观因素与项目招投标时发生一些变化时，都会对工程造价产生相应影响。而施工阶段也往往是施工单位与建设单位及其委托的项目监理公司产生分歧、矛盾最多的阶段。处理不当、不及时，不仅影响工程造价，甚至影响工程的顺利进展。工程的质量、进度、造价以及安全文明施工等几个方面是相互关联的，任何一个方面出现问题都会对工程项目的既定目标产生影响，并最终归结到经济问题上，影响工程造价。例如施工单位的现场安全文明施工看似与建设单位的经济投入无关，但施工单位不能保证安全施工投入，出现了安全事故相关部门不仅要追查施工单位的直接责任，还要追究建设单位和监理单位的连带责任，给建设单位造成间接损失。工程质量监督不力，造成质量事故，除施工单位受到直损失外，往往也会给建设单位造成损失。施工进度控制亦然。造价控制人员参与施工阶段造价控制的另一项重要工作就是处理好施工过程中与施工单位之间的索赔和反索赔。索赔不只是施工单位向建设单位索赔，索赔是双向的，当因施工单位责任造成建设单位的额外损失时，建设单位可以向施工单位进行索赔。但实际操作中，造 价控制人员往往忽略了这方面的工作，致使建设单位遭到不必要的损失。再有，在施工阶段，造价控制人员要认真调查市场，掌握材料市场价格，明确哪些施工用料市场价格与前期相比变动较大，结算需要调整，哪些材料不需调整，以便准确控制工程造价。取得满意的控制效果。

六、业主如何在招投标过程中控制造价的方法

（一）计价方式变革给工程造价控制带来的影响

（1）采用无标底招标方式时，如果由于设计阶段的造价控制不理想，或是出现几个投标人恶意围标的情况，将会发生中标价与业主的预期价格出现较大差距，给工程的后续工作带来隐患。一些大型工程项目和装饰工程的招标尤其如此。其结果是合同签订、执行过程中一波三折；或是施工阶段业主频繁變更，以降低造价；甚至造成工程流标，需重新进行招标，给业主带来较大风险。

（2）采用"最低价中标"的评标方式时。在我国市场体制尚不完备的现阶段。低于成本价竞争的问题将难以避免，它将直接导致"恶意竞标"。有的工程项目因其规模和条件很吸引人，个别投标人追求业绩的最大化，往往出现饮鸠止渴、低价掠标情况，与他们签订施工合同后履行不了合同承诺。让业主骑虎难下、进退两难，直接影响工程质量和工期目标。

七、对工程造价失控的防范措施

（一）招标文件的编制

招标文件作为招投标过程乃至于工程项目实施全过程的纲领性文件，是整个工程项目造价控制的关键。一个不完善的招标文件，会给日后的施工管理与造价控制带来麻烦和纠纷，引起索赔。

（二）起草招标文件时必须注意以下几点：

（1）工程造价及相关费用约定应尽量包死，少留或不留活口，尽量减少暂定金额。

（2）对于可能在施工中增加较多的单项工程量，应约定当工程量增加超过a%后，该项单价下调b%。

（3）工程量清单所列分项外的不可预见的变更情况，须约定一个可操作的安排，如提前或拖延工期的奖励惩罚办法等。

（4）对于市场价格差异较大的设备、装饰材料的功能、型号、技术要求、外观色彩应尽量做到详尽描叙、可约定一个上限价，要求承包商在施工前必须提供样品，在业主确认后才能施工，并保留如所提供样品市场价达不到上限价时，业主有相应调低价格的权利。

（三）工程量清单的编制与调整

（1）建立工程量清单报价澄清制度。一些大型工程项目和装饰装修工程，特别是施工方案优劣直接影响报价的工程，在评标中往往会因为投标单位采用先进的施工工艺和优质材料.出现各家报价相差悬殊的现象，易造成采用了先进技术工艺、材料的投标单位失标甚至废标，使评标有失公平合理。因此，应参照国际惯例，建立工程量清单报价澄清制度。让投标单位在评标时有一个解释澄清的机会。主要是澄清投标方案的科学性、施工工艺的先进性、项目报价的合理性。

（2）业主在正式确定中标者前，对得分最高的一二家中标候选人的投标进行质询的机制。意在对投标函中有意无意的不明确处、遗漏项、错项和其他对招标文件有关要求规避行为进行剖析及质询。以确保各方的利益都不受损害。

（3）中标后的工程量清单的复查机制。若双方对工程量有异议时，应在核对期限内提交市建设工程造价管理站审核。审核后，因工程量变化累计造成中标合同价格变化1%以上的，招标人应对工程量进行按实调整，并把调整结果报市招标办，以调整中标价格。"但这一机制本身是有缺陷的，它为中标后开了一道"重新核算工程量"的缺口，难以保障业主的利益。

八、结束语

建筑工程造价的控制管理是一个动态的、复杂的过程，市场条件的变化，使得工程造价的控制管理变得更为复杂，这就需要对工程造价的管理既要全面又要有侧重点。在工程施工招投标过程中最重要的就是工程造价的控制，通过对工程施工招投标的每个环节实施造价控制，以达到降低工程成本，节约建设资金，提高投资效益的目的。

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