发电企业办公自动化系统应用

崔本明

摘要：办公自动化系统的成功建设不但为发电企业实现各项目标任务提供各项数据决策依据，同时也为发电企业生产办公管理服务，有利于发电企业"业绩"的有效提升，是发电企业管理方式、管理方法科学化和现代化的重要标志。

关键词：办公自动化、OA、生产实时、数据

1 发电企业OA办公自动化系统总体设计

1.1 系统规划模块

1.1.1 发文管理

发文管理是从文件起草、审核、签发、生成正式文件、盖章、定稿、分发、直至归档的发文流转全部过程的功能实现与管理。

发文管理子系统主要包括三项，一是发文管理；二是发文跟踪；三是本年度发文。

发文流程可灵活定制，如包括发电企业发文、党组发文、部门发文、由专人起草的特殊發文等。

1.1.2 收文管理

收文管理系统是从收文登记、领导批办、部门办理、传阅、办理完毕，直至归档等收文流转全部过程的实现与管理。

收文管理子系统主要包括三项，一是收文管理；二是收文跟踪；三是本年度发文。

收文流程可灵活定制，如包括发电企业收文、党组收文、部门收文。

1.1.3 签报管理

签报管理是从文件起草、审核、签发、会签、部门办理、传阅、办理完毕，直至归档等签报流转全部过程的实现与管理。

签报管理子系统主要包括三项，一是签报管理（起草签报、手工登录、待办签报、查询签报）；二是签报跟踪（按部门、按编号）；三是本年度签报（发电企业签报按编号、发电企业签报按部门、部局签报、签报归档）。

签报流程可灵活定制，如包括发电企业、部门签报。

1.1.4 会议管理

会议管理子系统是为会议通知、确认与会人员、发送会议材料提供的一个电子化服务平台。会议管理主要包括三项，一项是会议通知与回执；二是会议资源管理；三是会议材料分发。无纸化办公系统中会议管理主要针对非本部的会议一般以文件形式进行通知。

1.1.5 值班管理

值班管理子系统是安排值班人员、建立值班日志的一个电子辅助系统。该系统提供值班人员信息录入，自动（手工）生成排班表，调整排班表，预先提示值班人员，填写值班日志，发送值班日志等功能。

1.1.6 通知公告

通知公告是对本单位的公告、工作简报、通知等电子化信息的一个发布平台。

通知公告子系统主要包括三项，一是通知公告管理（待发布信息、公告查询）；二是有效信息（按信息类别、按发布日期、按有效日期）；三是过期信息（按信息类别、按发布日期、按有效日期）。

1.1.7 待办事宜

显示当前人未办理文件链接，可通过待办事宜链接到办理的（发文、收文、签报）。待办事宜在办公主界面中待办文件中显示。

1.1.8 催办管理

对发文、收文、签报进行催办管理。催办在待办事宜中显示，可通过催办直接链接到相应文件。

1.1.9 秘书提醒

在秘书环节设定结束时间，当下一处理人未在指定时间办理完成时，系统将在"秘书提醒"中进行提示，秘书可根据文件情况进行催办。

1.1.10 领导阅文

发电企业领导在领导阅文中可查看所有在一定日期（可配置）分发的所有发文。

1.1.11 接口管理

接口管理是系统上下级单位之间和本单位内部各部门之间联网分发电子文件的中转存放地。发电企业文书（秘书）和部门文书（秘书）可通过从接口管理引入文件、直接登记并开始流转；发电企业文书（秘书）可以对不合格文件直接退回原单位。

1.1.12 短信接口

利用移动网络提供的标准短信服务接口，可实现办公OA系统事务消息实时提醒，对通知公告、待办事宜及时提醒处理人进行处理。

1.2 发电企业OA办公自动化系统平台

1.2.1 分布部署方式服务器硬件准备

根据OA系统用户数确定OA服务器的硬件配置，具体配置参照下表：

各分布部署的单位根据自己的OA系统实际用户数来选择OA服务器的硬件配置。

1.2.2 集中部署方式服务器硬件准备

由于集中部署的服务器压力大，原则上相对分布部署的配置要求提高一档配置。根据OA系统用户数确定OA服务器的硬件配置，具体配置参照下表：

各集中部署的单位根据自己的OA系统实际用户数来选择OA服务器的硬件配置。

1.2.3 服务器软件环境准备

安装好Windows所有的补丁包，杀毒软件、以及杀毒软件升级到最新版本。

1.2.4 客户端环境的准备

客户端必须安装好Office 2000及以上版本；浏览器升级到IE6.0以上并删除所有拦截工具；客户端安装好杀毒软件、以及杀毒软件升级到最新版本、并打好补丁包。

1.3 集团发电企业OA办公自动化系统网络要求

1.3.1 网络要求

要求在项目试点或实施之前建设广域网或VPN，并达到验收标准。保证本单位内部和有上传下发文件单位之间的网络联通。尚未实施网络平台建设的单位，为了系统无纸化办公系统应用较好，建议网络带宽至少2MB以上。

1.3.2 可用性要求

保证网络24小时联通。

2 某发电企业OA办公自动化系统主要功能模块的设计

2. 1 发文管理

2.1.1 发文流程介绍

发文流程图：

2.2 收文管理

2.2.1 流程介绍

收文流转过程：

收文登记→拟办→发电企业领导→办理部门秘书→部门领导→返回部门秘书→部门人员

收文流程图：

2. 3 签报管理

2.3.1 流程介绍

签报流程图：

3 结论

信息革命给企业带来了全球范围的竞争，所有的企事业单位都面临着严峻的挑战，是否能够利用新技术手段及时获取相关的信息，把握转瞬即逝的机会，将会成为在激烈的市场竞争中取得胜利并不断发展壮大的关键。办公自动化系统的引进，就是尽可能的利用信息网络资源，以求取得更好的经济效益。

目前，信息化建设已经成为发电企业必不可少的一部分。广域网、局域网已经相当的普及，办公自动化系统已从最初提供面向单机的辅助办公产品，发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品，就解决了在发电企业在广域网办公中的各种问题。简单的说，办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。

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