浅谈提升石油企业办公室秘书素质的对策

文/青海油田公司冷湖油田管理处 付刘娜

浅谈提升石油企业办公室秘书素质的对策

文/青海油田公司冷湖油田管理处 付刘娜

企业办公室秘书工作的效率以及企业办公室秘书人员的素质对于石油企业工作产生了重要的影响。本文结合目前石油企业办公室秘书工作的现状，进一步探索强化石油企业办公室秘书工作的有效措施。

石油企业；办公室秘书工作；办公室秘书素质；现状

企业办公室秘书作为联系职工、服务领导、协调各方面的“枢纽”，对于企业工作的开展具有重要的作用，而现代石油企业工作更是需要高素质的办公室秘书，帮助和协调石油企业领导开展工作，做好石油企业各部门之间的沟通工作。此外，石油企业工作的性质，更是需要石油企业文秘工作人员拥有较强的职业素质，这样才能确保石油企业办公室秘书工作的顺利开展。

一、新时期石油企业办公室秘书工作的职责

伴随着信息化技术的发展，石油企业管理工作变得越来越复杂，对办公室秘书工作的技术性和专业性提出了更严格的要求。企业办公室秘书作为企业领导工作的协助者，这就需要必须具备专业的知识，并学会使用内外信息网络的功能，这样确保企业办公室秘书工作人员能够准确理解石油企业领导者的意图，并能够更好地帮助石油企业领导者进行信息的采集和处理，为企业领导的决策提供准确的信息，进一步推动石油企业工作的开展。

但是我国对于企业办公室秘书工作都存在一个错误的认识，认为只限于文件的收发、领导精神的传达等琐碎性的辅助工作，但是目前的经济环境下，这些工作的性质已经不能体现企业办公室秘书工作。完善企业办公室秘书工作，需要提升企业办公室秘书人员的素质，强化企业秘书人员的培训工作，让企业秘书人员全面了解目前国家的各项方针政策和全球经济技术的动向，并全面掌握企业的动态。而现代企业对秘书工作人员的素质提出了更高的需求，秘书人员不仅需要了解经营管理，还要具备一定的组织和协调能力，这样才能保证办公室秘书人员在面对企业中诸多问题和现象时，帮助企业领导解决问题，做好对企业发展趋势判断和预测，为企业领导决策提供准确的信息。

二、提升企业办公室秘书素质能力的对策

（一）培养企业办公室秘书过硬的政治素质。企业秘书工作本身就是一项政治性、政策性较强的工作，办公室秘书这样的性质也就决定了办公室秘书人员必须具有较高的政治理论和政策水平，同时不断提升自身的思想觉悟。需要企业办公室秘书人员拥有一个清醒的头脑，能够采用科学有效的方式进行企业日常事务的处理，并能够保证在企业工作中不犯原则性的错误。因此，做好石油企业办公室秘书人员政治素质的培养工作，让秘书人员能够全面了解党和国家的路线、方针和政策，不断接受新信息，做好观念的更新工作，能够透过现象看本质，更好地发挥助手的作用，帮助石油企业领导做好问题的处理工作。

（二）培养企业办公室秘书人员的技术素质。我国经济的发展，科学技术的进步，现代化办公设备的普及，原来企业办公室秘书的工作方式已经很难适应当前石油企业工作的方式，现代石油企业需要现代企业秘书人员，现代办公室秘书人员更需要具备较强的技术能力，了解电脑操作、复印和传真，能够接发电子邮件和查阅网上信息，这样才能做好新形势下石油企业秘书工作，也只有现代企业办公室秘书能够主动去适应和掌握现代办公技术，全面提升企业办公室秘书工作的应用水平，做新时代办公室秘书，这样才能完善现代企业秘书工作。

（三）培养企业办公室秘书扎实的文字功底。文字功底是对现代办公室秘书人员的最基本要求，拥有一定的文字功底才能进行材料的撰写，这也是办公室秘书的基本职责。为了提升企业办公室秘书工作人员的水平，需要做到以下几点：首先是要留心写作，这样就需要办公室秘书人员全面了解和注意各种结构和格式的作品，做好作品细读和细品，取人之长，为我所用。其次就是要潜心写作，办公室秘书人员要具备长期写材料的准备和习惯，这样在接到任务以后能够快速地做好材料准备工作，并完成企业领导交办的任务。

三、总结

随着我国社会经济的发展，石油企业也获得了提升，石油企业想要实现自身的突破，提升石油企业自身的市场竞争力，必须强化石油企业的对外联系。市场经济的发展，对石油企业秘书工作提出了更高和更严格的需求，现代石油企业秘书工作已经不再是简单的文秘工作，更多时候，秘书还要从事行政、管理等高难度的工作于一体的辅助协调工作。因此，我们想要做好石油企业秘书工作，还需要我们不断的提升石油企业秘书人员的素质，改进秘书办公方式，从而保证石油企业秘书工作的顺利开展。

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