浅析绿化档案的价值与管理策略

文/常熟市城市绿化管理处 印艳华

浅析绿化档案的价值与管理策略

文/常熟市城市绿化管理处 印艳华

随着城市建设步伐的加快，园林绿化工程不断增多，成为现代化城市建设越来越重要的组成部分。为了有效提升绿化档案管理水平，促进绿化档案的使用价值，有必要采取有针对性的措施来强化该项工作。在这种背景下，本文分别对绿化档案的价值与管理策略进行了分析。

绿化档案；价值；管理策略

一、绿化档案的价值

（一）能够为园林建设提供参考资料。绿化档案是开展新的园林建设的重要参考资料，很多地方的绿化建设都会参考已有的苗圃建设、园林规划等方面的资料。绿化建设工程的技术人员会借助往年已经存档的苗圃种植现状方面的资料，计算绿化描述已有的数量、土壤情况、技术成果等方面的内容，进而可以有针对性地选择在该地区应当种植的苗木类型。这些已有的资料也为研发新的苗木品种提供了基础，有利于扦插新的树苗、花卉等。总体而言，借助于先前的绿化档案，新的绿化建设工作将变得简单省时，也能够为优质苗木的使用与开发提供借鉴。

（二）有助于为城市绿化区域的改造提供借鉴。在城市需要绿化的区域，通常存在着适不适合进行绿化的问题，这涉及到游人情况、土质情况、水流情况等相关内容。在这些历史数据的基础上，政府部门可以很好地规划哪些地方应当进行绿化，应当进行何种程度与方式的绿化，应当选择何种设计方案等。这些工作的开展会使用到市政建设、河道记录、水利建设、园林规划等绿化方面的历史数据。通过对这些数据的使用，绿化建设部门能够对于地形、水坝、道路、植物等方面的配置工作有着更为清晰的认识，这有助于提升绿化工作的质量。

（三）有助于病虫害防治。园林绿化中病虫害的防治工作是非常重要的，它直接关系到苗木的成活率，园林树木的正常生长及观赏效果。很多地区的绿化档案馆将市内病虫害的情况归入档案，记载着在林带测绘的小班面积表上标明病虫害为害的树种、易发生的病虫害的部位、病虫害名称及为害程度，采取药物、人工的防治方法。掌握病虫害发生、发展规律，达到有效预防和除治目的。在发生绿化病虫害时，绿化科技人员可以查阅档案资料和病虫害防治书籍，确定具体的病虫害类型，并可以以此制定可行的防治方案。

二、提升绿化档案管理水平的策略

（一）配合各部门需求，加强考核并落实绿化档案管理作业。

档案管理主管部门应协助绿化档案管理部门根据科学的管理规范办理绿化档案管理作业，构建绿化档案管理评鉴机制，办理绿化档案管理倡导、观摩、学术交流及培训；并加强督导考核，落实档案管理绩效。此外，对于档案政策的订定，应适时调整不合规定的法规及作业规定，并与其他城建档案管理人员建立双向沟通的渠道，广纳建言，以拟定相关配套措施，方能落实执行。另外，应加强绿化档案管理的倡导工作。目前在推动绿化档案管理政策推动方面，上级管理者不重视，以及其他城建部门不配合的状况，经常会使得绿化档案管理的业务推动受到阻碍。因此上级主管部门应加强灌输正确的绿化档案观念，利用书面公文、倡导文件或召开研讨会，向各级部门及员工加强倡导，甚或以补助方式鼓励各组织办理讲习会，以多方倡导绿化档案管理的相关措施及流程，这样绿化档案管理人员才能顺利推动业务，进而建立健全的管理制度。

（二）主管部门应给予资源支持。一是在经费编列方面。绿化档案管理制度要构建完善，必须要有充裕的人力及经费。然而在总体资源有限的情况下，由于绿化档案管理工作在组织内往往属于不被重视的业务的缘故，因此绿化档案管理工作往往会缺乏充裕的经费来购置相关设备以提升行政效率。在沉重的工作负荷量下，很多绿化档案管理人员都面临极大的心理负担，业务推展成效也较差。所以政府主管部门除了需编列特定经费，以达经费预算化外，还应给予实质上的支持。例如协助经费有限的绿化档案管理部门建立电子化办公体系。二是在人力资源方面。目前绿化档案管理部门存在专业人员缺乏的现象，因此必须要强化绿化档案管理的人力资源管理。这除了应加强现有绿化档案管理人员的专业培训外，还应针对专长，进而全面调查，重新调配单位，从而适才适所地进行人力调整互相支持，这样才能有助于绩效的提升；另一方面，在绿化档案管理人员的招聘方面，应增设录取名额，以能有效避免档案管理人力缺乏的现象，减轻档案管理人员工作负荷量。

（三）绿化档案管理员工应保持较好的工作积极性。一是员工应充实专业技能，展现绩效。把握学习进修机会，吸收新知，以提升本职技能。目前，档案运用信息科技已是建立电子化工作环境不可避免的要求，因此绿化档案管理人员应多加强计算机信息能力的培训，从而确保能够以专业知识及敬业精神获取更高的肯定与尊重。二是增进沟通协调能力，建立良好的人际关系。为使绿化档案管理工作运作更为顺畅，档案管理人员应耐心及细心地与其他部门解释有关绿化档案管理工作的相关流程，及需配合之处，这样除可避免因工作而引起不同部门之间的冲突或紧张关系外，也可提升工作绩效。三是通过多元渠道，适当缓解压力。绿化档案管理人员本身在面对工作压力时，可视压力为一种挑战，而非难以承受的苦恼，练习放松技巧或适时透过运动、休息、闲瑕活动以放松紧绷的身心。当遇有任何问题，应实时反映给管理人员，以获得行政支持，以降低工作所带来的压力。

[1] 张丽,乔亚梅.档案工作实践科学发展观的几点思考[J].理论学习,2009(07).

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