基于档案管理的高校大学生思想政治教育路径研究

文/郭宪贞

基于档案管理的高校大学生思想政治教育路径研究

文/郭宪贞

当前，国际国内形势正发生着一系列重大而深刻的变化，无论从国家治理、社会建设以及学校发展的角度来看，还是基于个人成长需求，或适应社会和市场需要，都必须强调和重视思想政治教育工作。同时，我们还应当充分地认识到，思想政治教育工作不可能长期拘泥于一种理念，一种模式。在这样一个背景下，高校如何利用其在档案管理方面的既有优势，为思想政治工作创新提供有效支撑，也就必然成为一个重要课题。本章基于档案管理，对高校大学生思想政治教育路径进行了研究。

档案管理；高校大学生；思想政治教育

随着信息资源利用的逐步便利，档案管理所体现的信息价值也逐步凸显，充分利用和发挥档案信息的大数据作用尤为重要和迫切。而高校档案的利用现状却不容乐观，其主要表现为：认识不足，利用者的范围不广（主要是学校管理部门和校友利用，而教师甚少），利用档案的范围不广（主要是利用党政档案和学籍档案，据统计，学籍档案利用占整个利用的70%以上）。此外，高校档案的其他功效，包括思想政治教育方面的参考价值远没有引起足够的重视。针对此现状，基于档案管理的高校大学生思想政治教育研究具有一定的可行性和必要性。

一、档案管理在高校大学生思想政治教育中的可行性和必要性

（一）档案管理在高校大学生思想政治教育中的可行性

1.高校档案管理工作与思想政治教育工作的关联性。首先，高校档案管理作为高校管理的组成部分，涵盖了每一位求学者以及讲学者学习、讲授、研究、实践、交流等活动的整个过程。它是教学管理的延伸，除了反映受教育者的受教育程度外，还可传递教育的效果和价值等信息。由于高校教学本身就包含思想政治教育的要素，因此档案管理工作与思想政治教育工作存在一定的关联性。

其次，高校档案管理为提升高校教学管理及整体资质提供决策依据。随着第四次工业革命的到来，互联网、高科技、大数据、机器人等新型科技，将逐步渗透到社会生活当中，并影响人类的思维和生活方式。高校档案实时准确地反映着学生的思想及行为变化，并为高校完善教学管理和教学内容提供详实的依据。

2.高校档案管理工作对思想政治教育工作的促进性。

第一，高校档案管理工作能够及时、完整、准确地提供大学生的思想动态和现实表现状况，为调整教学方式和内容提供依据，有效促进学生的健康成长。

第二，高校档案管理工作能够在教学管理中通过信息的互联互通，为教学方法和经验的交流提供参考，并提升管理水平。

第三，高校档案管理工作还可以产生社会功效，为学生步入社会提供比较完整的素材，以便社会继续因材施教、因才用人。

（二）档案管理在高校大学生思想政治教育中的必要性

1.高校大学生的思维变化要求档案管理必须适时调整。时代的进步和变化必然影响着青年大学生的思想，因此，思想政治工作不可能长期拘泥于一种形式，要随时代的变化而改进。

2.高校档案工作最能直接反映高校思想政治教育情况。将高校档案管理视为高校思想政治教育管理的重要组成部分，可以很好地弥补正常教学的短板。就目前来说，档案管理的潜在价值还没有通过档案数据化和信息化体现档案的教化和感染功效。

二、基于档案管理的高校大学生思想政治教育的理念

（一）将高校档案管理人员纳入思想政治教育类别

高校整体管理水平的不断提升，对高校档案管理以及档案管理人员的整体素质也必然有更新的要求。首先，必须做到认识上到位，即认清教育工作者的职责，要将档案管理队伍服务育人的责任意识教育与档案业务知识培训教育紧密结合起来，提高认识，统一思想。其次，要充分体现职责，即除了满足档案管理的基本要求外，还要自觉针对大学生思想政治教育的状况增强德育责任意识，通过分类和汇总提供第一手资料，并提出具有创新性的工作思路、方法和措施，为调整教学提供借鉴。

（二）将高校档案作为思想政治教育的载体

高校档案直接反映出教育的基本情况和质量水平等信息，使得教育工作者及学生个体的资历、教学内容、方式、教学水平、质量等级、获奖情况、参与学术研讨、社会活动以及获取知识程度、思想表现、操守评价、学科成果、社会实践等平面信息，一览无余，为教育和学习提供帮助。可以说，高校档案与思想政治教育是相辅相成的。

（三）充分利用高校档案的人文环境和硬件建设条件

高校档案的参考利用价值和大数据的开发利用价值正逐步呈现。随着利用率的提高，高校档案必将如图书馆、展览馆、历史及爱国主义培训教育基地一样，形成高校的特有人文环境。同时，档案场所也将成为高校可充分利用的硬件设施，折射出高校独特的历史、人文、教学特色以及厚重的文化等深层次内涵。

三、基于档案管理的高校大学生思想政治教育的工作方法

（一）从档案管理人员的选配入手，强化素质的提升

档案管理人员在档案管理的过程中，应减少“管”的作用，多体现“理”的功效。管理人员除了掌握档案管理的常规要求外，还必须会归纳、提升适应时代需求的档案资料。笔者认为，从年龄结构上，要从时代需求出发，克服“养老意识”，配备熟练掌握计算机运用，会利用数据分析、吃苦耐劳、忠于职守、年富力强的知识型人员，以便了解档案的现实价值，并预测档案的潜在价值。

（二）深入挖掘档案内涵，充分展现档案在思想政治教育中的作用

为了使档案信息起到思想政治教育的功能，还必须拓展档案管理的范围，逐步丰富档案管理的内容和素材，使档案信息更加多样化、全面性。

1.中国特色社会主义与中国梦教育。高校教育的目的就是造就国家的有用之才、栋梁之才。大学是学生受教育的关键时期，国家厚望于年青一代。要实现这一理想，必须加强中国特色社会主义和中国梦教育，这方面教育内容的多少，教学质量的高低，高校档案皆能直接反映。

2.品德档案教育。教书育人，品德在先。高校档案应当详细记载学生的操守评价，品德递升信息，以及关爱友善的行为善举，使学生们互相感染，互为促进，以产生出教学本身所达不到的效果。

3.革命历史教育。许多高校历史悠久，传统绵长，曾在革命斗争和国家建设中发挥重要作用，产生了不少名人杰士和科研创新尖兵，既为国家赢得了荣誉，又成为学校的自豪，学生置身其中，必会增强自信。

4.实物档案教育。通过展示学校的地标性建筑、雕塑、历史遗存和成果等，以增加高校大学生的自豪感，增强教育的感染力，可以起到事半功倍的效果。

5.教学档案和科研档案教育。这两种档案直接表达了教学与学习互动的过程和结果，展示了教学内容和方法的调整过程，也反映了思想引导的过程和效果。

（三）拓展档案收集的范围，为高校大学生思想政治教育打好基础

1.品德档案。高校学生投毒案、驾车撞人案、参与各类诈骗案等等，表现出高校品德教育的缺失。高校学生正处于成长期，思想波动很大，品德教育的引导和灌输是否及时、效果如何极为重要。因此有必要专门设立品德档案，记载每一位学生个体的成长轨迹，特别是思想品德的演化过程。

2.善举档案。救危助困是中华民族沿袭了几千年的优良传统，真实记载高校大学生的义举，也能起到鼓励和教化的作用。高校档案有义务、有责任记录学生的良好行为。

3.社会实践档案。目前，各高校学生社会实践活动资料略显单薄，多以开具证明或填写表格替代，不能完整地记载学生参与社会实践活动的全貌，有敷衍之嫌，更有弄虚作假的情形。学校要求学生参与社会实践活动是为了检测教学效果，让学生找寻步入社会的契合点，并完善自我。这方面资料的不足和缺失，直接损害了学生将来参与社会的自然衔接，使几年的教育效果大打折扣。这部分档案必须丰富起来，以便于指导和调适后续的教育。

4.心理档案。作为思想最为活跃的群体，高校大学生随着学识的增长，心理情绪的变化千差万别，呈现多样性的特点。如果成立对波动性变化过程的记录档案，就可以对大学生心理变化的各个阶段进行及时疏导，以便矫正不良心态，稳定学生的思想，使学生始终朝着良性健康的方向发展。这也要求档案管理人员要具备一定的心理学知识，为高校思想政治教育提供相应的心理档案信息。

（四）采取多种喜闻乐见的形式，积极参与大学生思想政治教育

档案管理部门应当运用信息手段、高科技技术，来提高学生参与的积极性，增加档案管理的吸引力和受众面，达到档案信息教育的目的。例如，档案部门可以通过举办校史展览、编辑出版教育资料、编辑学校本土教材、创作影视作品、把档案馆建设为教育基地等形式，积极参与到大学生的思想政治教育工作中。

总之，基于档案管理的高校大学生思想政治教育路径研究，符合高校思想政治教育工作的基本路径。而且我们有必要基于档案管理构建高校大学生思想政治教育的新路径。

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G271；G641

A

1005-9652（2016）05-0141-03

山西省社科联重点课题《新时期下青年思想政治工作创新研究——以档案管理为支撑》（项目编号：SSKLZXKT2015023）。

（责任编辑：虞志坚）

郭宪贞（1964-），女，山西平遥人，山西大学教育科学学院，中级馆员。