浅论提高报纸出版安全性与时效性的措施

谢君秀（重庆晨报，重庆　400010）



浅论提高报纸出版安全性与时效性的措施

谢君秀
（重庆晨报，重庆400010）

摘 要：报纸出版的安全性和时效性关乎报纸的质量，但是报纸出版的安全和时效无法从根本上得到充分的保障，出版流程和人员等因素都会影响报纸的安全和时效，本文主要探讨提高报纸出版的安全性和时效性。

关键词：报纸出版；安全性；时效性；措施

一、报纸出版流程

自2005年12月1日起施行的《报纸出版管理规定》，不仅大大促进了我国报业的发展与繁荣，规范了报纸出版活动，而且还加强了报纸的出版管理。报纸出版要按照流程进行，而且报纸出版流程直接关系到报纸出版的安全性和时效性，做好报纸出版流程工作对于提高报纸出版安全性与时效性是至关重要的。

报纸出版流程的第一步就是组织稿件，稿件的组织是通过接收来稿、联络通讯员进行约稿以及派出采访人员进行自采稿件这三个渠道完成的；第二步是编校稿件，即对来稿进行文字编辑并校对，包括新闻文法的规范、内容的真实性以及文字差错等等；第三步就是录入稿件，将编校好的稿件进行电脑录入；第四步是打印小样，将编校好的稿件打印出来，送至出版负责人进行审阅；第五步是修改小样，编辑校对人员将负责人修改后的小样在电脑上进行修改，并且标明字数，再次打印出来；第六步是策划版样，编辑部负责人将所有小样进行版面分配，交给版面责任编辑，在版样纸上进行划版；第七步是电脑组版，编辑部负责人审阅版样，并送组版车间进行电脑组版，将大样打印出来；第八步是大样送审，取回大样复印之后送给主管领导；第九步是取回大样，编辑校对人员将所有需要修改的地方誊写在责任编辑的大样上，责任编辑在拿到大样后送至组版车间进行改样，等待完全修改之后，打印一份清楚的大样，再一次核对修改的地方，准确无误之后将所有的稿件、大样带回；第十步就是将所有稿件原稿、所有领导签字的小样、大样存档；最后一步是编辑部负责人按照标准登记稿费，打印之后送主管领导签字，拿到财务部门领取，由编辑部指定专人负责发放等事宜。现在，随着网络的大量运用，报纸出版的流程已大大简化。

二、报纸出版质量评估内容

报纸出版不仅有一定的流程，而且评估报纸出版质量也是有一定标准的，评估报纸出版质量的内容如下：一是基础建设条件。报纸出版单位的基础建设条件是保证报纸出版安全性和时效性的重要先决条件，包括体制机制建设、基础出版条件以及出版管理规范三个方面。二是环境资源条件。这是报纸出版安全性和时效性的必要保障，包括市场环境、政策环境、出版资源、人力资源、经济环境等等。三是出版能力。出版能力主要考察报纸出版单位进行报纸出版的综合专业实力，包括出版规模、报纸内容评价以及文字、编校质量等等。四是经营能力。这主要是考察报纸在“广告”和“受众”两个市场的表现。这四个方面都与报纸出版的安全性和时效性息息相关。

三、提高报纸出版安全性和时效性的措施

随着科学技术的不断纵深发展，FDF和PDF工作流程等信息技术在报纸出版领域的应用日渐成熟，信息技术已然将技术革命演变为社会革命和产业革命。与此同时，报纸出版的安全问题和时效问题通过技术手段进行保障成为可能，而且信息技术的创新能力、应用能力以及信息资源开发利用的广度和深度日益成为衡量报社竞争能力的重要标志。当前，如何树立正确、科学的信息技术发展观，提高报纸出版的安全性和时效性，推动报社的持续、稳定发展，成为报业面临的共同课题。目前，国内报纸出版流程中报纸版面在数据方面的安全隐患主要有以下两个方面：一是报纸版面数据本身缺乏有效的技术加密手段。因为当前很多报业的报纸出版流程都以PS格式作为报纸出版的核心数据文件格式，但是PS本身存在的技术局限却将很多问题暴露出来。二是报纸出版的各个环节和流程缺乏严格的权限区分和管理，报纸出版中的打印、校样、传版、组版等流程的完成涉及采编、压缩、解压、高轻RIP等多种软件系统的有效配合应用，这样就导致报纸出版各个环节的数据会被非法处理。笔者就从以下几个方面探讨提高报纸出版安全性和时效性的措施。

报业安全有效出版需要规避事故损失和有意、误用、错用以及被窃取或篡改这两个风险。

首先，报业要做好系统建设，建立完善的管理体制，以做好网络系统的安全运行和信息保密工作。当报业对信息安全投入有限的情况下，要通过严格规范操作、制定完善的管理制度、加强管理，严格盘查报业人员所使用的外来光盘等存储工具，并定期对服务器、网络设备以及报业工作人员的个人电脑进行安全检查。

其次，报业要严格规范报纸出版流程，将报纸出版流程的组织稿件、编校稿件、录入稿件、打印小样、修改小样、策划版样、电脑组版、大样送审、取回大样、资料存档这十个环节严格规范好，并且做好这十个环节之间的衔接工作。

最后，报业要充分利用当前比较前沿的信息技术，弥补报纸出版中的安全问题和时效问题。例如，将国际标准PDF文件格式作为报纸出版的核心文件，PDF文件一旦创建就会与系统环境脱离关系，稳定性大大高于PS格式。新型信息技术的利用能够有效提高报纸出版的安全性和时效性。

四、结束语

报纸出版的安全性和时效性直接关系到报业未来的发展和繁荣，同时也是报社竞争力的核心内容，提高报纸出版的安全性和时效性是当前报业亟待解决的问题。在网络、电视、手机等新兴媒体对传统媒体形成巨大挑战的今天，数字化工作流程技术日益成为报业应对挑战的有力技术保障。报纸出版安全性和时效性的有效提高不仅需要报业建立完善的系统和管理体制，定期检查网络设备和报业工作人员的个人电脑，还要严格规范报纸出版流程中的各个环节，做好各个环节之间的衔接工作，最后还要有效利用新型信息技术。

参考文献：

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中图分类号：G215

文献标志码：A

文章编号：1674-8883（2016）01-0217-01