论云计算下的中小企业会计信息化建设

王浩

[摘要]随着互联网发展的逐步成熟，进一步推动信息化服务模式向云计划方向发展是未来的大趋势。云计算是一种新兴的计算模式和服务模式，近年来，云计算作为IT领域中的热门，广泛应用在中小企业会计信息化中，有助于中小企业以最小成本投入来推动财务会计信息化。对此，文章通过下文对相关方面的内容进行了阐述与分析，从而为有关单位及工作人员在实际工作中提供一定的借鉴作用。

[关键词]云计算；中小企业；会计信息化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.01.153

随着社会经济的不断发展以及网络信息技术水平的不断提高，企业原来的各种自建财务会计信息系统的会计信息化管理模式，已经逐步显现出了资金成本投入高、专业技能人才水平高以及信息使用流程烦琐的问题。基于云计算技术构建企业会计信息化管理体系已经成为企业的重要选择方式，由于有效地降低了企业会计信息化建设的门槛，减小了会计信息化管理投入，实现了财务会计信息更大范围的应用，因而逐步发展，已经成为企业尤其是中小企业会计信息化发展的主要方向。

1 云计算服务原理及其在企业会计信息化中应用优势分析

1.1 可以显著地降低企业的管理成本投入

基于云计算环境塑造企业的会计信息化模式，由于服务商提供会计信息化系统的建设维护，可以将企业从烦琐的信息化体系建设工作中摆脱出来，将主要的精力集中于业务工作。而且企业也可以大幅降低在设备购置、岗位设置等方面的投入，仅需要按需付费，因而可以降低企业的成本投入。

1.2 有利于提高企业财务会计信息交流共享水平

基于云计算环境可以有效地解决传统的企业会计信息化建设中存在的信息孤岛问题，通过云环境可以对各种海量的信息数据进行挖掘分析，加强企业内部以及与外部之间的信息沟通共享，提高企业对于各种财务会计信息的利用水平。

1.3 解决企业会计信息化人才匮乏的问题

随着会计信息化技术的不断发展，企业对于会计信息化专业人才的技能水平要求越来越高。而基于云计算环境下的企业会计信息化建设，由于不需要进行平台的建设维护，因而缓解了企业会计信息化建设过程中人才匮乏问题的制约。

2 基于云计算下企业会计信息化建设的制约问题

2.1 中小企业用户认知不足

当前，许多中小企业对于云计算服务的认知度不够，对于选取何种云服务并没有深入的了解，甚至相当一部分中小企业误认为，云计算会自动解决他们的离线问题。另外，由于中小企业的财务数据较少，管理者主观上通常具有控制欲，因此其对于云计算模式下的在线共享平台较为排斥，许多企业不愿在公共网络服务器上存储财务等核心数据信息，而这却恰恰违背了云服务发展的初衷。不仅如此，中小企业会计从业人员对传统会计信息化软件的使用习惯，也让其适应在线会计软件应用成为一项较为长期而艰巨的工作。

2.2 会计信息隐私性和安全性问题

云计算的安全问题包括保护用户的隐私、数据的主权和迁移等，存放在云端的财务信息由于受到网络和系统的各种安全问题的威胁，可能导致数据丢失；在云用户与云服务提供商之间的传输过程中，很多属于企业商业机密的会计信息可能被第三方获取甚至被篡改和破坏，所以云计算的安全问题一直都是企业和云计算服务商共同关注的焦点。

云计算应用于会计信息化的前提是保证会计信息数据的安全性，使企业放心地将会计数据存放在云端。在相关技术和标准尚未成熟的今天，安全问题是企业不愿使用云计算的重要原因，也成为很长时间以来阻碍中小企业运用云计算进度的主要问题。

2.3 云会计的信息孤岛

我国目前云计算的应用尚处于起步阶段，云计算服务提供商为中小企业提供的财务软件服务主要还是停留在一些财务功能较为基本、单一的层面上，比如用友集团的面向中小企业在线管理软件伟库、阿里软件的“钱掌柜”、金蝶的友商网。这些只局限于给中小型企业提供现金管理、在线记账、代账、营销等一些最基本功能，而未能与企业的OA、BI及ERP 等信息系统有效地融合，这将导致新的“信息孤岛”的形成。

3 云计算促进中小企业信息化进一步发展的对策建议

3.1 由政府牵头加快云计算平台的自主建设

政府应加大对云计算平台开发的支持力度，增加财政投入设立云计算专项资金，鼓励国内IT 厂商积极进行云计算技术创新。通过建立“云计算平台示范工程”来规范云计算平台自主研发工作，逐步培养一批综合实力强、技术水平高、具有较大规模和发展潜力的云计算平台供应商，加快构建自主可控的“中国云”。政府部门还要通过政策引导、营造环境、组织培训、提供服务等加大对中小企业信息化建设的扶持力度，促进云计算技术在中小企业大规模普及和发展，帮助大多数中小企业迈入云计算门槛，共享信息化的成果。

3.2 做好基于云计算环境下的企业需求分析及可行性分析

基于云计算环境完善企业的会计信息化建设，必须提前做好需求分析。企业对于会计信息化体系的需求主要分为战略层次、具体运作层次以及技术层次等。对于战略层次的需求，重点是在云计算模式下构建企业的会计信息化体系，为企业财务会计工作的开展提供后备保障。在运作层次的需求上，重点是通过云计算环境下企业会计体系建设的改造，逐步改进完善企业的会计业务运作方式；在技术层次方面，重点是做好云计算模式下企业会计信息技术的具体使用。在可行性分析上，重点是进行技术可行性的分析，尤其是能够确保企业会计信息数据容量、信息传输速度、安全方面等各项要求的可行性。

3.3 强化基于云计算环境的企业会计信息化体系安全管理

基于云计算环境下提高企业的会计信息化体系建设水平，企业应该与云计算服务运营商做好对接，重点强化财务会计的安全管理。在云计算的服务平台或者是财务软件系统的管理上，重点通过访问控制、木马防御、反病毒部署等措施来提高整个会计信息系统的安全水平；同时云计算运营商可以参照银行系统的相关做法，通过分级控制以及流程管理对企业的相关数据以及程序进行管理，为企业会计信息化体系的建设提供安全的使用环境。此外，企业还应该对云提供商提出明确的商业保密要求，可以通过签订保密协议的方式，明确相关的违约以及侵权责任，进而避免在云计算模式下企业的会计信息系统出现商业秘密或者是核心经营数据被窃取、非法披露以及使用的问题。

3.4 借助云计算环境下的会计信息系统提高企业的会计业务处理水平

在云计算会计信息化模式下，企业应该更加注重对自身财务会计管理的制度建设，尤其是针对云计算环境下各种在线服务模块，将企业内部的各个部门通过外部互联网或者是专用虚拟VPN网络等，把企业内部的所有业务部门整合到整个云计算环境下的会计信息管理系统之中，将所有的业务工作整合到企业的“大财务”管理模式下。在具体的操作上，重点是进一步规范企业的会计核算工作，加强各种原始凭证审核管理、记账凭证填制管理、会计账簿登记设置以及会计资料整理等工作的及时性与准确度。同时，提高企业的预算计划编制以及执行分析水平，加强企业资产的核算管理水平，确保企业整体财务管理工作的“规型”模式向“管理型”模式转变，积极学习先进科学的管理技能，充实自身的专业知识，以单位财务管理实际情况为导向提高自身的工作水平。

3.5 云服务提供商注重提升技术水平

云计算要想被中小企业所真正接受，还有相当长的一段路要走，这既需要云服务提供商进行市场推广工作，将云计算的真正内涵普及给用户，也需要他们在云计算模式和传统计算模式之间进行差异化研究，找到云计算的“杀手级应用”，以吸引用户转而采取新的云计算模式。除了满足中小企业日常的财务管理需求外，云计算服务商还应逐步增加基于云计算的在线财务分析、预测、决策支持等功能与服务，将会计信息化软件的功能和服务向更为实用、更为深入的层次发展。此外，云服务提供商还需增加云计算软件自主开发的模块，提供灵活的自定义功能和在线定制服务，以满足中小企业的个性化需求，能让中小企业根据自身的业务特点和需求变化来随时调整与之相匹配的会计信息化软件功能和服务。

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