对建筑工程管理中信息技术的实践运用探索

2016-04-07 09:13
山西建筑 2016年34期
关键词:项目管理工程造价计算机

王 祎

(太原高新技术产业建设发展公司,山西 太原 030001)



对建筑工程管理中信息技术的实践运用探索

王 祎

(太原高新技术产业建设发展公司,山西 太原 030001)

论述了信息技术在工程项目管理中的作用,介绍了使用信息技术管理工程项目的特点,并阐述了信息技术在工程造价与施工管理中的应用,指出利用信息技术进行项目管理有利于提高企业的经济效益,增强企业的综合竞争力。

项目管理,信息技术,工程造价,施工管理

0 引言

随着计算机的不断发展,功能日渐强大,我国的建筑行业对于计算机的运用也越来越广泛,计算机的功能正在逐渐受到重视,作为一种现代化的工具,计算机正在为建筑行业的造价工程行业、工程管理行业等提供强大的支持,信息技术的不断运用为施工管理提供了威力强大的工具,也提供了先进的管理手段,为建筑行业的发展提供了新的思路。

1 信息技术在工程项目管理中的运用

对建筑行业进行工程项目管理就是要综合现场的各种资源条件和现场环境条件,对资源进行综合统筹安排和利用,实现利用最少的资源完成最短的质量与工期的要求,创造企业的经济效益,利用信息技术可以对工程的资源安排进行动态管理,使创造经济效益的手段更加灵活更加有效,目前计算机在工程项目管理当中的应用主要体现在以下几个方面:

1)实现建筑工程的资料与数据共享。

在建筑工程项目管理当中,实现数据的上传和共享是非常重要的,它能够实时地将工地现场发生的数据上传到公司中去,方便公司对各个施工工地进行有效地监督和管理。很多现代建筑企业都采用数据库对公司的数据进行系统的管理,这样做还能够保证不同工地所采用的标准最新和统一,避免施工采用的标准不同,跟不上变化等问题的产生。目前建筑公司的数据库联网还能够实现数据的查找功能,建筑工地所需要的数据只需要几毫秒就能够查找到,因此也给指导现场施工提供了很大的方便,目前随着云技术的发展,数据库还可以实现模糊查找的功能,一些条件比较复杂的模糊查询以及组合条件的查询等等都可以通过数据库的云计算来实现。

2)信息技术可以保证资料的准确。

在施工当中,之前很缺乏对于施工环境与进度的模拟。但是运用信息科技的技术可以精确地对施工过程进行一次或者几次的模拟,之前在施工组织设计当中很难预见到在施工中存在的问题以及环境因素的影响,但是使用计算机项目管理系统来保证数据的共享就能够实现对影响工期因素的精准预判。这样就避免了对于不利情况的错误判断以及时间上的耽误,也为工程项目上施工经验的积累带来了一定的困难。使用计算机系统获得的数据可以帮助施工人员对施工环境进行模拟,并进行精确地决策。

3)信息技术可以实现施工数据通信。

目前,借助计算机所提供的网络信息可以方便地对施工数据进行通信。施工单位在施工中应当将产生的数据向监理单位或者建设单位进行及时汇报。之前都是采用纸张的形式进行汇报,但是使用信息技术进行通信。施工单位能够很方便地采用电子化的形式把需要传递的资料以表格的形式传递给建设单位相关的管理人员以及监理,实现数据共享。这样能够有效地节约时间,提高施工的速度,也可以实现数据的远程操控。

2 使用信息技术管理工程项目的特点

目前施工大单位对于施工项目的管理正在逐渐从传统的管理方式向信息化的管理模式发展。但是如果将管理模式转变为计算机信息模式的管理需要改变的东西很多,也需要注意一些问题。因为使用计算机进行项目管理绝不仅仅是购买几台计算机,安装相应的软件,安排人员学习和使用就可以了。计算机的使用也需要结合现场的实际情况,周边的环境,结合管理者的素质、管理的手段并对管理的对象进行精确有效地管理,所以这里面需要认识到计算机管理和操控的特点。

1)管理模式、制度的信息技术化。

计算机信息化管理是基于传统的管理模式上,因此一定是有针对性的。如果在管理模式上采用了计算机管理的模式,但是在管理的人员以及管理的方式上面仍然采用传统的方式,而没有相应地转变成为现代化信息管理的模式,那么这样的管理模式采用仍然是一种浪费,并不能够很好地实现信息化管理的目的。如果使用的管理人员跟不上信息化的发展,不但不能起到很好的管理效果,反而管理结果会让人产生疑惑。

2)数据的颠倒和分析。

因为计算机系统中的数据是人为的,后期制作的,因此不能够保证数据上传的及时性。而且由于时间问题,不同的操作人员可能在录入数据的时候发生先后顺序的颠倒,这样可能会让接收到信息的单位产生看不懂的疑虑。还有一些数据的真假是与操作人员有关联的,因此必须提高数据操作人员的素质,保证数据的真实性和有效性。

3)原始数据的管理。

原始数据代表着工地上真实发生的情况,因此操作人员必须保证原始数据的真实性。因为对数据稍微做出改动基本上是很难发现的,而且如果录入的数据是经过精心伪造的这样就更加难以辨别。所以在数据采集的基础上必须对数据录入增加监督的程序,对于输入数据的真实性进行检查。由于项目本身就是一个复杂的系统,所以为了处理好复杂的信息,必须对信息进行定量化的系统的管理,这样才能够保证原始数据的管理不出问题。

3 信息技术在工程造价管理当中的应用

1)计算机在工程造价管理中的应用。

在工程造价当中,最重要的工作莫过于工程造价依据的编制。所以利用计算机软件进行造价软件的编写,对计价依据进行收集、整理、编排、测算等工作,是信息技术在工程造价行业当中应用的重要内容,利用信息技术也可以对工程造价进行工程预算和工程结算的编制与审核工作,这也是在目前我国工程造价行业对于计算机利用最为普遍的地方。因为计算机可以帮助工程造价人员完成大量的工程造价编写工作,因此,计算的应用在工程造价管理当中的应用也是举足轻重的。

2)计算机系统在工程造价管理中的前景。

利用计算机对建筑工程的造价依据进行编制,然后利用网络信息技术对软件进行共享,实现工程造价软件数据源的编写,把数据源当作编写的源头用来指导全国的工程造价工作能够保证工程预算和工程结算结果的一致性。利用软件对工程造价进行编写,生成计算表格然后利用激光技术实现计算的排版与输出,能够最大限度地减少人工对于工程预算结果的干涉,实现造价项目的人工智能化。而且使用计算机能够从根本上解决工程造价工作量过大的问题,由计算机进行辅助设计,然后对CAD设计好的图纸等进行图形化处理,能够大大地提高我国工程造价人员的施工效率。

4 信息技术在施工管理当中的应用

在施工管理中,信息技术的应用就更加广泛了。我国的施工企业项目经理应当懂得如何使用现代化信息技术对施工项目进行管理,知道如何才能够利用信息技术增强我国施工企业的水平,提高在国际上的竞争能力。

1)提高信息技术在工程管理中水平的重要性。

我国目前的国内建筑企业竞争已经进入了白热化的阶段。很多施工企业的竞标都已经把中标价格压得很低,这样每一个企业就算是能够中标,利润空间也是十分有限的。在这样的情况下,如果施工企业不能够对项目进行良好的管理,那么很可能会导致企业不能够获得经济利润,甚至出现亏损的情况,由于这种情况的存在,很多企业已经走在倒闭的边缘。施工企业如果不能够利用信息技术来强化自己的管理能力和施工能力,必然在管理中犯错,导致施工质量问题等的产生,因此如何提高管理水平,降低施工的成本,提高企业的竞争能力是现代化施工企业应当重点关注的问题。

2)利用网络信息技术提高管理能力。

就我国目前的施工管理来讲,很多企业都还是停留在传统的管理模式上面,没有提升施工的速度,施工的效率仍然非常低下。究其原因,虽然信息化技术已经深入到了管理人员之中,但是懂得管理、懂得计算机信息技术的人员仍然相对较少,而且部分人员并没有管理的权利,很多项目的主要管理人员甚至法人都没有对计算机和网络的作用完全认识,也没有积极对计算机网络技术进行利用。但是项目信息化管理是建筑业发展的必然,无论是否愿意,施工企业想要提高施工的准确性和效率,提高经济效益,最终还是需要对信息化有一个客观的认识。

5 结语

信息技术在建筑行业中的应用越来越广泛,而且成为了节约成本提高企业经济效益的有效手段,施工单位应当努力提高人员的素质,培养一批懂得管理,懂得计算机技术的新型管理人员,才能跟上社会的发展,提高企业的竞争力,在不断发展的社会当中保持自己的竞争能力。

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[2] 钱福培.项目管理学科发展的特点和趋势[J].项目管理技术,2003(1):174-178.

[3] 张希黔,郑亚文.信息技术在建筑施工企业的研究与应用[J].施工技术,2001(12):30-32.

The practice and application exploration ofinformation technology in construction engineering management

Wang Yi

(Taiyuan New and High Technology Industry Development Corporation, Taiyuan 030001, China)

This paper discussed the role of information technology in project management, introduced the characteristics using information technology management of project, and elaborated the application of information technology in project cost and construction management, pointed out using information technology made project management was helpful to improve the economic benefit of enterprises, enhanced the comprehensive competitiveness of enterprises.

project management, information technology, engineering cost, construction management

1009-6825(2016)34-0239-02

2016-09-25

王 祎(1972- ),男,工程师

TU712.1

A

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