试析工程项目成本管理存在的问题以及成本控制策略

2016-05-30 18:39周凤霞
经营管理者·中旬刊 2016年11期
关键词:成本控制问题

周凤霞

摘 要:在工程项目的建设中,需要耗费大量的成本,企业在建设的过程中不对成本进行控制,就会出现很大的成本浪费,影响企业的利润,企业开展项目成本控制,可以增加项目资金的利用效率,使项目资源得到更加合理的利用,同时提升项目的管理水平,促进项目经济效益的提升。当前的企业项目成本管理中还存在管理、技术、人员等方面的问题,影响了项目成本管理的效果,企业要加强项目建设中的成本控制,节约成本,完善项目的成本管理。

关键词:工程项目成本管理 成本控制 问题

在企业的项目建设中,由于人工、技术等问题,造成了项目成本的浪费,影响了项目的利润值,一些项目甚至因为成本太高导致了项目无法盈利的现象。企业的项目成本管理需要对工程建设的各个环节进行管理,企业首先要设置项目成本控制的目标,通过技术等手段达到控制成本的目的,降低项目运营中成本的消耗,从而提升项目的利润,增加企业的经济效益,促进企业的进一步发展。本文介绍了项目成本控制的内容和意义,剖析了当前项目成本管理中存在的问题,并提出了项目成本控制的策略。

一、工程项目成本管理

1.主要内容。工程项目的成本管理包括对生产成本、质量成本、技术成本等的预测,成本控制目标的制定,企业要根据自身经营情况以及工程项目的内容,进行成本的预算,进行目标的制定,然后运用科学合理的手段来对成本进行控制,节约项目运营中的的人工成本、采购成本等。然后制定相应的绩效考核对成本的控制效果进行考核评估,督促工程项目建设中成本控制工作的开展,严格控制工程项目运行成本。

2.重要意义。企业的工程项目开展需要大量的资源投入,一般项目的工程量都比较大,耗时相对较长,因此项目管理中面临着许多的困难,特别是工程项目的成本管理,经常会出现由于管理不到位而造成的资源浪费,影响项目的利润值。开展工程项目的成本管理,可以有效地将项目的成本控制在一定的范围内,对资源进行更加合理的分配,同时也能提升项目的管理水平,促进项目经济效益的提升,增加企业的利润。

二、工程项目成本管理存在的问题

1.管理方面。许多企业在工程项目的成本管理中没有形成系统化的成本管理体系,在管理的过程当中没有对成本控制的责任人进行界定,项目成本控制的一些环节没有具体的负责人,管理中存在混乱的现象。同时也没有制定完善的成本控制制度,成本的控制缺乏规范,项目的不同环节执行标准不一致,影响了整个项目的成本管理效果。在管理的过程当中,也没有对成本控制过程进行有效的监督,因此一些管理制度并不能有效的实施,加上没有对成本的控制制定考核的标准,因此对于工作人员执行的督促性也不强,工程项目的管理工作并不能有效的实施开展,影响了项目资金的利用效率,降低了项目整体的利润。

2.技术层面。企业在工程项目的建设中存在一些技术层面的问题,一般在工程项目的策划阶段,企业都会采用专业的策划人员、设计人员和技术人员来进行项目的策划,同时技术人员也会参与在整个工程项目的建设中,对工程施工的技术进行指导。但是在施工中具体的施工人员大都是技术能力不强的农民工,这些施工人员对于施工技术的掌握有限,专业知识了解的也不多,学历普遍不高,在施工的过程中不能完全按照技术要求进行施工,很容易因为施工中的误差造成工程的返工,浪费人力物力,同时在施工中也会出现一些材料浪费现象,增加额外的成本支出,影响成本控制的效果。

3.人员方面。工程项目的建设中对于人员的合理调配是工程项目成本控制的关键,项目建设中的人员素质和能力对于项目成本的控制有着很大的影响,一方面是管理人员的管理能力,在当前的项目建设中,许多管理人员的综合能力达不到要求,管理人员的管理能力不够,导致项目实施中的管理不到位,加上一些管理人员没有责任心,疏忽管理,不按照企业的规定进行管理,因此管理效果也不好。另一方面是施工人员的素质,施工人员没有成本控制的意识,在施工的过程中对于材料的使用存在随意性,导致了资源的浪费,再加上企业对于工程人员的安排不合理,施工中经常会出现人员的闲置,造成了人力资源的浪費。

三、工程项目成本控制策略

1.提高成本控制意识。要想提升项目成本控制的效果,首先企业要提高管理人员和员工的成本意识,管理人员要随时了解市场环境的变化,对企业的成本控制目标和成本管理的方案进行完善。同时要加强对员工的培训,让员工了解成本控制的重要性,树立节约成本的意识,在项目工程的实施中能够主动避免资源的浪费,从而提升资金的利用效率,降低费用,增强成本控制的效果。

2.合理制定成本控制方案。在进行项目设计和策划中,企业应该充分考察市场环境,并结合自身发展情况和项目的类型进行分析,制定完善的成本控制方案,合理规划成本控制的目标,避免制定不合理的目标,出现无法实现目标或是实施效果不好的情况。对于工程项目的实施环节中各项资源的使用进行详细的规划,并制定具体的实施措施和制度,达到成本控制的目的。

3.施工阶段的成本控制。

3.1工期控制。工程项目建设阶段工期的延长会造成大量资源的浪费,时间成本的增加会造成各类成本随之增加,进行工期的控制,保障工程按照预期进度开展,可以避免工程施工中资源过多消耗。企业在控制工期的过程中,要对可能造成工程延期的因素进行规避,提前采购足够的材料,安排足够的人员,对于工程实施中可能出现的风险进行有效的分析,提前制定防治措施,保障工程的顺利完工。

3.2人工费用控制。人工费用是工程项目建设中占据比例很大的支出,对人员进行合理的安排,可以减少人工费用的支出,企业要根据项目的要求安排合适数量的施工人员,根据工程的进度合理增减人员,避免人员的闲置造成的人工成本的浪费。对于人员的素质进行严格的要求,对工作人员进行技术和能力的培训,提升工作效率和工作质量,避免工作水平不高带来的资源浪费。

3.3工程材料费用控制。材料费用也是工程项目建设中成本的重要组成部分,首先要对材料的使用进行合理的规划,计算材料的使用规格和数量,然后按照需求进行采购,采购人员要详细调查市场材料价格,选择性价比最高的材料,严格控制材料质量,对进场的材料进行严格的质量检测,保证材料的合格,在施工中对每一个环节的材料使用进行详细的规划,避免材料使用的浪费。

4.工程质量管控。加强工程质量的控制可以防止因质量不达标造成的返工带来的成本浪费,质量的控制需要管理人员、技术人员和监理人员共同的配合,对工程建设的每一个环节进行监督和控制,定期检查施工工艺是否符合要求,加强工程项目建设中的监督,监理人员要对每一个环节进行质量检测,保障工程质量,避免返工的情况出现。

5.机械设备的管理。加强对机械设备的管理,一是根据工程需要合理租用和采购机械设备,在建设期间根据每一个环节的需要安排机械的使用,防止采购不必要的机械造成成本的浪费,二是对机械进行合理的维护,避免设备因为维护不利造成使用寿命缩短,同时在施工之前要对设备进行检测和维修,防止施工期间设备故障带来不良影响。

四、结语

工程项目建设中成本管理对于企业提升项目利润,增加企业效益有着很大的帮助,在工程项目的实施过程中,企业应该合理制定项目成本控制目标,完善成本控制方案,进行有效的成本控制,促进企业的进一步发展。

参考文献:

[1]郭晶纬.工程项目成本管理问题及成本控制对策[J].中国管理信息化,2016,02:8.

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