EXCel 2010，

陈桂鑫

近日负责汇总各部门上报的人员资料，需要把各部门上报的人员资料文档用Excel汇总成人员记录总表。由于各部门人员的录入习惯不同，汇总的记录表中单日期一列竟然同时存在三种不同的格式。除了2009/02/03、1978年5月6日等标准格式日期外，还有78.23、2009.2.25这样的文本格式的日期和20090506、091223这类数字格式的日期。若是逐一重新输入日期那可不轻松，还好本人多少有点经验，总算在Excel2010中找出了两种快速统一日期格式的方法。

一、分列法

Excel2010分列功能不仅能分列，还可以直接把列中文本、数字格式的日期统一转换成标准日期格式。如此方便的功能大家不可不知。

打开要处理的工作表，选中日期所在的D列。切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”组的“分列”打开“文本分列向导”对话框。按默认设置连续单击两次“下一步”按钮到第3步。再单击选中“列数据格式”下的“日期”单选项，并单击其后面的下拉列表从中选择相应的年月日顺序格式，例：YMD（图1），然后单击“完成”按钮完成设置。现在D列中所有文本格式的78.23、2009.1.25、20090506、091223类日期内容已经全部变成标准格式的日期，原本就是标准日期格式的内容则保持不变。

转换后原来是数值日期的单元格虽然实际上已经变成标准日期了，但显示的仍是数字。而原来就是标准日期的09/02/03、1981年1月4日，因为一样是日期所以格式不会变化（图2）。这都只是单元格格式设置不同而已。最后只要选中D列，右击选择“设置单元格格式”，在“数值”选项卡下选择“日期”分类设置一下格式即可统一所有日期。

二、函数法

在Excel2010中通过函数公式也能实现三种日期格式的自动统一。打开要处理的工作表，右击E列的列标选择“插入”，在左侧插入一列（E列）并输入列标题。选中E列右击选择“设置单元格格式”按需要设置好日期格式。在E2输入公式=IFERROR（VALUE（TEXT（D2，"##00-00-00"）），IFERROR（VALUE（SUBSTITUTE（D2，"."，"-”）），D2）） ，选中E2单元格，拖动其右下角的黑方块（填充柄）把公式向下复制填充，即可把D列的日期转换成统一的标准日期显示在E列（图3）。至于多出来的这一列，你可在日期全部处理好后隐藏D列；或者选中E列复制，以数值方式“选择性粘贴”到D列，再删除E列。

公式先分别用TEXT转换数值格式日期，用SUBSTITUTE转换文本日期。两函数都出错就表示是标准日期直接返回D2的值。在此，SUBSTITUTE、TEXT函数转换成的日期虽然看起来是标准的日期格式，但实际上还是文本，所以得用VALUE再转成数值才能被Excel识别为日期。

总的来说第一种方法最方便且不影响原表，缺点是每次汇总后都得重新进行一次分列操作有点麻烦。第二种方法可以实时自动转换日期格式，这对于使用函数自动进行数据汇总的表格来说特别实用。只要设置好函数隐藏D列，下次改变汇总的数据源后，所有日期格式都会自动统一在E列，无需重复设置。

注意：不管用哪种方法转换，对于两位数的年，Excel只能自动识别为1930-2029期间的年份，如果用两位数输入的不是这期间的年份那最终还是得动手直接修改。