从人工成本管理的角度分析内部控制

摘要：人工成本是天然气企业成本中的重要组成部分，通过对人工成本管理业务流程实施再造，初步实现对天然气企业人工成本的投入、使用、管理等各个环节的有效监控，避免人工成本管理混乱，管理过程无据可查、无章可循的现象发生，在企业内部内形成比绩效、比贡献、积极向上的良好氛围，确保企业人工成本投入的经济和社会效益最大化。

关键词：管理机构；目标分析；流程步骤；控制点分析

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）006-000-01

在天然气开发后期，随着开采、开发难度日益加大，投入产出矛盾日益突出，成本控制难度进一步加大，这些日益增多的问题和矛盾为企业提升经济发展质量、实现可持续发展，提出了新挑战和新要求，为扭转这种被动局面，企业必须全方位地加大成本控制力度，作为占天然气生产总成本20%左右的人工成本越来越成为制约企业科学持续发展的一大难题。因此，企业要想实现社会和经济效益最大化，就必须对人工成本进行有效的管理。

为实现人工成本的有效控制，发挥人工成本在生产经营中的激励、约束和保障作用。本文从以下几方面对现行的人工成本业务流程实施再造，以扭转人工成本管理无序的局面。

一、建立人工成本管理机构

为加强人工成本管理，实施有效的人工成本控制，保证人工成本指标在预算内运行，企业成立了人工成本管理项目组。人工成本管理项目组主要负责人工成本管理方案的制定、预算的编制，核定下达人工成本计划，定期对人工成本进行分析，监督、检查人工成本计划执行情况等工作，同时，还需要明确各职能部门的职责和工作流程。

二、进行业务目标分析

业务目标分析，主要包括经营目标分析，财务目标分析，合规目标分析。经营目标分析主要看企业是否根据上级下达的生产经营任务，制定合理控制成本和提高人工成本效率的措施，企业员工的结构、数量是否与企业发展目标相适应，企业是否建立有效的激励机制等风险；财务目标分析主要是分析财务部门对人工成本核算是否真实、准确、完整，对人工成本概念、范围理解是否有误，以及未按规定核算导致信息失真，可能造成人工成本失控等风险；合规目标分析主要分析工资、福利、保险等是否符合国家有关法律、法规及企业的规章制度，劳动报酬的支付是否建立在劳动合同的基本之上，劳动合同是否符合《劳动法》和《劳动合同法》的有关规定，以及违反工资、保险、福利等法律、法规受到处罚和违反合同约定，引起劳动争议及法律诉讼导致赔偿、遭受处罚等增大企业人工成本、影响企业声誉等风险。

三、进行业务流程步骤与控制点分析

在对业务目标分析的基础上，要实现人工成本的有效控制，还必须梳理单位人工成本内部控制情况，理清控制点和责任部门，并对人工成本业务流程的步骤和控制节点进行分析，明白人工成本控制的关键点在什么地方，以做到有的放矢。

1.用工计划制定与下达

用工计划是实施人工成本管理的基础和依据，根据法律、法规和企业的发展战略，制定人力资源总体规划及年度用工计划。各单位根据人力资源总体规划和年度用工计划，制定本单位的用工管理办法及用工指标具体分解方案，并组织实施。在用工计划制定与下达业务流程中主要包括用工计划编制、用工计划分解、用工控制三个环节。

2.薪酬福利政策的制定和落实

薪酬福利政策的优劣是实现企业战略发展所需的关键竞争力，关系到企业未来的发展。好的薪酬福利政策能增强员工的归宿感和对企业发展战略的认同和支持。因此，制定和落实好薪酬福利制度对企业来说具有重要的现实意义。在薪酬福利政策的制定和落实业务流程中主要包括建立完善分配制度、制定薪酬支付办法、制定社会保险、住房等福利制度四个环节。

3.实施人工成本管理

人工成本管理是指企业在生产经营活动中，围绕劳动者所发生的全部费用进行界定、核算、支付、调整等一系列管理行为。对天然气企业来说，人工成本管理基本原则是：细化人工成本统计范围和口径，规范相关费用支出标准，完善统计分析制度，增强数据信息的真实性和准确性；按照分级管理、分类调控的原则，明确人工成本管理部门和职责，建立分工明确、协调配合的工作机制；不断强化人工成本预算管理，健全年度预算分析、监控预警考核的管理制度，增强各单位人工成本调控的自觉性和主动性。

4.人工成本分析与考核

人工成本分析是按照企业规定的人工成本统计范围和口径，准确、完整地统计、填报人工成本统计报表，并采用特定的指标对企业的人工成本运行状况进行定量和定性的对比分析，反馈监管信息，为企业进行人工成本控制提供决策依据的过程。各单位年度人工成本总额及其工资总额、劳务费总额等构成项目应分别控制在企业集团下达的控制数以内。人工成本分析的基本原则是时效性、针对性、真实性。在这个环节需要建立完善的管理控制要件主要包括人工成本分析报告、人工成本统计表。

参考文献：

[1]黄晓亚.企业人工成本管理与控制[D].学位论文，2000.

[2]谭艳.广州市公路工程公司薪酬体系设计[D].学位论文，2006.

[3]张国品.从业务流程再造的角度 探析人工成本管理的内部控制[J].商情，2013.

[4]刘永强，程芬.新型薪酬制度的建立[J].内蒙古煤炭经济，2011.

作者简介：秦花兰（1993-），女，河南安阳人，专业或研究方向：财务、会计理论与方法。