Office 联机版和云端存储助老师提高工作效率

您有过——下班了，但工作还没做完，不得不带着沉重的电脑回家的经历吗？电脑突然死机，辛辛苦苦写了很久的报告突然之间化为乌有的时候吗？要跟其他人一起完成一份文档，但是每次都得等其他人发的邮件，得到最新版本或者手动查找更新到文档中的情况吗？Office联机版和云端存储可为您解决这些烦恼。

Office联机版（Office Online）是自2009年起微软推出的在线文档编辑工具。Office 联机版包括了Word Online、PowerPoint Online、Excel Online和OneNote Online，以及在线存储空间OneDrive、收发电子邮件的Outlook、日历和管理联系人的“人脉（people）”等等一系列产品。用户在在线编辑文档时，可以随时把文件下载到本地的计算机上，也可以轻松共享文档给他人。如订阅了Office 365教育版，每位用户还将得到1TB的文件存储空间，通过登入个人空间轻松把文件存储到云端。

您的所有文档将会周期性的自动保存在云端，为您舍去忘记点击存储的顾虑；在任意地点，只要您登入自己云端存储，您保存的所有文档都会在那里安静的等着您；Office联机版强大的同时在线编辑功能可支持一个班的学生同时登入一个文档进行编辑，并且实时存储展现彼此的编辑内容。

现在我们就从一位老师日常的工作中查看Office联机版可以为其节省多少时间和精力。

课前——查资料、备课

李老师新建一个Word文档，此时这个新文件已经自动存在了她的OneDrive上。她轻松点击菜单栏上的默认标题，改成她这次的课程主题。接着她把收集来的一些资料整理到这个教案里。之后她又新建一个PowerPoint课件，PowerPoint Online立刻为她呈现熟悉的界面。她根据教案熟练地编辑的课件。此时她发现还需要添加一些图片，点击PowerPoint Online菜单栏上的“插入->联机图片”利用bing.com的搜索引擎不用打开另一个网页就轻松找到她需要的图片并添加到PowerPoint 文档中。为了同学们加深对这次课程的印象，李老师准备本课程之后留一个大作业，让同学们分成若干小组完成一次课外研读。她新建了一个Excel表格，在Excel Online上编辑好小组页面，以便同学们可以自行分组并添加自己的名字在上面。

都制作完成之后，她把这些文档发布到学生们可以阅览的网络课程平台上。

课上

李老师进入课程的网络平台，点击已经准备好的课件。PowerPoint Online为她省去了下载课件到本地，再用桌面版打开的过程。PowerPoint Online以默认的“阅读视图”打开文件，她直接就开始讲课了。看不清黑板的学生，此时就可以同样打开课件，跟老师同步浏览课件。学生有不懂的问题，又不想打断老师的讲课，怎么办？很简单。给有疑问的地方添加注释。因为每个同学都会有自己的用户名，看注释的时候老师知道是哪位同学提的问题。整个班级的学生都可以同时进入课件。

在课程的最后，李老师在Excel Online上打开事先准备好的分组Excel表格，请大家在课下分组并提交作业。

课后——作业

学生以小组为单位开始做作业。有些组选择Word文档的报告，也有同学选择PowerPoint展示文档。以前大家都是把自己的部分写出来，发送给一个人进行最后的文档编辑。现在大家可以同时进入文档里面，同学们协同编写作业，也可以互相看到彼此的进度。到了作业截至时间。李老师在线直接打开同学们上传的丰富多彩的文档，轻松批阅。

在李老师的课堂上，Office 365 极大地提高了她的教学效率，轻松便捷地完成每天的工作。除上述功能之外Office Online还具有版本自动更新、随时分享、99.9%的正常运行时间保证、数据安全等多重优势。

想了解更多Office 365助力中国发展教育信息化内容可见：https：//www.microsoft.com/china/office365/education/。如有问题，请发邮件至： O365educhina@microsoft.com。