房地产企业内控管理存在的问题及对策

2016-10-21 10:19李梅花
现代企业文化·理论版 2016年14期
关键词:内审管理制度经营

李梅花

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2016)07-000-02

摘要房地产行业作为我国国民经济的重要组成部分,对带动我国的经济发展具有重要作用。但是随着房地产行业的不断发展,也面临着较大的竞争压力,给房地产行业的发展带来了较大的压力。为了能够在激烈的市场竞争中得到发展,降低成本和扩大利润是房地产行业需要重点考虑的问题,需要加强内控管理制度,优化房地产的内控建设工作,促进房地产行业的健康持续发展。

关键词房地产内控管理问题对策

当前,市场经济发展迅速,经济活动日趋复杂,企业管理对企业的发展具有重要作用。但是传统的企业管理制度,已经不能满足企业当前的发展需要,需要结合企业实际的发展情况,建立健全内部控制制度,优化企业的工作流程和组织结构,促进管理手段的创新,提升管理效率,满足房地产行业的发展需要。鉴于内控管理在房地产行业管理中的重要性,本文简单介绍了房地产行业实施内控管理的重要性,提出了内控管理制度在房地产行业中存在的问题,并针对问题提出了解决的策略。

一、房地产企业实施内控管理的重要性

内控管理制度是当前房地产行业中的重要管理制度,能规范企业领导和企业员工的行为,合理保证企业经营发展的合法性和合规性,确保企业的资金安全,对提高企业的生产经营效率,促进企业长期发展目标的实现具有重要作用。首先,内控管理制度在房地产行业中的应用,有助于企业财务信息和经营状况的管理,能够对企业的各项生产和经营环节的合理把控,对提升企业的管理职能,促进企业财务与经营行为的有效结合具有重要作用,能够减少企业在发展中的不必要损失,提高企业的经济效益。其次,能够确保企业的诚信经营,要求企业的各项经济事件需要在法律规定的范围内开展,能够保证企业合法、合规和有序发展。最后,有助于提高企业的核心竞争力,通过内控管理制度的实施,能够实现对企业内部资源的整合,制定合理的竞争制度和竞争手段,有助于推动企业健康持续发展。

二、房地产企业内控管理工作存在的问题

(一)内控制度不健全,让内控管理无据可依

目前我国很多房地产企业只注重房地产商品的开发和销售,认为内控管理不能形成直接的经济效益,没有形成一套完善有效的内部控制制度,有关内容不合理不全面,有些企业只注重事后监管,不关注事前、事中的预算控制,使各职能部门在经营管理和工作实施中不能有效执行,无章可循,出现了问题才进行补救,增加了企业内耗。

(二)内控环境不协调,使内控管理无法落实

1.信息技术滞后造成信息沟通不对等,增加了企业的风险性。

随着电子信息技术的高速发展,房地产企业管理信息不畅的问题日益突出,如一些项目公司因地理位置原因,出现的问题不能及时准确反馈,公司的内控管理制度无法有效执行,使一些个人甚至团体的腐败行为时有发生,给企业造成了一定的损失。另外因没有统一的信息管理,信息失真,使企业无法及时掌握一线的信息资源,隐性增加了业务员舞弊行为的风险。

2.不注重人力资源的管理,缺乏综合型管理人才。

我国房地产行业目前从业人员的知识层次和专业素质整体较差,缺乏懂技术和经济的管理人才。很多房地产企业没有完善有效的人力资源管理机制,薪酬模式和绩效激励体系的设制不合理,不能很好激励人才为企业服务,甚至造成一些优秀人员的流失。

3.内部监督不力,内审机构职能弱化。

内部审计是内部控制的重要组成部分,但在很多房地产企业,大多数对内审职能的认识还停留在传统的以查错防弊为目标的财务审计,致使审计范围和覆盖面较窄,审计时效不强。当前,很多房地产企业的内审部门的受重视程度和地位不高,这就使得内部审计独立性不强,内审工作权威性受到制约,无法有效评价企业的预算管理、经营绩效。

(三)外部环境复杂,造成内控管理难度大

房地产企业在经营过程中,需要涉及到各行各业及各部门,从企业的前期可研、策划到项目实施阶段的设计、招投标、材料采购以及房屋销售等,受国家政策变化的影响较大,这些外部因素既具有不可预见性且有一定的隐蔽性,加大了企业监管的难度,使企业的内控制度很难落实。

三、解决房地产企业内控管理问题的对策

(一)健全房地产企业的内控制度

完善的内控制度,是企业管理制度的重要内容,也是企业经营理念的重要体现和企业发展的灵魂。在内控制度制定前,需要对企业的经营发展情况进行了解,确保内控制度的科学性和合理性,建立一套完善的内控制度。使企业在进行重大事件决策时,能够有据可循,杜绝一人独断和徇私舞弊现象的产生,充分发挥内部制度的重要作用

(二)协调内控环境,落实内控管理

1.加强信息技术使用,降低企业风险。

房地产行业是个高风险行业,为了促进房地产行业的稳定持续发展,需要结合企业的发展情况,在企业内部建立完善的风险预测管理机制,确保企业投融资的合理性和科学性,防止风险事故的产生。在进行风险预测之前,需要对房地产行业的发展情况做好市场调研工作,进行动态的分析和科学的预测,结合企业发展的内外部条件,提升企业的经济收益,强化企业的内控管理内容。

2.重视人才,规范人力资源管理体制。

人力资源是房地产企业健康持续发展的保证,企业要意识到人才对企业发展的重要性,对于知识全面、专业水平过硬的人才要大量引进,通过在企业内部营造良好的工作环境,完善激励与约束机制,制定公平合理的选拔机制,鼓励现有员工快速成长,防止人才流失。同时要加强企业文化建设,树立企业文化精神,培养员工的企业归属感,使其为企业做出更大的贡献

3.改善内审环境,充分发挥内部审计的作用。

内控管理是企业重要的管理制度,要发挥企业内审的战略职能优势主要靠企业的监督和管理。企业的高层管理者一定要加强对企业内控的认识,成立专门的内审机构,加强内审机构的独立性和专业性;同时要完善内审制度,提高内审人员的业务水平和管理水平;引入先进的审计手段,加强内部审计对企业经营管理的全过程监管。

(三)提高企业竞争力,降低内控管理难度

房地产企业在经营中,会受到企业外部环境诸多因素的影响,所以提高企业的竞争力,树立企业品牌,是企业稳定持续发展的关键。房地产企业应认真分析市场需求,提高产品质量和投资效益,促进产业的结构优化和升级;提高企业信用度,拓宽融资渠道;保持稳定良好的材料供应渠道,降低企业成本,使企业的内控管理落到实处。

四、结论

当前,房地产行业发展迅速,要想在激烈的市场竞争中得到良好发展,需要将内控管理制度融入到企业的管理中来,能够促进企业管理制度的完善,确保企业各项工作的高效开展。房地产行业具有风险大、投资高、周期长的特点,完善合理的内控管理制度能够有效的规避日常工作中出现的问题和漏洞,提高企业的核心竞争力,对提高企业的管理水平和经济效益具有重要作用,能够促进企业经济管理目标的实现,推动企业的健康持续发展。

参考文献:

[1]刘静.企业集团母子公司内控管理的问题及对策探析[J].会计师,2015.11.

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