95598工单质量提升方法

秦宇

摘 要：95598工单的处理效率与质量，直接关系到电力客户的优质服务的感知。文章主要阐述了95598工单质量的优化方向和实施措施，旨在提高95598客户服务系统运行稳定性和独立性、增强客户诉求及时处理的管控力度、加强省级座席管理精益化水平、提升95598客户服务运营管理水平。

关键词：95598工单；质量管理；工作效率

一、背景介绍

面对电力消费者和政府监管部门迫切需要改进居民用电服务质量的新形势下，供电公司结合电力行业及本企业自身的实际情况，对本企业的居民用电服务质量的现状进行分析，结合己有的服务质量管理理论和质量管理工具，开展本企业的居民用电服务质量的改进研究，不断提高本企业的居民用电服务水平，以满足人民群众不断增长的服务需求[1]。

（1）为提高用电服务水平，方便广大用户办理用电业务和反映用电问题，国家电网公司特别开通了电力服务热线。内蒙古电话己全部集中至国网客服中心，接到电力服务热线电话后，国网客服中心将用户意见以工单的方式，派发至市供电公司进行处理和调查。在省公司的统一部署下，供电公司在营销部设置服务督办站，负责接收国网客服中心派发的的各类投诉、举报、意见、建议和咨询等服务工单，并将工单分派至各专业部门或县公司处理；负贵协调、跟踪、督办和反馈工单的处理情况，以确保用户意见能够得到圆满解决，让用户满意。

（2）运营精益化和服务拓展加强省级供电服务中心人员管理，开展排班管理、考勤管理、绩效管理、质检、培训、知识库等业务应用功能建设，实现对座席人员工作排班、日常考勤、绩效统一评估，集约化管理；建立电子渠道运营管理系统，支撑省市公司电子运营团队工单受理、业务处理、服务接入、运营推广、在线交流等服务。（3）客户诉求处理及时可控和多维度分析实现各类专业管控中的时限预警，风险管控，提高服务效率，增强业务疏导管控力度，降低企业管理风险，并通过大数据分析客户诉求，实现数据的变化趋势分析、累计情况分析，快速找到供电服务中问题的集中点、发热点，有的放矢。

二、提升方法

（1）建立95598工单质量管控系统，实现95598工单全部数据的自动获取，建立95598工单信息数据库，在省级层面实现95598工单全流程跟踪管理、各环节指标预警、业务分流展示、工单录音链接、人员绩效管理等功能，从而提高工单处理的过程管控能力。（2）优化座席工作区硬件配置改造省级座席工作区和交接班会议室硬件环境。

三、95598工单质量成果

（1）95598工单质量管控系统实现客户服务全过程风险管控，提高工单处理质量及效率，增强业务疏导管控力度以及提升省级工作站绩效管理水平的业务应用功能综合管理系统。包括工单管理、运营管理和工作协同三个模块。1）工单管理。工单预警：在省级工作站层面实现全省工单的时限预警、时长预警、时限管理。时限预警主要实现在途业务工单处理时限预警功能，针对到达预警时间和即将到达超时时间的业务工单，自动提醒接单人员和工单督办人员；时长预警主要实现对业务处理超指定时长的业务工单进行提醒，可以查询任意时间段内未处理完成的业务；时限管理主要实现全业务处理环节的时限自定义设置，设置项包括：预警时限、超时时限等。工单质检：实现在系统中对工单处理问题质检、标注记录工单处理的规范性方面存在的问题，建立典型案例库，实现各单位、各时间维度工单不规范问题的统计分析。指标管理：实现系统自动获取95598工单全部数据，可进行工单指标自定义分析，对“业务处理按时完成率”、“退单率”、“省、市远程工作站接派单及时率”等国网规定的95598服务支撑指标进行管理和评估。2）运营管理。排班交班管理：根据历史业务量、业务增长率、天气变化等情况结合现有人员，实现系统在线排班；根据日常工作和系统运行情况实现在线交接班管理。绩效智能评估：综合指标、工单质检、排班交班、考勤在线统计情况，实现系统智能统计评估。考勤在线管理：通过与考勤机联网，实现系统在线统计人员出勤情况统计表，并实现请假在线申请和审批流程。档案管理：建立客服专员人员信息电子档案。3）工作协同实现省、地、县三级95598工作站业务相关人员信息共享、报送、协同处理工单的功能；实现包括恶劣天气、系统检修、大面积停电、紧急报备等与日常7*24小时运营相关信息公告发布。

参考文献：

[1] 董琪.知识经济时代的时代特征及其管理形式[J].2016年第一届今日财富论坛论文集