对中小企业财务管理的内部控制的探究

2016-11-24 09:09刘美麟
2016年34期
关键词:内部控制财务管理对策

刘美麟

摘 要:企业财务管理内部控制可以保护中小企业资产安全、保证会计信息的真实和准确、降低中小企业运营本钱以及提升资金利用率。对于中小企业财务管理内部控制存在的意识淡薄、管理层重视程度低,内部控制制度不够健全、执行力度较差,会计核算基础工作薄弱等问题,我国中小企业可以采用加强企业财务管理内部控制意识、健全财务管理内部控制制度,加大执行力度、增强会计核算基础工作,发挥监督作用和提升中小企业财务会计人员整体素质等对策。

关键词:财务管理;内部控制;对策

在中小企业的管理中,财务管理中的内部控制,可以用科学适当的方法,通过一定的政策和程序,保护企业的资产不流失,保护资产安全并增值。在市场经济的条件下,对企业的内部控制,提出了更高的要求。作为中小企业本身来讲,为了追求更高的利润,也必须加强自己的财务管理,提升管理水平。及时发现企业中出现的财务问题并内部控制,保证中小企业健康发展,保证企业战略实现。

一、中小企业为什么要注重财务的内部控制

(一)可以使中小企业得资产更加安全

中小企业在日常的管理实践中,对自己的资产管理中,如果严格进行内部控制,可以对企业平时的资金情况,收支情况,进行严密的监督和控制。在这种高压并科学的控制下,可以及时发现企业的不合规的地方。对于浪费企业资产,乱用企业资产甚至恶意破坏企业资产的情况,都可以发现并及时处理。这样就保护了企业的资产,让中小企业的资产更加的安全。保证了中小企业的正常运转。

(二)可以保证会计信息的真实和准确

“真实”作为会计师的信息披露原则和审计师的审计目标之一正在被越来越多的国家和地区所认可。“真实”是一种主观判断,是相对的、动态的真实。对不同会计信息使用人来讲,会计信息真实有不同的涵义,其基本要求是在保证程序真实的前提下实现结果的真实,并最终体现内容会计信息的真实性问题在会计理论及会计实务中都具有非常重要的地位,同时它也是一个重要的理念并普遍被世人所接受。

二、健全财务管理内部控制制度,保证真实性

1、加强内部财务管理控制,是企业自身的需要,也是企业面对市场风险与挑战的需要。内部控制已经涵盖在企业风险管理之中,是其不可分割且重要的组成部分。制度的建立是为了充分发挥公司整体优势,优化资源的配置,防范财务的风险,以合理的成本价格实现股东收益价值的最大化。但是当前内部控制还是存在一些主要问题,比如:固定资产管理比较薄弱;费用支出缺乏管理;财务缺乏监督管理等。对于完善财务管理应该从这几点入手:转变企业领导者的思想理念,加强企业内部控制;加强对财会人员的素质教育;加强单位负责人的管理能力。

2、大部分企业都在一定范围内建立了管理制度,但还是存在很多不完善的地方,导致了会计信息的失真。完善企业内部控制,是当前深化企业改革,强化企业管理的一项重要内容,不断完善企业内部控制制度,需从以下几个方面入手:权利制衡利弊关系,把管理落到实处;建立健全财产保全制度,加强防范市场风险;加强对员工的考核,完善用人制度。改进经营管理的企业模式,健全财务管理的内部控制制度,提高投资收益,防止舞弊现象的发生,保证其真实性是当代经济刻不容缓的问题。

3、提高财务会计人员的业务水平,增强办理财务的能力。由于外在环境因素影响,有些专职的财务人员缺乏正规的会计教育,素质整体偏低,没有准确的把握住国家的政策以及相应的章程,所以,应定期对会计从业人员人员进行培训,认真学习财务管理的相关法律法规,及时了解财务政策的变动更新情况,建立考核制度,不断提高其业务素养,增强财务的办理能力,提高财务管理专业水平。各级部门也要把树立会计人员正确的职业道德作为长期的任务,严格要求所有会计相关人员严格遵守法律法规,杜绝徇私舞弊、假账、虚账等问题。提高在职会计人员的职业道德水平,营造良好的会计行为环境。除此之外,一名合格的会计人员除了需要掌握一定的财务管理知识以外,还应增强企业管理意识,可以在企业管理者的支持下,参加项目的决策与分析,做一个参与经营管理者。除此之外还要强化对预算管理的控制,保证工作的顺利进行,此外,预算管理还要符合企业的发展战略。

4、建立有效的奖惩制度,要使公司内部岗位,各个部门与公司的目标始终保持一致。业绩评价是约束机制的基础,根据企业业绩的好坏来进行奖惩。可分为精神奖励和物质奖励,精神奖励在于授予某种称号,对于某些行为的赞赏与嘉奖,职位提升。物质奖励主要就是获得物质收入,例如发放奖金、福利等,从而提高效率,是目前使用得非常普遍的一种激励模式。还要科学的定制目标管理,组织全员工一起设定,这样才能落实到每一个员工,使企业员工充分了解和掌握内部机构的设置情况,明确职责分工,有利于激发员工的积极性,从而实现公司的目标发展战略。

5、加强风险管理。如今面对市场经济的各种风险,每个员工都应树立风险意识,只有意识到了风险,才会加强内部控制,采取措施应对各种风险挑战。同时还要合理评价企业现状和客观合理评估企业现状和风险,以有效防范和控制风险。还应对现有的流程进行梳理,并在此基础上修订、整改、补充和完善,改进现有的内部制度的缺陷和不足,建立科学化规范化的内部控制制度。企业内部财务关系混乱也是财务风险的一个重要原因,管理混乱还造成资金流失严重,使用效率低下,还有资金的安全性无法得到保证,缺乏科学规划管理,形成不良资产和巨额损失,造成负债增多,财务风险增高。为了有效的防止财务风险的发生,企业必须建立财务风险防御规划,选择合理的理财方案,正确理财思路,合理规避风险。首先要着手完善公司的治理机构,实行科学决策,科学管理,分别设置不同的管理中心,各司其职,搞好内部控制的评审和风险评估。

随着中小企业的蓬勃发展,财务管理的内部控制的工作和地位越发显得尤为重要,为进一步加强事前控制,提高资金使用效率,应采取切实有效的措施加强制度建设。加强企业内部的财务管理,健全财务管理内部控制制度,才能更稳定,持续地发展。建立完善的内部控制制度,是加强中小企业财务管理内部的有效机制,有利于现代企业发展的总趋势。(作者单位:海口市烟草专卖局(公司))

参考文献:

[1] 唐萍.浅谈财务风险管理与中小企业内部控制[J].现代商业,2009(29).

[2] 胡艳琴.中小企业内部会计控制相关问题的探讨[J].时代经贸,2010(12).

[3] 赵焱.浅谈中小企业内部控制与会计职业道德关系[J].现代商业,2010(21).

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